文/職場辦公技巧大全

大家好，繼續(xù)給大家分享求和小技巧，求和經(jīng)常會用到，今天給大家匯總求和小技巧，希望能幫到你?

更多辦公技巧和免費視頻關(guān)注公眾號：office辦公教程 進行查看

1、快速批量求和

在工作中，如果我們需要對行列的數(shù)據(jù)分別求和，這時若是一個個計算，則會顯得比較繁瑣，若是能夠批量計算則可以提高效率。

如下圖所示，想對下面數(shù)據(jù)求和，先選中區(qū)域，然后按快捷鍵Alt+=即可。

操作演示：

如果求和的時候是不連續(xù)的，這時可以借助定位來定位空白單元格，之后再按快捷鍵Alt+=，具體操作如下：

操作演示：

2、多工作表相同位置求和

做匯報工作時，我們經(jīng)常會對多張工作表進行統(tǒng)計，那多個表格應(yīng)該如何統(tǒng)計呢？

假設(shè)我們工作表的內(nèi)容位置都是一樣的，我們就可以直接輸入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)

操作演示：

3、多工作表不同位置求和

如果遇到內(nèi)容位置不相同時，我們可以利用輸入以下公式來快速求和

=SUM(SUMIF(INDIRECT({'Sheet1!A:A';'Sheet2!A:A'}),A2,INDIRECT({'Sheet1!B:B';'Sheet2!B:B'})))

注意：這里是數(shù)組公式，所以一定要Ctrl+Shift+Enter組合鍵，若是不想按這個鍵，也可以利用SUMPRODUCT函數(shù)來替換SUM函數(shù)。

操作演示：

4、帶單位求和

我們知道文本數(shù)據(jù)是不能進行求和的，那我們想對下面數(shù)據(jù)求和應(yīng)該如何操作呢？

如下圖：

其實這里利用函數(shù)就可以快速解決了，比如在B4中輸入公式

=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,'件',''))&'件'，然后按住Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可快速計算結(jié)果。

操作演示：

5、對部分產(chǎn)品求和

需要對某些產(chǎn)品求和時，我們可以利用SUMIF函數(shù)來實現(xiàn)，首先我們在需要求和的單元格中輸入公式，比如想對1號店7月份數(shù)據(jù)進行求和，這時就可以輸入公式=SUMIF(A2:A7,'1號店',B2:B7)

解釋說明：SUMIF函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：SUMIF（條件區(qū)域，求和條件，實際求和區(qū)域）

操作演示：

6、隔行求和

下圖表格是不同銷售區(qū)域第一季度各月大的銷量計劃以及實際銷量，現(xiàn)在需要統(tǒng)計第一季度的計劃銷量以及實際銷量，這里我們可以輸入以下數(shù)組公式：

計劃銷量：=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))

實際銷量：=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))

按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。

說明：公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1，判斷偶數(shù)行或奇數(shù)行后，根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)得到的一組數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計求和。

操作演示：