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掌握這五點,提高職場溝通力

 剽悍晨讀 2020-11-06

主播:Bobo

本書作者粟津恭一郎是日本“提問力”專家、企業(yè)高管教練。他的工作內(nèi)容就是不斷“提問”,用提問引導管理者獲得更大成功,幫客戶達成目標。他指出,“優(yōu)質(zhì)提問具有強大的力量,能改變自己和周圍人的人生軌跡,使他們朝著更好的方向發(fā)展。”

今天,我們分享書中關于優(yōu)質(zhì)提問的五個訣竅。

聽鑼聽聲,聽話聽音

實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)提問最重要的姿態(tài)是“傾聽”,不只是凝神聽對方的話語,還要注意對方的聲調(diào)、音量、語速、姿勢、表情等言外信息??纯磳Ψ绞欠裥牟辉谘??神情愉悅嗎?氣色如何?

通過觀察,我們會了解對方當前的狀態(tài),然后有針對性地提問。比如對方身穿西裝,但褲子和襯衫上有很多褶皺,說明他可能沮喪或者異常忙碌,連衣裝都無心顧及。那么,我們提問時語氣要盡量放緩。

當然,提問者也需留意自己的表情和姿勢。在一對一提問時,最好坐在對方偏右或偏左的斜對面,隔著桌子相距一米左右,身體朝向?qū)Ψ?。如果坐在正對面,中間沒有桌子,感覺像面試,產(chǎn)生不必要的緊張。

排除雜音,減少無用

在名人演講等場合總能看見有人提問時,不厭其煩地陳述自己的見解或開場白:“剛才,您講了某事,但關于這件事,我曾聽某某先生說過這樣的話……”如此說了五分鐘,最后完全不懂他要問什么。

類似的開場白更多時候顯得多余,擾亂談話節(jié)奏。光是減少這些“開場白”,就能讓談話變得順暢許多。

還有“可是”“話雖如此”等措辭,像在否定對方此前的言論,多次重復,會令人感到自身被否定,不利溝通。

想要改變,可用錄音筆錄下自己的談話,找到常用的無用口頭禪,有意識地避免。畢竟歸根結(jié)底,提問就是“你”和“我”的一對一交流,盡量去掉其他無用的東西。

順勢而為,現(xiàn)想現(xiàn)問

很多人喜歡提前寫出問題,然后不管對方如何回答,只是按順序逐一說出來,但這樣往往無法打動對方,更別談得到優(yōu)質(zhì)的回答了。

《鏗鏘三人行》和大多數(shù)談話節(jié)目一樣,會事先設置話題,給嘉賓分配“方向”,但他們沒有臺本。一次,導演何平上節(jié)目聊自己拍的《天地英雄》的過程,最后卻話鋒一轉(zhuǎn)聊起了其他事。主持人非但不阻攔,還順勢而為,現(xiàn)想現(xiàn)問,促成了一場有趣有深度的談話。

這種能力,只要經(jīng)過練習,任何人都可以做到。你需要一本備忘錄和一支筆,一旦對話中出現(xiàn)能引出下個提問的關鍵詞,就記在本上,不然對方發(fā)言一長,可能就忘記自己想問什么。記住,是關鍵詞,而非對方講話內(nèi)容。

以你提問,以我反饋

實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)提問,最好針對提問對象本人“你”提問。

如果經(jīng)理想促成下屬發(fā)現(xiàn)問題,達成工作目標,與其問下屬行業(yè)動態(tài)和發(fā)展前景,不如問“你自己覺得目前的狀況如何,該做什么?”這樣更可能得到有價值的回答。

同樣,反饋也極其重要。比如,聽了下屬對于目前狀況的反映和規(guī)劃,經(jīng)理覺得其中有問題,這時一定要用“我”做主語反饋?!拔矣X得你剛才的規(guī)劃有些問題……”

畢竟主語是“我”,表達的是個人意見,被問者也許會感到不快,卻無法做出“沒這回事”之類的全面否定,從而進行更深的思考,想出更好的辦法。

這類反饋不僅對工作交流有效,也適用于夫妻吵架或教育孩子等方面的溝通。

專注自身,應對意外

有時,對于你的提問,對方會給出意料之外的回答,比如與問題風馬牛不相及,或是你想得到具體回答,而對方的回答卻很抽象。

這種情況可能是被提問者無法準確表達想法,也可能是對提問有所誤解。

在工作談話中,若是下屬這樣回答,領導可能會忍不住批評。事實上,無論對方做出什么回答,最好都不要評判他回答的“好壞”。只需明確自己想問的事,然后再問一遍:

“是這樣,能不能告訴我你為什么會這么想?”

“原來如此,具體是哪些事呢?”

“如果那么做,在這種情況下會怎么樣呢?”

這樣可以暫時附和對方發(fā)言,同時繼續(xù)問出自己想得到的答案。

總結(jié)一下,德國諾貝爾物理學獎獲得者海森堡曾說:“提出正確的問題,往往等于解決了問題的大半?!闭莆諆?yōu)質(zhì)提問的這5個訣竅,你也可以更快更好地解決問題。

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