我的上篇文章《制造業(yè)生產(chǎn)成本控制:控制目標(biāo)、項目與生產(chǎn)成本控制的兩大類方法》中講到,生產(chǎn)成本控制有兩大類控制方法:定額標(biāo)準(zhǔn)控制法和減少消除控制法。 那么,到底什么是定額標(biāo)準(zhǔn)控制法,什么是減少消除控制法呢?怎么去采用和實施這兩大類方法來進行生產(chǎn)成本控制呢? 我接下來給大家詳細介紹,本文先介紹定額標(biāo)準(zhǔn)控制法。 一、什么是定額和標(biāo)準(zhǔn)。 對于生產(chǎn)成本控制來說,標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)工藝設(shè)計時規(guī)定的生產(chǎn)成本理論構(gòu)成數(shù)據(jù)。 但在實際生產(chǎn)過程中,因物料特性、工藝特性及其它各種因素,在標(biāo)準(zhǔn)之外,不可避免帶來一些物料或時間等資源的損耗,這些損耗可接受的理論范圍,就是定額。 一般情況下,定額等于標(biāo)準(zhǔn)加上可接受的理論損耗。 定額和標(biāo)準(zhǔn),這兩者都是我們要去控制和達到的目標(biāo)數(shù)據(jù),有的時候,我們可以將兩者理解為一個東西。 舉個例子說明定額和標(biāo)準(zhǔn)。 比如,生產(chǎn)某個產(chǎn)品,按配方要求,某物料的配方用量是100單位,這100單位,就是這個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)。 而實際使用過程中,因物料特性、工藝特性等原因,總會產(chǎn)生一些損耗。生產(chǎn)會根據(jù)實際情況確定一個合理的可接受的損耗范圍3%,即3個單位,那么,將這個可接受的損耗量3個單位加上標(biāo)準(zhǔn)量100個單位,就是這個物料的使用定額103個單位。 二、如何確定定額和標(biāo)準(zhǔn)。 定額標(biāo)準(zhǔn)控制法落地執(zhí)行時最難的是確定定額,確定標(biāo)準(zhǔn)。比如生產(chǎn)計件,最頭疼的就是計件單價的確定。 那么,我們?nèi)绾未_定這些定額這些標(biāo)準(zhǔn)呢?可能大家第一個想到的就是去實測。實測是大家經(jīng)常采用的一種確定標(biāo)準(zhǔn)的方法。 但實測的結(jié)果往往不可靠或僅一時可靠,哪怕是多輪實測或多組實測。 比如,我們經(jīng)常出現(xiàn)的計件單價定高了或定低了而帶來太多管理被動的事,大多數(shù)原因就是因為計件單價確定時以實測為依據(jù)而導(dǎo)致。 實測不好,那應(yīng)該怎么做呢? 確定定額,確定標(biāo)準(zhǔn),我建議采用如下方法或流程。 1、以各項數(shù)據(jù)和資料,計算出定額或標(biāo)準(zhǔn)的理論值。 比如以配方加常規(guī)損耗計算材料消耗定額的理論值,以工序細分工序時間計算計件單價的理論值。 2、以測試來驗證理論值。 注意,我這里說的是以測試來驗證,而不是實測。測試是試驗,我們可以單人試驗,也可以多人試驗,可以小試,也可以中試。以測試的結(jié)果,看看我們的理論值是不是合理,能不能成立。 3、以驗證結(jié)果,調(diào)整理論值。 調(diào)整理論值時必須注意一點,任何調(diào)整,我們必須要有依據(jù),不能單純的以驗證結(jié)果來評判。驗證結(jié)果與理論值不符,很可能是我們的理念計算時出現(xiàn)了偏差,或邏輯有問題,或存在沒有考慮到的情況。 4、再次以測試驗證調(diào)整后的理論值,直至理論值合理,理論值可執(zhí)行,從而得出定額和標(biāo)準(zhǔn)。這是一個不斷循環(huán)的過程。 三、定額標(biāo)準(zhǔn)控制法是一個過程管理方法。 定額和標(biāo)準(zhǔn)的確定不是一次性動作,當(dāng)我們的定額和標(biāo)準(zhǔn)確定后,不是萬事大吉,不是一成不變,我們需要在過程中,在執(zhí)行中不斷的跟蹤,不斷的發(fā)現(xiàn)偏差,不斷的修正與調(diào)整。 所以,生產(chǎn)成本的定額標(biāo)準(zhǔn)控制法不是一次性一勞永逸的管理方法,而是一個過程型的管理方法。 定額標(biāo)準(zhǔn)控制法貫穿于我們生產(chǎn)管理、成本管理的始終。事前,事中,事后,都有定額標(biāo)準(zhǔn)控制法需要關(guān)注需要去做的工作內(nèi)容。 事前,我們需要制定定額管理辦法,需要確定定額,確定標(biāo)準(zhǔn)。 事中,我們需要跟蹤這些定額這些標(biāo)準(zhǔn)的實際達標(biāo)情況,分析不達標(biāo)或超標(biāo)的原因,以調(diào)整修正我們的標(biāo)準(zhǔn)和定額。 事后,我們需要進行一步檢驗定額和標(biāo)準(zhǔn)的合理性,并對執(zhí)行情況進行評估與獎懲。 四、3個典型的最常用的定額標(biāo)準(zhǔn)控制法。 1、生產(chǎn)計件或標(biāo)準(zhǔn)工時。 不錯,生產(chǎn)計件就是一種典型的定額標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法。 生產(chǎn)計件是根據(jù)生產(chǎn)班組或員工個人實際完成的產(chǎn)品或工序數(shù)量,以事先規(guī)定的計件單價,來計算和分配班組人員工資或個人工資的一種管理方法。 生產(chǎn)計件的底層邏輯是多勞多得,不勞不得,是相對公平的一種資源分配方法。生產(chǎn)計件能有效的提升作業(yè)人員的操作積極性,被大多企業(yè),尤其是勞力密集型企業(yè)廣泛采用。 標(biāo)準(zhǔn)工時制是生產(chǎn)計件的變種。實際效率達到了標(biāo)準(zhǔn)工時效率,方可得到應(yīng)得的工資,達不到,會產(chǎn)生一定的扣減或處罰,超額達標(biāo),則會有對應(yīng)的肯定與獎勵。 2、人員定編。 生產(chǎn)計件一般針對的是生產(chǎn)一線工人,而人員定編則主要針對生產(chǎn)間接人員。比如生產(chǎn)輔助人員、生產(chǎn)文職人員、生產(chǎn)管理人員等等。 人員定編,是指為了適應(yīng)生產(chǎn)的實際需要而進行的各個崗位人員數(shù)量或人員總數(shù)的限制,某崗位或某部門,用人數(shù)量達到了人員定編數(shù)量,則停止人員進人或停止招聘。 人員定編如果細化到各崗位人員數(shù),就是定崗定編。人員定編是減少生產(chǎn)間接人員的有效工具。 3、材料消耗定額和費用控制定額。 上面講的生產(chǎn)計件和人員定編,都是針對提升效率方面的定額標(biāo)準(zhǔn)控制法,而材料消耗定額和費用控制定額,則是針對減少損耗方面的定額標(biāo)準(zhǔn)控制法。 材料消耗定額和費用控制定額的基本思路是,按照產(chǎn)品配比或費用規(guī)定,制定材料或費用的標(biāo)準(zhǔn)額度。然后在實際生產(chǎn)過程中,如果超過這個標(biāo)準(zhǔn)額度,則停止材料領(lǐng)用或費用報銷,或者,需要經(jīng)更高層的領(lǐng)導(dǎo)特別審批,增加領(lǐng)用或消耗難度。 END/總結(jié)。 定額標(biāo)準(zhǔn)控制法是生產(chǎn)成本控制的兩大類控制方法之一,定額標(biāo)準(zhǔn)控制法最難的是確定定額和標(biāo)準(zhǔn),我們可以采取定額確定的4步流程進行,定額標(biāo)準(zhǔn)控制法是一個過程管理方法,3個典型的最常用的定額標(biāo)準(zhǔn)控制法分別是生產(chǎn)計件或標(biāo)準(zhǔn)工時、人員定編、材料消耗定額和費用控制定額。
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