當(dāng)我們在工作中需要用到Excel的時候,不少小伙伴都是拒絕的,畢竟Excel這個實在是太難了,一碰Excel感覺今天就是加班的節(jié)奏了! 別擔(dān)心,進(jìn)入小編將告訴大家?guī)讉€非常簡單卻實用的Excel小技巧,讓大家能夠輕松完成工作不加班! 一、提取括號里內(nèi)容有的時候,當(dāng)我們拿到一份Excel數(shù)據(jù)的時候,會需要我們提取數(shù)據(jù)中的某一些數(shù)據(jù),例如括號中的內(nèi)容,這時候我們就可以通過這個小技巧進(jìn)行快速提取,非常簡單。 步驟:【開始】-【替換】-【查找內(nèi)容輸入*(】-【再次輸入)*】 二、數(shù)據(jù)合并很多時候,我們都會需要對表格中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,不少的小伙伴都會使用復(fù)制粘貼的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)合并,這樣實在是很麻煩。這時候我們其實可以使用更加快速便捷的方式進(jìn)行合并。 步驟:【選中數(shù)據(jù)】-【調(diào)整單元格大小】-【開始】-【填充】-【兩端對齊】 三、查看一個文件的兩個表格當(dāng)我們打開一個Excel文件時,如果我們需要對文件中的兩個工作表進(jìn)行查看的話,點擊切換來切換去就會有一絲麻煩。這時候我們就可以通過一個小技巧來一次查看兩個工作表。 步驟:【視圖】-【新建窗格】 四、刪除所有空格行當(dāng)我們在做Excel表格時,有的時候會出現(xiàn)一些空格行,這樣的Excel看起來就會亂糟糟的,但是一行一行刪除的話又很浪費時間。這時候我們其實可以通過小技巧來快速刪除所有的空格行。 步驟:【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【取消全選】-【點擊空白】-【刪除】-【取消篩選】 五、限制輸入字?jǐn)?shù)當(dāng)我們在制作Excel的時候,如果我們想要指定每個表格的輸入字?jǐn)?shù)的話,我們其實是可以通過設(shè)置來限制表格的輸入字?jǐn)?shù)的。 步驟:【選中表格區(qū)域】-【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】-【設(shè)置】-【允許】-【選擇文本長度】-【填寫最大值和最小值】-【確定】 好啦,以上就是小編分享的幾個實用又簡單的Excel小技巧啦,希望可以幫到大家!大家也可以先收藏起來,以防萬一喲~ |
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