只有目標明確了,才能合理安排時間,如果目標不明確,很可能就會一直拖延下去,而拖延,正是時間管理的最大障礙。 經(jīng)常有人問我有什么辦法提升自己?我說,每天堅持閱讀吧!養(yǎng)成閱讀的習慣,就可以用書本里的知識潛移默化的提升自己。 可是,他們?nèi)冀o了我一樣的回答:“沒時間”。我不否認每個人都有自己的興趣愛好,閱讀只是其中一個。 然而,如果你想提高自己的能力和價值,為什么總把時間用在把酒言歡這種無效社交上?而不用在閱讀、學習這種有效的努力上? 如果你連最基本的閱讀都沒有時間,就算想?yún)⒓幽承┡嘤柊?,肯定也做不到?/p> 時間管理就是把既定的工作安排在既定的時間內(nèi)完成,比如你決定每天用一個小時看30頁書,那么無論這一個小時你是放在早上還是晚上,只要用來閱讀,就能完成既定安排。 但如果你用這一個小時玩手機,看2、3頁書就放下去做其他事,回來又看2、3頁,然后又去做其他事,那么這一個小時就被你浪費了,因為你沒有完成你的既定安排。 在這一個小時里,你訂下的任務是看30頁書,若完成了既定安排,那就是成功的時間管理,否則就是無效利用這個時間資源。 當然,在一整天里,我們不可能只有看書一個小時這個安排。 無論是工作上的任務,還是生活上的雜事,都會占據(jù)我們的時間,怎么把這些事情有條不紊的處理好,才是我們應該重點考慮的。 所以,每天對各項事情進行選擇和安排,是時間管理的關鍵。 比如你可以安排下午運動兩個小時、晚上參加夜校培訓兩個小時、睡前閱讀一個小時,這樣一來,你做事的效率自然就會更高。 當然,我們沒必要像機器人那樣,把每天的事情都安排得死死的。 每個星期的一、三、五你可以選擇閱讀、健身、寫作這些事情,二、四、六可以選擇聚會、參加培訓班、鍛煉口才這些事情,星期天可以選擇逛街、看電影、購物等。 需要注意的是,一件事情需要多少時間完成,你要有一個評估。 舉個例子:隨便看10頁書,半個小時就可以,但倘若加上寫筆記、思考回顧這些工作,有可能一個小時都不夠用。 先把事情分類后再加上用時評估,然后選擇合適的時段去完成,只有這樣,你的努力才是高效率的,而不是瞎忙活。 最后,按照我說的這些內(nèi)容,簡化成下面五點: 有意識的時間管理如果你覺得把生活過得毫無章法也無所謂,那么時間管理就跟你無緣了,因為時間管理的基礎是,你要有意識的支配自己的時間,而不是被動的應付每一天的事情。 想提高自己的效率,讓自己的勤奮產(chǎn)生價值,你就必須主動了解自己的時間是如何安排的。 設定一個清晰的目標有一個清晰的目標是時間管理的第一步。你一定要明確自己想要達成的目標,以及如何實現(xiàn)它,否則即便時間被你荒廢了,你也不會在意。 學會將事情分門別類人都是有惰性的,事情不壓到你喘不過氣來,你就不會認真起來。一些緊急但不重要的事情會不斷剝奪你的注意力,而一些重要但不緊急的事情就會一直被你拖延下去。 比如人生目標和學習目標對你來說都很重要,但往往因為不緊急而被你忽略了。 只有懂得分類,你才能根據(jù)優(yōu)先順序去處理這些事情,緊急重要的就立刻去完成,重要但不緊急的就稍后安排時間去完成。 給所做的事情評估用時如果你覺得只用一個小時就能完成某件事,那就預留一個小時,當你評估失誤時,要么會影響事情的進展、要么會浪費不必要的時間。 給自己創(chuàng)造一個不受打擾的環(huán)境專心致志才能更好的完成任務,如果你總是被打擾,很可能會事倍功半。 當然,不受打擾的環(huán)境,除了客觀的環(huán)境,還包括主觀創(chuàng)造的環(huán)境,比如不玩手機、不看電視,直到任務完成才接觸這些東西。 找到自己需要管理的事情,然后針對性的給自己制定一個時間計劃,最后堅持下去,你工作的效率就會大大提升。 |
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