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據(jù)測算，長慶油田要維持5000萬噸的油氣產(chǎn)量，物流業(yè)務涉及資金長期將在百億元的高位運行，物資吞吐量也會維持在高位。在目前以保障生產(chǎn)建設需要為重任的前提下，對采購資金和物資的管理僅僅停留在“管”還未上升到“理”的高度，油田的平均庫存接近20億元，資金沉淀量較大，同時形成了不同程度的浪費，其運營效益往往被忽略。投資充裕時期，物資供應的管理效率對油田的經(jīng)營績效影響并不顯著，但隨著國家宏觀政策調(diào)控力度加大，集團公司的籌資難度將逐漸增加，“精細化管理、低成本發(fā)展”的指導方針，要求企業(yè)不斷提高物流管理水平，加快供應物資周轉速度，解放不必要占用資金。 資金流與物流的融合模式 長慶油田資金流與物流的融合模式分為3個層次。第一層是組織機構的完善和融合。第二層是業(yè)務流程的優(yōu)化。第三層是數(shù)字化系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的互聯(lián)互通。 長慶油田物資采購工作由采購管理部完成，物資供應管理由物資供應處完成，各需求單位采購申請直接報給采購管理部，由采購管理部對需求進行匯總并實施采購活動，物資供應處對到貨物資進行倉儲及配送管理。由于物資采購部與物資供應處同屬于長慶油田二級單位，是平級職能部門關系，兩部門之間缺乏有效的溝通渠道和機制導致在運營過程中物資采購和物資供應管理出現(xiàn)了一定程度的脫節(jié)，各倉儲區(qū)出現(xiàn)了一定程度的物資積壓，造成了庫存資金的積壓，庫存成本增加。 為解決這個問題，筆者建議可由分管物資供應處和物資采購管理部的公司副總，負責物資采購與庫存的協(xié)調(diào)，明確兩部門的責任和權利。在運行機制方面，公司可以定期召開協(xié)調(diào)會，明確每段時期內(nèi)公司的平均訂貨量、平均庫存率、庫存資金量以及采購合同簽訂的相關事宜。這樣可以確保各物資科學地采購和庫存，不僅不會造成大量物資的積壓與報廢，而且有利于加快資金的周轉，提高資金的利用率。 根據(jù)長慶油田物資采購管理及供應的現(xiàn)有狀況，業(yè)務流程的優(yōu)化主要包括正向的物資采購與管理流程的整體優(yōu)化、非合同物資到貨的對沖流程優(yōu)化，以及逆向的物流流程優(yōu)化。 長慶油田下屬的各單位在有物資需求時，會將所需物資的具體情況統(tǒng)計后匯報給采購管理部門，采購管理部門將一定期間內(nèi)的總需求計劃進行匯總，并根據(jù)匯總的情況提出采購的方式、采購的組織形式以及選擇相應的供貨商，形成采購計劃報告書，上報公司領導審批。若報告審批通過，則依據(jù)報告將所需物資分為A類、B類和C類，并把各類具體的采購計劃分別傳給中石油集團、長慶油田物資采購部以及二級單位，讓其執(zhí)行相應的物資采購工作。在物資采購完成之后，由物資供應處驗收入庫，配送給相應的需求單位。至此，整個物資從采購到管理配送的整個流程都將完成。 筆者認為，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與數(shù)字化管理系統(tǒng)互聯(lián)互通的技術手段有兩種。 一是通過接口程序?qū)?shù)字化管理系統(tǒng)部分信息匯總到ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)系統(tǒng)間信息的無障礙互通，最終在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)物流、資金流信息的匯總、統(tǒng)計，隨時能夠統(tǒng)計出所有庫存物資的數(shù)量、資金占用的信息。二是通過接口程序?qū)RP系統(tǒng)中部分信息匯總到數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終在數(shù)字化管理系統(tǒng)中實現(xiàn)物流、資金流信息的匯總、統(tǒng)計，隨時能夠統(tǒng)計出所有庫存物資的數(shù)量、資金占用的信息。 實施效果分析與預測 通過開展資金流與物流的融合，長慶油田從管理層面、風險控制、產(chǎn)能建設保障能力的改善和流程優(yōu)化等方面產(chǎn)生了較好的效果。 一是全面提升長慶油田物流管理水平。長慶油田物流與資金流的融合過程運用了先進的管理思想和管理理念，特別是集成管理理念和系統(tǒng)管理理念的運用，使得長慶油田的物流和資金流緊密地聯(lián)系在一起，相輔相成。加之運用科學的管理方法研究現(xiàn)有物流與資金流存在的弊端，高效地對長慶油田的物流和資金流進行了優(yōu)化和融合，保證了長慶油田跨越式發(fā)展中對物資的需求，能夠?qū)崿F(xiàn)物資供應管理的科學化、高效化。 二是風險控制能力進一步增強。長慶油田非合同到貨物資資金量較大，非合同物資的資金核算和結算處理較為復雜。由于非合同物資沒有具有法律效益的合同做保障，資金的結算必然不能按照合同物資的結算程序進行，若長慶油田在收到非合同物資并驗收入庫之后，沒有及時地核算出此批貨物的貨款，等到合同簽訂后直接向供貨商支付貨款，會造成資金緊張、運用不科學的情況，資金的利用率也會大大的降低。非合同物資的對沖機制很好地解決了這一問題，有效地控制了資金運作不科學帶來的風險。 三是產(chǎn)能建設保障能力進一步改善。隨著油氣當量目標的不斷提高，長慶油田物資采購和管理所涉及的資金量會越來越大、成本越來越高。在充分利用資金平臺管理這一載體的基礎上，加強資金流與物流的匹配度和融合度，可最大限度地降低物流成本和資金使用成本。通過優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的效用，能夠保證物流與資金流高效融合，實現(xiàn)物資的精細化管理。 |
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