這一階段的特點(diǎn)是主要客戶已經(jīng)基本固定，還有一定比例的新增客戶，但新增客戶占比小，80%的主要業(yè)務(wù)依賴?yán)峡蛻?，同時(shí)手邊積累了至少3個(gè)完整的生產(chǎn)年度數(shù)據(jù)。次時(shí)的采購(gòu)工作就不能盲目執(zhí)行，而是應(yīng)該建立在科學(xué)的分析基礎(chǔ)之上。

首先，我們可以根據(jù)3個(gè)年度數(shù)據(jù)來(lái)分析每個(gè)月的用紙量平均值，將這一數(shù)據(jù)作為下個(gè)月采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這部分占60%；

其次，我們要分析客戶的成長(zhǎng)性，考慮增加20%的用紙量；再次根據(jù)我公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和開(kāi)拓情況，考慮是否需要增加20%的用紙量；

最終，以上3個(gè)數(shù)據(jù)形成下個(gè)月度的采購(gòu)清單。這樣開(kāi)展工作，目標(biāo)性更明確，資金使用更準(zhǔn)確，針對(duì)性更強(qiáng)，既滿足了生產(chǎn)需要，又將紙張的采購(gòu)成本降到了合理范圍內(nèi)。

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，主要客戶基本固定，新客戶數(shù)量有限，此時(shí)的數(shù)據(jù)分析會(huì)更為準(zhǔn)確。

采購(gòu)數(shù)量同樣以前3年的每月用紙量平均值為基礎(chǔ)，并將其在采購(gòu)總量中的占比由原來(lái)的60%上升為80%，客戶的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求額度由20%降為10%，新業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)量也由原先的20%降為10%。由此可見(jiàn)，資金的使用上更加準(zhǔn)確，更加數(shù)據(jù)化。

主要是指高速噴墨印刷設(shè)備工作區(qū)內(nèi)，只存放那些打開(kāi)包裝但未用完的紙張。其特點(diǎn)是種類相對(duì)較多，但每種最多只有一卷。

在實(shí)際生產(chǎn)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)半卷紙現(xiàn)象，如保護(hù)不好表層紙張的水分，再次使用時(shí)會(huì)加大浪費(fèi)數(shù)量。因此，在每個(gè)半卷紙下機(jī)時(shí)，都要用保鮮膜包裹起來(lái)，并將標(biāo)識(shí)貼于明顯位置，以防止紙卷水分蒸發(fā)的同時(shí)，方便下次使用。

主要是指我公司的廠區(qū)內(nèi)紙庫(kù)，儲(chǔ)存了不同規(guī)格的紙張，但每種規(guī)格的數(shù)量不一樣。其原則是用量大的多存、用量小的少存。

在一級(jí)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有紙張出入庫(kù)記錄，隨時(shí)可以掌握紙庫(kù)中的儲(chǔ)存情況。如現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量不夠馬上啟動(dòng)調(diào)紙流程，4小時(shí)內(nèi)就可以將所需紙張從二級(jí)庫(kù)運(yùn)到一級(jí)庫(kù)。

在一級(jí)庫(kù)管理中，有很多工作細(xì)節(jié)往往被大家忽視，且對(duì)于日常的工作行為也沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范。

為此，在考慮防火、防水的前提下，我們結(jié)合傳統(tǒng)紙張的管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了幾條工作規(guī)范并在實(shí)際工作中堅(jiān)持執(zhí)行。

(1)紙卷必須放置于定制的木托板之上；

(2)紙卷碼放最多不能超過(guò)5個(gè)；

(3)紙卷碼放時(shí)標(biāo)識(shí)一律朝向外側(cè)；

(4)每?jī)啥鉃橐唤M，組間距為50cm左右，垛間距為20cm左右；

(5)紙張所碼放位置一旦確定，不得隨意移動(dòng)；

(6)紙張進(jìn)庫(kù)填寫(xiě)記錄時(shí)，在填寫(xiě)主要信息的同時(shí)還要記錄紙張的生產(chǎn)時(shí)間；

(7)每周/月盤(pán)一級(jí)庫(kù)時(shí)，要核對(duì)所存卷紙數(shù)量是否與記錄中總卷數(shù)一致。

主要是指我公司所租的外部紙庫(kù)，儲(chǔ)存了生產(chǎn)所需的大量紙張。其中紙張規(guī)格和數(shù)量是依托生產(chǎn)需求來(lái)確定的。

從目前生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)周期來(lái)看，我公司在二級(jí)庫(kù)中紙張存儲(chǔ)的周期平均為1.8個(gè)月。每月盤(pán)二級(jí)庫(kù)庫(kù)時(shí)要核對(duì)各種規(guī)格的數(shù)量與公司管理人員中記錄的數(shù)量是否一致。

紙張是印刷的主要承印物，在高速噴墨印刷過(guò)程中，很多細(xì)節(jié)決定了印刷的速度與質(zhì)量。在噴墨印刷設(shè)備快速運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，紙張的表面粗糙度、拉力、厚度、含水量都會(huì)影響到印刷質(zhì)量。

其中，紙張對(duì)于環(huán)境的濕度最為敏感，一旦受潮或過(guò)于干燥會(huì)嚴(yán)重影響印刷質(zhì)量，因此生產(chǎn)環(huán)境中要安放溫濕度計(jì)和加濕設(shè)備，每天定時(shí)對(duì)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和監(jiān)測(cè)，如果濕度過(guò)低，及時(shí)開(kāi)啟加濕設(shè)備。

操作人員在打開(kāi)一卷新紙前，要核對(duì)所用紙張是否與工單相符，確認(rèn)無(wú)誤后再拆開(kāi)包裝，而且要在使用記錄單中填寫(xiě)該卷紙的定量、規(guī)格、類型、生產(chǎn)時(shí)間。

同時(shí)測(cè)量并記錄紙張的含水量（記錄3個(gè)測(cè)量數(shù)據(jù)）和紙張兩邊的厚度（記錄3組數(shù)據(jù)），每單生產(chǎn)結(jié)束時(shí)，及時(shí)填寫(xiě)所用長(zhǎng)度。