利用Word 2003的窗體制作的模板給模板的使用者插入表格、圖形、公式等帶來不便;沒有窗體的模板則在規(guī)范、統(tǒng)一試卷的格式上打了折扣,特別是無法享受下拉型窗體帶來的便利。 那么,還有沒有更好的方法,既能保留窗體的優(yōu)點,又能避免窗體的缺陷呢? 如果我們用的是Word 2007或Word 2010,而不是Word 2003,那么回答是肯定的。因為Word 2007和Word 2010已經(jīng)對舊版的窗體進(jìn)行了改進(jìn),推出了新的“內(nèi)容控件”。這種內(nèi)容控件不但功能更強,而且使用起來更靈活。 閑話少說,下面就敘述一下利用Word 2007或Word 2010的內(nèi)容控件來制作試卷模板的方法。 用Word 2007或Word 2010制作試卷模板,首先要設(shè)置好頁面的格式,并編輯、設(shè)置好頁眉頁腳。然后,就可以通過插入內(nèi)容控件來編輯模板中的各項內(nèi)容了。與利用舊式窗體(Word 2007和Word 2010仍保留了Word 2003的窗體,并稱之為“舊式窗體”)制作試卷模板的方法不同,利用新的內(nèi)容控件來制作試卷模板須將模板中的所有內(nèi)容(不包括頁眉頁腳中的內(nèi)容)都變成內(nèi)容控件。也就是說,無論是試卷模板中諸如“考試科目”、“考試方式”、“考試時間”之類統(tǒng)一、固定的文字,還是試卷模板中需要模板的使用者填寫的部分,都要創(chuàng)建為內(nèi)容控件。 要創(chuàng)建內(nèi)容控件,必須使Word 2007或Word 2010顯示“開發(fā)工具”選項卡(在默認(rèn)的狀態(tài)下,Word 2007和Word 2010是不顯示“開發(fā)工具”選項卡的)。 要使Word 2007顯示“開發(fā)工具”選項卡,可進(jìn)行如下操作: (1)單擊 “Office 按鈕”; (2)單擊“Word 選項”; (3)在“Word 選項”對話框中的“常用”選項卡中,選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框,然后單擊“確定”。 要使Word 2010顯示“開發(fā)工具”選項卡,可進(jìn)行如下操作: (1)單擊“文件”選項卡; (2)在“幫助”下,單擊“選項”; (3)單擊“自定義功能區(qū)”; (4)在“自定義功能區(qū)”下,選中“開發(fā)工具”復(fù)選框,然后單擊“確定。 有了“開發(fā)工具”選項卡,就可以創(chuàng)建內(nèi)容控件了。 試卷模板中統(tǒng)一、固定的文字可以用以下方法創(chuàng)建為內(nèi)容控件: (1)單擊文檔中適當(dāng)?shù)奈恢?如想要輸入“考試科目”的位置); (2)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中,單擊“格式文本內(nèi)容控件”(或“純文本內(nèi)容控件”); (3)在新建的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)中鍵入所需要的文字(如“考試科目”),并設(shè)置好其格式; (4)單擊“控件”組中的“屬性”,在“內(nèi)容控件屬性”對話框中的“鎖定”下,選中“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框和“無法編輯內(nèi)容”復(fù)選框,然后單擊“確定”。 試卷模板中除試題名稱和試題內(nèi)容以外的需要模板的使用者填寫的部分,可視其內(nèi)容的多少分別使用不同的內(nèi)容控件。內(nèi)容多、不好設(shè)置選項的可使用格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件),內(nèi)容少、容易設(shè)置選項的可使用下拉列表內(nèi)容控件。 為試卷模板中需要模板的使用者填寫的部分(不包括試題名稱和試題內(nèi)容)創(chuàng)建格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)的方法是: (1)單擊文檔中適當(dāng)?shù)奈恢?如“考試科目”右側(cè)需要輸入具體考試科目的位置); (2)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中,單擊“格式文本內(nèi)容控件” (或“純文本內(nèi)容控件”); (3)單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”,修改新建的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)中的提示文字(如將默認(rèn)的提示文字“單擊此處輸入文字”修改為“單擊此處輸入考試科目”),然后再次單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”; (4)單擊“控件”組中的“屬性”,在“內(nèi)容控件屬性”對話框中的“鎖定”下,選中“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框,然后單擊“確定”。 為試卷模板中需要模板的使用者填寫的部分創(chuàng)建下拉列表內(nèi)容控件的方法是: (1)單擊文檔中適當(dāng)?shù)奈恢?如“考試方式”的右側(cè)); (2)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中,單擊“下拉列表內(nèi)容控件”; (3)單擊“控件”組中的“屬性”,在“內(nèi)容控件屬性”對話框中,單擊“下拉列表屬性”下的“添加”; (4)在“添加選項”對話框中的“顯示名稱”框中鍵入想要添加的選項的名稱(如“閉卷”),然后單擊“確定”; (5)重復(fù)上一步,添加其他選項(如“開卷”); (6)在“內(nèi)容控件屬性”對話框中的“鎖定”下,選中“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框,然后單擊“確定”。 在試卷模板中輸入試題名稱和試題內(nèi)容的位置,也可創(chuàng)建格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)。 在試卷模板中輸入試題名稱的位置創(chuàng)建格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)的方法是: (1)單擊試卷模板中輸入試題名稱的位置; (2)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中,單擊“格式文本內(nèi)容控件”(或“純文本內(nèi)容控件”); (3)單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”,將新建的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)中的提示文字修改為“單擊此處輸入試題名稱”,并設(shè)置好其格式,然后再次單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”。 在試卷模板中輸入試題內(nèi)容的位置創(chuàng)建格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)的方法是: (1)單擊試卷模板中輸入試題內(nèi)容的位置; (2)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中,單擊“格式文本內(nèi)容控件”(或“純文本內(nèi)容控件”); (3)單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”,將新建的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)中的提示文字修改為“單擊此處輸入試題內(nèi)容”,并設(shè)置好其格式,然后再次單擊“控件”組中的“設(shè)計模式”; (4)單擊“控件”組中的“屬性”,在“內(nèi)容控件屬性”對話框中的“RTF屬性”(或“純文本屬性”)下,選中“內(nèi)容被編輯后刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框,然后單擊“確定”。 輸入試題名稱的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)和輸入試題內(nèi)容的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)的區(qū)別在于,前者是不會自動刪除的,而后者則在內(nèi)容被編輯后便自動刪除。輸入試題內(nèi)容的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)只是為試題內(nèi)容的編寫格式起了一種引導(dǎo)、示范的作用,一旦輸入試題內(nèi)容,輸入試題內(nèi)容的格式文本內(nèi)容控件(或純文本內(nèi)容控件)便自動消失,從而使試題內(nèi)容的編寫不再受內(nèi)容控件的約束和限制。 上述利用Word 2007或Word 2010的內(nèi)容控件制作的試卷模板,既基本上保留了窗體的優(yōu)點(要說不足,就是試卷模板中需要模板的使用者填寫的文字的格式是可以更改的),又不會給試題的編寫者造成不便,比前述兩種制作試卷模板的方法有明顯的優(yōu)越性。 那么,如此說來,前述那兩種制作試卷模板的方法豈不是沒有存在的必要了?目前還不能這樣說。要知道,利用Word 2007或Word 2010的內(nèi)容控件制作的試卷模板,只能保存為Word 2007和Word 2010的docx文檔,用Word 2007和Word 2010來進(jìn)行編輯,而不能保存為Word 2003的doc文檔(一旦保存為doc文檔,內(nèi)容控件就會失效),用Word 2003進(jìn)行編輯。目前還有相當(dāng)多的人(當(dāng)然包括教師)在使用Word 2003,而不是Word 2007或Word 2010。如果學(xué)校推出用Word 2007或Word 2010的內(nèi)容控件制作的試卷模板,要求教師用這種模板編寫試卷,必然會給一部分教師造成困難。 |
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