1.履歷材料的補充

對檔案中缺履歷表或填寫已過很長時間的、或新進人員，要布置填寫最新版《干部履歷表》或《職工履歷表》，時間填至填表時間。

（注：填寫一定要規(guī)范，信息一定要準確。本人必須簽字，所在單位黨組織在審核無誤后蓋章。）

2.學歷學位材料的補充

如果檔案中缺少某次學歷學位材料，要跟相關學校和本人聯(lián)系，盡量查找、收集齊全。所有材料都查找不到的，方可用學歷學位證書的復印件代替<學歷學位證書在上網(wǎng)查證或經(jīng)發(fā)證學校確認后，方可由干部所在單位組織人事部門復印蓋章>;也可由畢業(yè)學校出具學歷、學位證明書。

3.培訓材料的補充

對照《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫的情況進行核對。對缺少兩個月以上理論培訓材料的，要認真查找、補充?？膳c相關單位聯(lián)系或以本人保存的結業(yè)證書復印件歸檔。

4.專業(yè)技術職務材料的補充

缺呈報表<審批表>的要盡力查找。實在找不到的可用任職資格通知和聘任通知代替。

5.職業(yè)資格材料的補充

缺少申報表的，可用職業(yè)資格證書復印件代替。

6.《入黨志愿書》的補充

缺《入黨志愿書》又確實找不到原件的，必須補填。要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關規(guī)定，由原單位黨組織出具證明，并由縣級或縣級以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入本人檔案。如果原單位已不存在，干部所在單位黨組織在能夠確認其黨員身份的前提下，出具書面說明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填的材料存入本人檔案。

具體填寫項目和內容是：本人基本情況如實填寫；“入黨志愿”欄填寫自己對黨的認識；“參加民主黨派、團體及政治組織情況”、“所受獎勵和處分情況”、“家庭成員和社會關系情況”、“需要對黨說明的問題”等都應如實填寫；“入黨介紹人的意見”欄不填，但若能找到入黨介紹人可請他出具證明；“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄填寫現(xiàn)單位黨組織<指黨支部>說明丟失《入黨志愿書》情況、原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意；“上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見”欄不填；“總支部審查<審批>意見”、“黨委審批意見”欄填寫兩級組織同意意見。后面的幾項不用填寫。

7.1985、1990年的《黨員登記表》的補充

1990年后入黨的，沒有《黨員登記表》，在1985、1990年登記期間入黨的，志愿書中已有參加整黨的說明，不視為缺相關時期的登記表；1984年以前入黨的，全部黨員都參加了1985年登記，1990年四川在高校和省會城市開展了黨員登記。缺登記表的，盡量在相關單位查找。實在找不到的，可用文書檔案中能說明問題的相關材料替代。

8.獎勵材料的補充

缺少《獎勵審批表》等材料的，要認真查找收集；確實找不到或沒有審批表的，可將相關獎狀、證書、表彰文件核實后用原件或復印件替代。

9.處分材料的補充

此類材料要盡可能收集原件，如確實收集不到的，要從文書檔案中復印替代。

10.1997年以來的《年度考核表》的補充

缺少考核表的，可用考核通知替代；或依據(jù)通知文件，由單位組織人事部門作出考核結果證明<可將幾年的考核結果寫在一張證明上>。未進行考核的，須有情況說明。年度考核表不補做，不補簽字、蓋章。

11.錄（聘）用、任職等材料的補充

檔案中應該有與工作經(jīng)歷相印證的材料。缺材料的，在相關單位查找或從文書檔案中復制。

12. 工資材料的補充

工資變動表不齊全的，及時聯(lián)系相關組織、人事部門查找補充，確實找不到變動表的，用文書檔案中的工資變動通知或相關報表替代。