Excel 中名稱表示一固定區(qū)域，通過定義的名稱獲取該區(qū)域的數(shù)據(jù)。相對與 Excel 的引用方式，在公式、數(shù)據(jù)驗證等需要引用的地方，使用名稱更加易懂并快捷。

使用常規(guī)方法定義名稱，其表示的區(qū)域一般是固定區(qū)域，無法動態(tài)地調(diào)整區(qū)域的大小。今天介紹如何定義動態(tài)名稱的方法。

本篇以記賬模板中，支出分類動態(tài)添加新的項目為例說明。

第一步，準(zhǔn)備名稱源數(shù)據(jù)列

第一步很簡單，在工作表某一列準(zhǔn)備名稱需要引用的源數(shù)據(jù)。建議最好從第一行開始，便于管理。

第二步，定義名稱

在功能區(qū)域切換到【公式】選項卡，點擊【定義名稱】命令，彈出以下定義名稱菜單。其中輸入名稱，范圍選擇工作簿。

第三步，輸入動態(tài)引用公式

定義名稱需要提供源數(shù)據(jù)所在區(qū)域的引用。為了動態(tài)調(diào)整源數(shù)據(jù)的引用，以公式的方式輸入引用位置。

動態(tài)引用的通用公式如下：

本例中，支出分類位于「分類」在工作表的「A」列，動態(tài)引用公式如下：

=OFFSET(分類!$A$1,0,0,COUNTA(分類!$A:$A))

輸入完成后點擊確定，完成定義名稱。

使用動態(tài)名稱

在記賬模板分類列，設(shè)置下拉菜單，源數(shù)據(jù)引用上一步定義的【支出分類】名稱。

現(xiàn)在支出分類源數(shù)據(jù)列新增更多項目。

名稱的引用范圍會自動擴(kuò)展到最后一個項目，下拉菜單也會自動增加相應(yīng)的支出項目。