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干貨分享 | 三大知名做筆記方法,讓你辦事效率成倍提升

 黃元章3355 2019-04-10

身邊越來越多的朋友入手了iPad這類電子工具,搭配Apple Pencil以及各種學(xué)習(xí)軟件,昂貴的iPad儼然成為另類筆記本。

而像手賬er這類人,更是每天都離不開本和筆。大部分上班族,不追求把筆記本變成精致的手帳,但是開會(huì)時(shí)有一套好的筆記方法,也能節(jié)省很多因?yàn)槭褂娩浺艄δ芏速M(fèi)掉的時(shí)間。

今天介紹三種超高效筆記方法,相信學(xué)會(huì)這三種方法的你一定能夠更快速的處理工作,更早的下班~

全網(wǎng)吹爆的康奈爾筆記法

使用康奈爾筆記法,首先要把你的筆記本拆分為三部分:左邊四分之一左右稱為線索欄;下方五分之一左右稱為總結(jié)區(qū);右上最大的地方稱為草稿區(qū)。

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康奈爾筆記法劃分展示

三個(gè)區(qū)域如何使用呢?別急,且聽我慢慢道來:康奈爾筆記法又叫做5R筆記法,看到這個(gè)R我想你已經(jīng)心里有數(shù)——沒錯(cuò),又是五個(gè)R開頭的單詞縮寫,具體如下↓

記錄(Record)、簡(jiǎn)化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、復(fù)習(xí)(Review)

——記錄(Record)

聽到的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)記錄在右上方的草稿區(qū),也可以理解為筆記區(qū)。

——簡(jiǎn)化(Reduce)

課程或者會(huì)議一般都是實(shí)時(shí)進(jìn)行的,這個(gè)過程中很難挑出重點(diǎn)或者給內(nèi)容劃分層次,所以在草草記錄結(jié)束后,需要快速進(jìn)行簡(jiǎn)化。也就是對(duì)大段的記錄內(nèi)容進(jìn)行提煉,寫下框架和綱要。

注意:框架和綱要性的內(nèi)容要記錄在左側(cè)線索欄當(dāng)中。

——背誦(Recite)

何為線索?就是要學(xué)會(huì)按圖索驥。所以到了這一步,務(wù)必把右上方遮?。ú辉S偷看!),嘗試根據(jù)左側(cè)線索欄的內(nèi)容,復(fù)原整個(gè)記錄筆記的過程。

不要輕易放棄,第一次回憶的時(shí)候一定要盡量全面具體,不然后邊的工作也很難進(jìn)行,筆記法就失去了他的意義。

——思考(Reflect)

回顧聽課時(shí)的感受,對(duì)所記錄的內(nèi)容進(jìn)行思考,然后把所想寫在總結(jié)區(qū)內(nèi)。如果這個(gè)區(qū)域太小寫不完,就需要便簽登場(chǎng)啦!記錄在便簽上,粘貼在總結(jié)區(qū)內(nèi)即可~

——復(fù)習(xí)(Review)

不說你也知道,如果不重復(fù)記憶,很快就會(huì)忘記,所以記得周期性的復(fù)習(xí)你的筆記。

首先看總結(jié)區(qū),回憶這篇的內(nèi)容,然后看線索欄,比較自己的總結(jié)構(gòu)思有沒有跑偏,如果記憶還是很模糊,就可以從草稿區(qū)找尋遺失的內(nèi)容。

看完這五個(gè)詞,你應(yīng)該理解,其實(shí)康奈爾筆記法首先最實(shí)用的地方就在于聽課或者會(huì)議,右上方草稿區(qū)任你發(fā)揮,下方總結(jié)供你反省。

tips:涉及手寫,所以草稿區(qū)的內(nèi)容要盡量簡(jiǎn)化書寫??梢允褂梅?hào)、縮寫等方式記錄某些內(nèi)容;不要什么都記錄,記得列出要點(diǎn);每個(gè)要點(diǎn)之間記得空行,避免太潦草而失去記憶點(diǎn)。


黃金三分法麥肯錫“空 · 雨 · 傘

什么是“空雨傘”呢?舉個(gè)栗子:你要出門了,抬頭發(fā)現(xiàn)天空烏云密布,天色灰暗,這說什么什么呢?是的,可能要下雨了,所以你就需要帶好雨傘再出門。所以所謂“空雨傘”,其實(shí)就是做三個(gè)判斷:

空=事實(shí)=現(xiàn)在的情況

雨=解釋=對(duì)此情況的解釋

傘=行動(dòng)=根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)

根據(jù)上邊的概述,麥肯錫“空 · 雨 · 傘”筆記法首先的一點(diǎn)就是要有一個(gè)清晰而有邏輯的框架,也就是上述的黃金三分法——事實(shí)→解釋→行動(dòng)

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麥肯錫“空雨傘”筆記法劃分展示

如何切割你的筆記本?通常做法如下:在筆記本縱向上方1/4處,為“空(現(xiàn)象)”區(qū),下方空間左右分為各1/2,左邊為“雨(趨勢(shì))”區(qū),右邊為“傘(應(yīng)對(duì))”區(qū)。

舉例說明“空 · 雨 · 傘”:

A同學(xué)每天學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)兩小時(shí)(空),這種學(xué)習(xí)態(tài)度很端正,學(xué)習(xí)進(jìn)度很好(雨),同學(xué)們都應(yīng)該向A學(xué)習(xí)(傘)。

然而A雖然學(xué)習(xí)很久卻依然沒有考滿分。

某次考試,A錯(cuò)了一道題。這道題有兩個(gè)問題,第一個(gè)問題勉強(qiáng)能行,第二個(gè)在考試當(dāng)中實(shí)在找不到好的解題方式,最后也沒有做出來(空)。發(fā)現(xiàn)卷子以后,A深刻反省,以滿分為目標(biāo)的人竟然沒有做出題來實(shí)在不該(雨),于是他立志要弄懂(傘)。

在老師的幫助下,最后A終于明白了解題的關(guān)鍵(空)。

空雨傘筆記法的步驟:

第一步:在“空”的區(qū)域,寫下有價(jià)值的現(xiàn)象。

第二步:在“雨”的區(qū)域,寫下現(xiàn)象可能的發(fā)展趨勢(shì)。

第三步:在“傘”的區(qū)域,寫下自己應(yīng)對(duì)這種趨勢(shì)時(shí),可以采取的各種措施。

第四步:如有需要,按照“傘”區(qū)域擬定的措施展開行動(dòng)。

需要注意的是,在使用空雨傘筆記法時(shí),容易出現(xiàn)兩個(gè)問題:

一是錯(cuò)誤預(yù)測(cè)趨勢(shì)。比如你夜觀天象,覺得明天一定狂風(fēng)暴雨,帶傘出門后,發(fā)現(xiàn)第二天晴空萬里。

二是錯(cuò)誤安排應(yīng)對(duì)方案。比如你覺得第二天小雨,帶了把折疊散出門,結(jié)果是一場(chǎng)狂風(fēng)暴雨,一會(huì)兒就把你的折疊傘給吹爛了,此時(shí)你才后悔:要是帶把結(jié)實(shí)的傘,或是雨衣該有多好。


剪不斷理不亂的思維導(dǎo)圖

在看書或者做一些條目較多的工作時(shí),一般推薦使用思維導(dǎo)圖法。

思維導(dǎo)圖是使用一個(gè)中央關(guān)鍵詞或想法引起形象化的構(gòu)造和分類的想法,它用一個(gè)中央關(guān)鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞、想法、任務(wù)或其它關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的圖解方式。而思維導(dǎo)圖本身具有多種使用方式,廣泛應(yīng)用于多種領(lǐng)域。

思維導(dǎo)圖

如何畫思維導(dǎo)圖?可以簡(jiǎn)化為五個(gè)步驟:

1.創(chuàng)建一個(gè)中心主題

中心主題是一個(gè)思維導(dǎo)圖的起點(diǎn),代表要探索的核心,應(yīng)位于頁面的中心。

2.添加分支

緊跟中心圖像建立分支,不要擔(dān)心分支的數(shù)目。添加足夠多的想法,讓大腦自由地從不同觀念中吸收新的聯(lián)想。

3.添加關(guān)鍵詞

繪制思維導(dǎo)圖的一個(gè)重要原則是每個(gè)分支使用一個(gè)單詞,因?yàn)榕c使用多個(gè)單詞或短語相比,一個(gè)詞產(chǎn)生的聯(lián)想更大。例如,如果一個(gè)分支關(guān)鍵詞是“生日派對(duì)”,大家就會(huì)被限制在派對(duì)的方方面面,但如果只是生日,就可以聯(lián)想和探索到派對(duì)、禮物、蛋糕等等。

4.不同的分支、不同的顏色

相較于單色圖像,彩色更具吸引力。

5.添加圖像

圖像比詞、句子、文章能穿搭更多的信息,圖像也是一種語言。


希望三種高效筆記法能對(duì)你的工作和生活有所幫助,祝你早日成為比預(yù)期的更加優(yōu)秀的人!

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