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傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要性及參考設(shè)置

 昵稱42427018 2019-04-08


文:史凱,又名凱哥

轉(zhuǎn)自:凱哥講故事系列


每個企業(yè)都努力轉(zhuǎn)變成數(shù)字化企業(yè)

pwc在2016年的時候進(jìn)行了一次全球的調(diào)研,調(diào)研了26個國家的2000多家傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分的企業(yè)都在向數(shù)字化的企業(yè)轉(zhuǎn)型。

而一個傳統(tǒng)企業(yè)走向數(shù)字化企業(yè),需具備的能力模型如下圖所示:

跨越三大鴻溝-數(shù)字化部門存在的必要性

傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,存在三大難以逾越的差距鴻溝:

  • 業(yè)務(wù)和技術(shù)的鴻溝

業(yè)務(wù)需求和技術(shù)實(shí)現(xiàn)是多年來困擾IT發(fā)展的問題,充分體現(xiàn)在,技術(shù)人員業(yè)務(wù)沉淀不夠,業(yè)務(wù)人員對新技術(shù)的應(yīng)用和了解不全面,不信任,不尊重

  • 管理和服務(wù)的鴻溝

傳統(tǒng)的ERP、SCM、MES等企業(yè)級架構(gòu)系統(tǒng)核心解決的是管理的問題,滿足的是企業(yè)精細(xì)化管理的需求,而數(shù)字化時代,輕管理重服務(wù)是趨勢,如何從繁重的管理流程中解脫出來,向服務(wù)轉(zhuǎn)型?

  • 創(chuàng)新和流程的鴻溝

高效,自動化,固化的流程與多樣,不確定的創(chuàng)新,如何管理處于創(chuàng)新過程的業(yè)務(wù)?如何在創(chuàng)新與合規(guī)中起到一個最佳的博弈點(diǎn)?

      傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是人,將人的觀念轉(zhuǎn)變了,那么轉(zhuǎn)型也就成功了一半。

        很多如奔馳、Suncorp等在成功轉(zhuǎn)型過程中的企業(yè),都成立了一個數(shù)字化部門,通過這個部門很好的協(xié)調(diào)和解決以上的三大鴻溝問題,推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展。

數(shù)字化部門將在進(jìn)化過程中起到主導(dǎo)作用


數(shù)字化部門的職責(zé)和工作內(nèi)容如下圖所示:

數(shù)字化部門的主要職責(zé)是:

布道:

   幫助企業(yè)所有其他部門理解數(shù)字化的作用,趨勢,從轉(zhuǎn)型的意識上做好鋪墊

賦能:

   通過系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)交流等工作,將數(shù)字化能力賦予給各個傳統(tǒng)部門

連接:

    從企業(yè)層面,連接各種資源、方法、技術(shù),數(shù)字化部門會是傳統(tǒng)企業(yè)的一個轉(zhuǎn)型調(diào)度中心,同時也是連接外部資源和新技術(shù)的HUB

探索:

   幫助企業(yè)在未知領(lǐng)域,戰(zhàn)略方向上進(jìn)行探索

優(yōu)化:

   利用新的技術(shù),工作方法,優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

數(shù)字化部門的定位及與其他部門的關(guān)系

數(shù)字化能力不是獨(dú)立存在的,將是貫穿企業(yè)的所有流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的,所以數(shù)字化部門的工作也是伴隨著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門的每個環(huán)節(jié)的,從市場到客戶營銷,從訂單到發(fā)票收款。

傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)都只包含財(cái)務(wù),資產(chǎn)等維度,而在數(shù)字化時代,數(shù)字化本身也是企業(yè)的競爭力的體現(xiàn),企業(yè)逐漸應(yīng)該將數(shù)字化能力量化,指標(biāo)化,并且納入經(jīng)營指標(biāo)予以考核。

數(shù)字化部門的典型組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

數(shù)字化部門作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的變革推動部門,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置非常重要,需要參考一下原則:

  • 同愿景共目標(biāo)

        設(shè)立共同的愿景和目標(biāo),讓全部的成員都擁有共同的信息從而減少內(nèi)部的博弈

  • 高內(nèi)聚零摩擦

      少部門,少流程,通過可視化的溝通形式來減少摩擦

  • 頂層設(shè)計(jì)

      要站在企業(yè)的高度去思考問題,幫助企業(yè)完成整體數(shù)字化的頂層設(shè)計(jì)

數(shù)字化部門需要建立生機(jī)型文化

作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的生力軍和引擎,這個部門應(yīng)該建立生機(jī)型的文化,同時和企業(yè)的其他部門緊密協(xié)作。

主要體現(xiàn)在:

探索創(chuàng)新:

    具有開放的心態(tài),勇于藐視權(quán)威和經(jīng)驗(yàn),敢于探索創(chuàng)新

價值導(dǎo)向:

    所有的創(chuàng)新和探索必須以價值為導(dǎo)向,而不是無目的的碰運(yùn)氣

快速迭代:

    要盡可能的加速反饋,快速迭代,從而能夠加速創(chuàng)新的周期

協(xié)作共贏:

    要有分享的格局,要能夠樂于與團(tuán)隊(duì),與其他部門協(xié)作共贏

參考多個數(shù)字化轉(zhuǎn)型比較成功的企業(yè)的案例,在大型傳統(tǒng)企業(yè)中,他們一般會將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力分層三層來實(shí)現(xiàn):

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)整體的事情,而不僅是數(shù)字化部門的事情,所以在企業(yè)高管層面要有一個統(tǒng)籌層,建議每個企業(yè)成立一個數(shù)字化委員會,從而從頂層來協(xié)調(diào)和推進(jìn)數(shù)字化的進(jìn)程

數(shù)字化部門本身可以分成三個層次:

規(guī)劃層:頂層設(shè)計(jì),具有全局觀

實(shí)施層:以全功能團(tuán)隊(duì)為運(yùn)作模式,圍繞一個個的數(shù)字化產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)施推進(jìn)

能力層:構(gòu)建數(shù)字化相關(guān)的能力,為實(shí)施層提供能力支撐

資源層:

     數(shù)字化部門需要連接其他的資源,例如傳統(tǒng)業(yè)務(wù),傳統(tǒng)IT等,從而將資源賦能,變成能力層

這樣以來,數(shù)字化的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)呼之欲出,以下部分是一個典型的設(shè)置參考:

數(shù)字化委員會:

這個委員會建議由企業(yè)的CEO做主席,各業(yè)務(wù)條線一把手都要參與進(jìn)來,從而全方位有力度的協(xié)調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的各種資源和問題

數(shù)字化部門管理團(tuán)隊(duì):

           數(shù)字化部門管理團(tuán)隊(duì),由總經(jīng)理和三個分中心的負(fù)責(zé)人構(gòu)成,人盡可能的少

創(chuàng)新及規(guī)劃中心:

           創(chuàng)新及規(guī)劃中心的主要職責(zé):

                     創(chuàng)新投研:負(fù)責(zé)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的趨勢研究和投資策略

                     戰(zhàn)略規(guī)劃:負(fù)責(zé)企業(yè)級的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃

                     項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)各產(chǎn)品項(xiàng)目的審批和監(jiān)管

                     企業(yè)架構(gòu):從企業(yè)層面全盤考慮和設(shè)計(jì)企業(yè)的架構(gòu)(應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全、技術(shù)等)

產(chǎn)品及運(yùn)營中心:

          這個中心是動態(tài)的,是圍繞企業(yè)數(shù)字化產(chǎn)品為核心來組織的,建議以全功能團(tuán)隊(duì)的方式來構(gòu)成,從市場、需求到設(shè)計(jì)開發(fā)、運(yùn)營分析都在一起,提高內(nèi)部溝通效率

能力中心:

          這是一個能力建設(shè)中心,總的來講可以分為業(yè)務(wù)能力和數(shù)字化能力。這個中心的作用是將對應(yīng)的人員能夠集中在一起,建立起能力培養(yǎng)和成長體系,為前面的中心提供能力支持。


這段時間在幫一個傳統(tǒng)企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,過程中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門不理解數(shù)字化的意義,傳統(tǒng)的IT部門強(qiáng)調(diào)他們的作用及貢獻(xiàn),不愿意創(chuàng)新改變,但是一線的服務(wù)人員苦不堪言。

任何的轉(zhuǎn)型都是要落實(shí)在組織結(jié)構(gòu)上,才能切實(shí)的推動轉(zhuǎn)型的前進(jìn),所以凱哥就這個話題進(jìn)行了一些研究,并且在做了初步的驗(yàn)證和嘗試,感覺方向是正確的,所以總結(jié)成此文,供大家參考,同時有興趣的同學(xué),歡迎拍磚!

作者介紹:

史凱,又名凱哥

曾服務(wù)于IBM、Accenture,有近 20 年年的企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和咨詢實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。2019 年被評選為 DataIQ100 的數(shù)據(jù)賦能者,為眾多行業(yè)頭部企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。目前是ThoughtWorks數(shù)據(jù)和智能事業(yè)部總經(jīng)理,精益數(shù)據(jù)創(chuàng)新體系的提出者,Lean Data Discovery(LDD)方法論的原創(chuàng)者,行業(yè)第一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主題的卡牌桌游的發(fā)明者。

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