經(jīng)常聽到很多老板抱怨: “我們的員工的執(zhí)行力低,效率差,又想不出辦法提高他們的執(zhí)行力?!?/div> 其實老板的這種心情很能理解,員工執(zhí)行力差,影響著工作效率,這是很苦惱的事情。 可是員工執(zhí)行力差,真的是員工的自身問題嗎?以下,Enjoy: 老板叫一員工去買復印紙,員工就去了,買了三張復印紙回來。 老板大叫,三張復印紙,怎么夠,我至少要三摞。 員工第二天就去買了三摞復印紙回來。 老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。 員工過了幾天,買了三摞A4的復印紙回來。 老板罵道:怎么買了一個星期,才買好? 員工回:你又沒有說什么時候要。 一個買復印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。 老板搖頭嘆氣:員工執(zhí)行力太差了! 員工心里嘀咕:作為領導,連個任務都交待不清楚,只會命令下屬去白忙活。 這是哪方面執(zhí)行力出現(xiàn)問題? 我們經(jīng)常聽到很多老板抱怨: “我們的員工的執(zhí)行力低,效率差,人力資源部想個辦法做場關于執(zhí)行力的培訓,提高提高他們的執(zhí)行力?!?/div> 其實能理解老板這種心情,員工執(zhí)行力差,影響著工作效率,這是很苦惱的事情。 可是員工執(zhí)行力差,就是員工的自身問題嗎? 如果某些“點”持續(xù)出現(xiàn)問題,那說明“面”也出現(xiàn)問題,比如領導者的管理方法方式,那也會影響到員工。 下面來了解我們一直以為的執(zhí)行力差,是哪方面問題。 01 制度層面 東北有家工廠倒閉了,之后一家日本公司收購了它。 收購之后,日本總部依然按照原來的企業(yè)規(guī)章制度來管理,結(jié)果不到一年,這個工廠就起死回生了。 這是怎么回事?其實日本公司接手后,沒有進行改革,而是強化了制度的執(zhí)行。 所以企業(yè)不缺少完善的制度,缺少的是執(zhí)行力度。 很多企業(yè)的制度成為一紙空談,束之高閣。 企業(yè)制度能否執(zhí)行到位,那會直接關系企業(yè)經(jīng)營的失敗。 管理界有句名言:“一流的制度和三流的執(zhí)行,不如三流的制度和一流的執(zhí)行。”這句話強調(diào)執(zhí)行力的重要性。 中國是禮儀之邦,有不少企業(yè)在管理上也喜歡講人情。 比如一個新員工入職,當天遲到了,你會處罰。 但后來你們熟了,以哥們相稱,哪天一起喝酒喝多了,第二天遲到,你肯定不好意思處罰,只能說:“下不為例”。 只要有先例,類似人情文化便開始泛濫,制度如同虛設,基本無法執(zhí)行到位。 還有一些高層管理者,喜歡講究能人文化—— 因為有些人能力突出,帶來高業(yè)績,就顯得與眾不同,在業(yè)務上脫穎而出,成為企業(yè)的大功臣,就凌駕于制度之上,無視于制度。 制度執(zhí)行力差,阻礙流程順利進行,這就是成也蕭何,敗也蕭何。 員工應該像軍官將領一樣,做到軍令如山,不能輕易改變制度。 如果執(zhí)行不到位,該揮淚斬“馬謖”就要當即斬。 02 高層執(zhí)行力 缺乏信任下屬,不懂得授權(quán)。 比如一位能力強的車間主任吃苦耐勞,工作盡心盡力,管理有思路,所以大大小小的事情自己做。 害怕出現(xiàn)錯誤,有什么工作不用安排員工去完成,而是自己親自去完成。 外圍人員覺得挺好的,但是員工始終不認可,對他一大堆意見,使車間工作受阻。 為什么一個那么能干的領導還得不到員工認可? 是他的管理方式出現(xiàn)了信任與授權(quán)問題。 不懂得授權(quán),導致形成了“領導干,員工看”局面,員工工作毫無熱情,影響積極性。 作為管理人員,要給自己清晰的定位,恰當授權(quán)可以促進工作進步,也成為員工工作動力的因素。 管理者在下達任務要清晰,指令要明確,還要有育人留人的想法。 很多領導下達了命令,要員工無條件的執(zhí)行。 不要問為什么,最好沒問題,讓員工去揣摩他的意思,事情做不好就認為是員工執(zhí)行力出現(xiàn)問題。 總喜歡以《把信送給加西亞》作為案例,教育員工。 羅文當時接過信,沒有問任何問題,但如果直接告訴羅文:誰是加西亞?他在哪?長什么樣?那會不會縮短送信時間? 所以下達任務要具體明確,給員工提供哪些完整信息,應該做什么,做好的標準是什么,發(fā)出指令的本意,希望達到的目的是什么。 要告訴員工,幫助他們有效完成任務,這樣既提高工作效率,又讓員工有成就感。 03 中層執(zhí)行力 中層員工,上有領導,下有員工,既要管人,又要被管。 對于上司,要領會領導意思,及時執(zhí)行任務,反饋結(jié)果,對于下屬,要發(fā)出明確的任務指示,培訓激勵員工斗志。 接收領導任務時,中層切忌不懂裝懂,要一清二楚。 對于不清楚的要主動詢問,請教,明確自己的執(zhí)行目標準確無誤傳遞給員工完成任務,提高執(zhí)行效率。 比如領導交代一件任務,第一個人聽完后說:“如果沒有別的事,我就先走了。” 第二人說:“領導,剛才您說的幾個問題,我想向您再請示一下這個點?!?/div> 一問才發(fā)現(xiàn)問題:領導交待三件事,而只理解了兩件,還落一件。 所以準確領悟領導的任務,有效傳達給員工執(zhí)行,準確執(zhí)行,不讓員工在執(zhí)行過程中偏離企業(yè)戰(zhàn)略,才能按計劃完成公司的目標。 接受任務,把握關鍵點,有效領會領導意思很重要。 作為中層要學會帶領團隊,凡事不是自己做好就好,作為管理者要學會去培養(yǎng)、激勵下屬能力。 很多人在想:教會徒弟,餓死師傅。不喜歡與下屬分享經(jīng)驗,怕別人學會,自己沒用優(yōu)勢。 其實固守你那點秘密,反而停滯不前,也沒人愿意在搭理你。 遇到問題接過來,解決掉!讓員工對你產(chǎn)生敬佩之意。 《亮劍》里面李云龍接手新團,缺少武器裝備,去找旅長要。 旅長說,我有裝備要你干嘛,你既然做團長,你有能耐你搞裝備去,要不回家抱孩子。 所以遇到問題要主動解決,而不是問題上交,或擱置在那里,遲遲不解決。 04 基層執(zhí)行力 企業(yè)的戰(zhàn)略落地,目標實現(xiàn)都是通過基層員工才得以實現(xiàn)的,所以作為基層員工要思考怎么呈現(xiàn)最大的執(zhí)行力。 有一次產(chǎn)品經(jīng)理帶領一支隊伍參加產(chǎn)品展示會,開展前,展位設計和布置,產(chǎn)品組裝,資料分類等很多事情要做,不能準時下班。 在經(jīng)理要求他們干活時,他們抱怨:加班沒加班費,還不如早點回去休息,現(xiàn)場就剩下經(jīng)理和一名工人,忙到凌晨。 后來老板親臨現(xiàn)場只看到兩個人在賣力干活,產(chǎn)品經(jīng)理把當時情況說了一遍。 老板沒說任何話,展會結(jié)束后,開除所有不加班的工人,提拔那天加班的工人。 積極主動努力是一個人的良好行為,企業(yè)更愿意去培養(yǎng)和提拔積極努力奉獻的員工。 積極的工作態(tài)度,好的職業(yè)心態(tài)就會持續(xù)不斷在工作上產(chǎn)生熱情,充滿激情的去完成任務。 所以態(tài)度決定一切。 員工要學會無條件服從,服從不是盲從。 對于領導交代的任務,不要講條件,找種種借口來解釋自己辦不到的原因,那樣會讓領導認為你缺乏職業(yè)精神。 接受任務,認真完成,達到一種不達目的不罷休的決心。 就好比羅文受到命令,不問為什么,沖破重重困難,直接把信送給加西亞。 羅文就表現(xiàn)出一個軍人的天職:不要問為什么,而是服從命令,去完成它。 要有高效溝通,這也關系到執(zhí)行力,接收到任務,要學會積極主動與領導溝通,領會任務的意思。 不明白要問,把握信息要點。 開展工作要積極主動請示與匯報,讓上級了解工作情況,遇到哪些問題,可以協(xié)助解決,高效完成工作。 當然匯報工作問題最好帶著多種解決方案。 有目標要立即付于行動,有行動才有結(jié)果。 而不是日復一日,年復一年都在樹目標,立規(guī)劃,到頭來,蹉跎時間,都沒有實現(xiàn)目標。 “晚上想想千條路,早上醒來走原路”只會成為空想家。 所以要行動起來,行動成會創(chuàng)造結(jié)果,創(chuàng)造夢想。 通過以上描述,開文案例執(zhí)行力問題出現(xiàn)在員工還是老板身上?我們應該都清楚了。 提高執(zhí)行力,要從制度、高、中、基層去做好管理,完善管理水平,發(fā)揮員工的作用,打造一個高執(zhí)行力的團隊。 來源:環(huán)球人力資源智庫(ID: ghrlib) |
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