林子說(shuō)他每天早晨寫(xiě)日清單列清單,可是晚上總會(huì)發(fā)現(xiàn),清單上的事情完成的很少,時(shí)間利用不夠高效。不知道你有沒(méi)有同樣的苦惱? 為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢? 一、清單列完就忘記有的人雖然每天都列清單,但是列完之后卻不按照自己的清單去做,結(jié)果清單歸清單,做事依然隨心而定,最終導(dǎo)致清單不能完成。 二、沒(méi)有考慮可利用時(shí)間有的人雖然每天也在列清單,也會(huì)按照清單進(jìn)行,但最終卻不能保證完成所有清單,一個(gè)很重要的原因就是,在列清單的時(shí)候沒(méi)有在腦海中預(yù)演完成清單的時(shí)間段以及時(shí)長(zhǎng)。 三、做事不專(zhuān)心清單有了,也按照清單做了,但是做事的時(shí)候,專(zhuān)注力不夠,做一件事情的時(shí)候總會(huì)想起其他的事情,這也導(dǎo)致做事效率低,難以完成一天清單。 那么到底應(yīng)該如何做才能更好,更高效地完成一天的清單呢? 一、把清單放在眼前為了防止清單只是一個(gè)擺設(shè),寫(xiě)完就忘,最好的辦法就是把一天要做的事件清單放在抬頭就能看見(jiàn)的地方。 我的朋友小林每天早晨都會(huì)在晨間日記本上列好一天的清單,但他的本本是放在家里的,所以上班的時(shí)候根本記不清自己一天需要做什么事情。只能學(xué)到什么做什么,完全處于無(wú)序狀態(tài)。晚上回顧一天任務(wù)的時(shí)候,總是發(fā)現(xiàn)一天三件事會(huì)有兩件事都沒(méi)完成。 把清單呈現(xiàn)在眼面前,呈現(xiàn)在桌面,能夠提醒自己,每天的必做之事,既能確保清單的有效完成,又能提高工作的效率。 二、提前預(yù)演,確保清單完成時(shí)間有的人清單不能完成,并不是因?yàn)橥浨鍐?,而是因?yàn)橥瓿汕鍐蔚臅r(shí)間不夠。 方子自我要求嚴(yán)格,她每天都會(huì)給自己規(guī)定很多的工作量,但是又經(jīng)常完不成,所以,總是處于內(nèi)疚之中。這種內(nèi)疚,不但沒(méi)有促使他去改進(jìn),反而讓他更加的焦慮。 確保每日清單順利完成的一個(gè)重要條件就是在制定每日清單的時(shí)候,在腦海中預(yù)演一下做事的時(shí)間段以及需要的時(shí)長(zhǎng)。這樣不僅能夠清晰地知道自己一天大約可以完成多少事情,而且,提前安排好到點(diǎn)需要做的事情,可以省去很多的思考時(shí)間,減少意志力的損耗。 不過(guò)需要注意,我們預(yù)估的做事時(shí)間與實(shí)際做事時(shí)間之間總是有差距的,所以每天的清單不要安排得過(guò)滿(mǎn),八分滿(mǎn)就可以了。 三、限時(shí)限量的工作如果做一件事情沒(méi)有時(shí)間限制,做事的效率就會(huì)降低很多,耗時(shí)較長(zhǎng)。如果在做事情之前,限定做事時(shí)間,做事的時(shí)候就會(huì)更專(zhuān)注,做事的效率在無(wú)形中也就提高了。 小美每周都會(huì)整理房間,平時(shí)她打掃房間大概需要半天時(shí)間,而且只能完成部分衛(wèi)生工作。上周開(kāi)始她規(guī)定自己必須兩小時(shí)內(nèi)整理好房間,結(jié)果發(fā)現(xiàn),同樣的任務(wù),一個(gè)半小時(shí)就完成了,效率提高了很多。 我們做日清單的,是為了有效管理時(shí)間,確保每天過(guò)更高效的生活,如果你的日清單經(jīng)常流于形式,不妨試試這三個(gè)小技巧。 |
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來(lái)自: 草原雄鷹文摘 > 《工作生活體會(huì)》