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高效學(xué)習(xí)辦公技巧，你值得擁有。 《Office實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典》我的第一本工具書 編輯|愚小魚 來(lái)源|德勝書坊（ID:DSSF007） ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 隨著現(xiàn)在職場(chǎng)辦公愈來(lái)愈趨于自動(dòng)化，辦公軟件已成為工作中必不可少的工作利器，特別是Word、Excel、PPT這3個(gè)軟件已經(jīng)成為基礎(chǔ)辦公必備，能熟練掌握這些辦公軟件，也決定著我們的工作效率。在QQ群、微信群中，總會(huì)有人問(wèn)： 如何將文字放在圖片上？ 如何插入頁(yè)碼，并且第一頁(yè)不顯示？ 這個(gè)公式哪里錯(cuò)了，老是算不出來(lái)？ 如何獲取同一客戶不同年份的訂單額度？ 幻燈片中的聲音一直播放至結(jié)束？ PPT一直自動(dòng)換頁(yè)，怎么讓它手動(dòng)換頁(yè)…… 職場(chǎng)小白 ━ ━ ━ ━ ━ 上面有一些職場(chǎng)小白提出的問(wèn)題，這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但要是解答起來(lái)還真不是一兩句話就能夠說(shuō)明白的。想要解決這些常見(jiàn)的辦公問(wèn)題，大家不妨試讀一下《Office實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典》這本書，看看是否對(duì)你有所幫助。 《Office實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典》（以下簡(jiǎn)稱Office辭典）是由中國(guó)青年出版社出版的經(jīng)典之作。全書592頁(yè)，共508個(gè)案例操作技巧。每一個(gè)案例的選擇均以應(yīng)用為導(dǎo)向、以理論知識(shí)為基礎(chǔ)，以小知識(shí)點(diǎn)為補(bǔ)充，對(duì)Word、Excel、PPT三大組件進(jìn)行全面的解析。 在文前頁(yè)利用知識(shí)導(dǎo)圖的形式，將Office的知識(shí)點(diǎn)系統(tǒng)的進(jìn)行整合歸類，好讓讀者了解到這些知識(shí)點(diǎn)不是單獨(dú)存在的，它們之間是有著必然的聯(lián)系。讀者可以根據(jù)導(dǎo)圖系統(tǒng)的學(xué)習(xí)Office辦公技巧。 知識(shí)導(dǎo)圖展示 （可點(diǎn)開(kāi)看大圖） Office辭典共分3篇18章，其中1-6章為Word實(shí)戰(zhàn)技巧篇；7-14章為Excel實(shí)戰(zhàn)技巧篇；15-18章為PPT實(shí)戰(zhàn)技巧篇。下面將分別對(duì)這3篇內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。 Word篇01 先問(wèn)以下幾個(gè)問(wèn)題： “ 高版本文檔如何轉(zhuǎn)換成低版本的？ 頁(yè)面的紙張大小怎么調(diào)？ 如何將文檔進(jìn)行雙欄排版？ 統(tǒng)一替換字體或文字怎么操作？ 讓文檔首頁(yè)頁(yè)碼不顯示，怎么操作？ …… 以上這些問(wèn)題你都會(huì)嗎？ 不會(huì)，那建議你多看看這本辭典， 它能告訴你答案。 很多人認(rèn)為Word不用學(xué)，只要會(huì)打字就會(huì)Word。其實(shí)這種想法是錯(cuò)的，Word是一切工作的基礎(chǔ)，難道說(shuō)只要會(huì)打字，就會(huì)工作嗎？答案是否定的。Word優(yōu)勢(shì)在于圖文混排以及自動(dòng)化排版。如果能熟練運(yùn)用Word這兩個(gè)功能的話，你的工作效率將會(huì)得到提升。 ▼ Office辭典對(duì)Word功能有詳細(xì)的介紹。通過(guò)思維導(dǎo)圖我們可以從文檔的創(chuàng)建、文檔的編輯、圖文混排以及審閱與引用這4個(gè)方面來(lái)學(xué)習(xí)。 文檔的創(chuàng)建包含文檔的操作、頁(yè)面設(shè)置和文檔視圖3個(gè)知識(shí)點(diǎn)； 文檔的編輯包含文本設(shè)置、段落設(shè)置、樣式應(yīng)用及頁(yè)眉頁(yè)腳4個(gè)知識(shí)點(diǎn)； 圖文混排包含的知識(shí)點(diǎn)有圖片和表格的應(yīng)用； 審閱與引用則包含批注功能、修訂功能、創(chuàng)建目錄及腳注/尾注/題注創(chuàng)建4個(gè)知識(shí)點(diǎn)。 部分技巧內(nèi)容展示 以上展示的技巧，你們都會(huì)嗎？ Excel篇02 在職場(chǎng)中Excel的使用率相對(duì)比較高，而大多數(shù)人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)只停留在數(shù)據(jù)信息錄入以及對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算和排序這個(gè)階段。殊不知Excel有很多便捷并有意思的技法。 “ 同樣，問(wèn)幾個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題 怎么輸入以零開(kāi)頭的數(shù)據(jù)？ 輸入18位的數(shù)字后，不完全顯示，怎么辦？ 如何在不相鄰的單元格中批量輸入相同數(shù)據(jù)嗎？ …… 這些問(wèn)題是工作中經(jīng)常會(huì)遇到的，如果不會(huì)，看來(lái)你需要好好學(xué)Excel了。 本辭典將以入門操作、數(shù)據(jù)分析、公式與函數(shù)、圖表圖形這4個(gè)方面來(lái)介紹Excel技法操作。 入門操作包含的知識(shí)點(diǎn)有：工作簿/表的基本操作、數(shù)據(jù)內(nèi)容的輸入、單元格基本操作以及打印操作； 數(shù)據(jù)分析包含的知識(shí)點(diǎn)有：數(shù)據(jù)的排序與篩選、分類匯總與合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建； 公式與函數(shù)包含的知識(shí)點(diǎn)有：簡(jiǎn)單公式的應(yīng)用、數(shù)組公式的應(yīng)用、各類常用函數(shù)的應(yīng)用； 圖表圖形包含的知識(shí)點(diǎn)有：圖表的創(chuàng)建與美化和SmartArt圖形的創(chuàng)建。 部分技巧內(nèi)容展示
這里給大家提個(gè)醒：由于每個(gè)人的工種不同，應(yīng)用Excel范圍也不同，所以我們不需要掌握所有Excel技能，只需根據(jù)自己工作情況，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)就好。例如我經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，那么我就著重學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理這一塊內(nèi)容，其程度足以應(yīng)付自己的工作即可，不需要玩的太深。 PPT篇04 PPT對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)并不陌生。這個(gè)軟件有“深藏不露”的個(gè)性，它的優(yōu)勢(shì)在于，用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)專業(yè)的演示表達(dá)。 本辭典將從幻燈片的基本操作、幻燈片的制作、多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用以及放映/輸出PPT這4個(gè)部分來(lái)介紹。 幻燈片的基本操作包含幻燈片的選擇、插入、隱藏、刪除等知識(shí)點(diǎn)； 幻燈片的制作則包含幻燈片頁(yè)面的設(shè)計(jì)、文本內(nèi)容的輸入與美化、圖片圖形的應(yīng)用、表格與圖表的應(yīng)用等知識(shí)點(diǎn)； 多媒體設(shè)計(jì)則包含音視頻的插入、動(dòng)畫的設(shè)計(jì)、超鏈接設(shè)計(jì)等知識(shí)點(diǎn)； 放映/輸出PPT則包含PPT的打印與輸出、PPT的放映與發(fā)布等知識(shí)點(diǎn)。 部分技巧內(nèi)容展示
現(xiàn)在很多人會(huì)為了過(guò)度追求PPT的美觀性，而忽略了PPT的文案邏輯表達(dá)的重要性。所以建議大家在沒(méi)有掌握PPT美化技巧前，將重點(diǎn)放在PPT內(nèi)容以及實(shí)用操作上，利用常規(guī)的PPT操作做出滿足于職場(chǎng)演示要求即可。 總之，還是那句話，Office這三大組件各有各的優(yōu)勢(shì)，大家沒(méi)有必要學(xué)會(huì)所有知識(shí)點(diǎn)，只需根據(jù)自己的實(shí)際情況，有選擇性的去學(xué)習(xí)即可，這樣的學(xué)習(xí)效率才會(huì)高。 |
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