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第32期丨郭偉清:法官助理制度的實踐狀況與改革進路

 仇寶廷圖書館 2019-03-06

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立足司法實踐,從資深法官視角,剖析審判熱點前沿問題,闡述司法管理焦點問題。

主編推薦

人員分類改革是本輪司法改革的重要內(nèi)容,而人員分類改革主要圍繞法官員額制展開。法官助理制度作為法官員額制的配套制度,頂層設計僅就法官助理的定位、職責等問題進行了指引性說明,具體方案的設計和落實則基本交由各地法院自主探索。《最高人民法院關于全面深化人民法院改革的意見——人民法院第四個五年改革綱要(2014--2018)》等改革文件指出,“法官助理是審判輔助人員,也是法官的重要來源”。由此可見,在人員分類管理改革的背景下,法官助理制度被賦予了雙重目標:一是減輕法官辦案壓力,提高法官辦案效率,解決員額減少和案件量增加之間的矛盾;二是培養(yǎng)高素質(zhì)的法官預備隊,與法官員額制銜接,輔助法官隊伍職業(yè)化、專業(yè)化、規(guī)范化目標的實現(xiàn)。本文針對法官助理制度的運行狀況是否符合頂層設計的“雙目標”初衷,以及是否達到了法官助理制度的預期效果,進行了思考和研究。

作者簡介

郭偉清    上海市高級人民法院黨組成員,上海市第二中級人民法院黨組書記、院長,審委會委員。上海司法智庫學會理事長,“上海刑事案件智能輔助辦案系統(tǒng)”(即“206工程”)開發(fā)領導小組副組長兼辦公室主任。多次主持完成最高法院司法研究重大課題、上海高院重點課題、上海市民主法治建設課題,在刑事、執(zhí)行、司法改革、智慧法院建設等業(yè)務領域有多篇論文、調(diào)研報告發(fā)表或獲獎。

法官助理制度的實踐狀況

與改革進路

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【法官論壇】第32期 來自中國上海司法智庫 19:15

一、現(xiàn)狀分析:法官助理在人員配置和實際運行層面均存在改進空間

通過對上海、廣東等地的實證調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)法官助理現(xiàn)實狀況與制度目標之間存在一定程度的偏差,部分改革設想尚未完全實踐到位,改革潛力尚需進一步釋放。概括起來,主要存在以下兩個層面的問題。

(一)人員配置層面存在“目標未達”“地方依賴”和“職責不清”等現(xiàn)象

1.目標未達:法官助理同比配置和一線配置尚未實現(xiàn)。在設計配置方案時,絕大多數(shù)法院將最高法院《關于深入做好司法改革政策解讀工作的通知》中的“審判輔助人員數(shù)量與法官數(shù)量相匹配”理解為1:1配比,以此為配置目標。調(diào)研發(fā)現(xiàn),不同地域審判輔助人員的配比差異較大,部分地區(qū)法官助理人數(shù)受編制所限,有一半以上的法官并未配備法官助理,多名法官配一名法官助理的情況較為普遍。此外,還有相當數(shù)量的法官助理暫時配置在辦公室、政治部等綜合行政部門,或者雖有法官助理之名,但實際從事司法行政工作。

2.地方依賴:法官助理來源復雜,地方因素影響明顯。司法改革之前并無法官助理的崗位設置,改革之后,僅依靠將符合條件的助理審判員(未入額)、書記員及行政人員轉為法官助理顯然無法滿足一名法官配備一名法官助理的配置目標。因此,各地法院嘗試了不同途徑增加法官助理人員數(shù)量,擴大法官助理隊伍。實踐中存在三種來源:中央政法編制內(nèi)的公務員招錄、在編書記員轉任及合同制聘用,但具體選擇上帶有明顯的地方化色彩,與地方經(jīng)濟水平、財政支持力度直接相關。廣東等地法院,在地方政府的支持下,探索以合同制法官助理來彌補在編法官助理的不足,編制外的法官助理規(guī)模較大,甚至超過編制內(nèi)的法官助理人數(shù),但面臨編制外隊伍不穩(wěn)定的問題;上海等地則完全依賴編制內(nèi)的“新招錄人員”來補充法官助理隊伍,但法官助理人數(shù)有限,難以完全滿足辦案需求和配比目標。

3.職責不清:法官助理工作職責隨機性強,行政指揮色彩濃。最高法院在《關于完善人民法院司法責任制的若干意見》中列舉了7項法官助理的工作職責。各地法院在設計法官助理的崗位職責時也基本直接采用該意見中的表述。但實際操作中,法官助理的工作內(nèi)容大多由庭長或審判長根據(jù)工作需要進行調(diào)配,業(yè)務性和事務性工作界限不明,工作隨意性較大。我們調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分地區(qū)法官助理所承擔的工作并未隨著年限增長從事務性工作逐步轉變?yōu)闃I(yè)務性工作。單純從事業(yè)務性輔助工作的不足五分之一,過半數(shù)的法官助理直至遴選為入額法官才不再承擔書記員工作。

(二)實踐運行層面存在“角色滿意度不高”、“越位錯位并存”、“職業(yè)發(fā)展不明”三大突出問題

1.輔助作用有限,法官助理角色滿意度不高。調(diào)研發(fā)現(xiàn),約五分之一的法官認為法官助理對辦案沒有幫助甚至會因帶教工作影響辦案,過半數(shù)的法官認為法官助理對審判工作的幫助有限。在幫助法官分擔審判輔助性事務、輔助提高辦案效率等方面,法官助理仍有較大的努力空間。同時,約四成的初任法官對曾經(jīng)從事的法官助理工作不滿意或認為一般,法官助理自身的職業(yè)滿意度也存在較大提升空間。

2.受制人案矛盾,法官助理越位與錯位并存。一方面法院辦案力量不足,人案矛盾突出,存在法官助理在審判權上的“越位”現(xiàn)象。由于法院案件數(shù)量一直在持續(xù)增長,而司改之后法官數(shù)量減少,單靠員額法官提速增效,難以應對“收結平衡”的辦案要求。迫不得已,一些法院為了完成辦案任務,存在由資深法官助理辦案、由帶教法官把關署名的做法。另一方面,由于書記員力量不足,導致法官助理在事務性工作上的錯位。司改過程中,由于書記員數(shù)量并未因改革而有所增加,這就導致從審判工作中剝離出來的輔助性工作——無論是事務性的還是業(yè)務性的——都直接交由新增加的法官助理來承擔。加上案件量的不斷增長,導致無論任職年限長短、能力強弱,法官助理必須根據(jù)庭長或審判長的安排,分擔大量本身應由書記員承擔的事務性工作,由此導致法官助理和書記員的錯位。

3.入額難度日增,法官助理職業(yè)發(fā)展瓶頸問題突出。對于法官助理而言,成為法官不僅是他們選擇法院工作最重要的理由,也是目前他們職業(yè)發(fā)展的最終方向。面對有限的法官員額和不斷擴容的法官助理隊伍,法官助理成為法官的難度越來越大。據(jù)測算,在部分地區(qū),法官助理實際入額年限可能要拉長到8年左右。這難免引發(fā)法官助理群體的職業(yè)迷茫和恐慌,也不利于法院吸引并留住優(yōu)秀法律人才。

二、問題思考:深化法官助理改革需堅持“雙目標兼顧”價值取向

從本輪司法改革的頂層設計來看,我國法官助理制度具有兩個制度目標,但是從實際運行狀況來看,部分法院在推進法官助理制度改革時過于偏重其中的“輔助辦案”目標,專注于提高辦案效率,完成辦案任務,忽視“法官后備軍”目標的實現(xiàn)。在這一取向下,簡單借鑒國外做法,盡可能增加法官助理配比人數(shù),提高法官的辦案效率,卻忽視了由此對法官助理的培養(yǎng)和發(fā)展產(chǎn)生的負面影響。

(一)法官助理制度運行偏差的主要原因:單目標推進,顧此失彼

提高入額法官辦案效率是法官助理制度追求的目標之一,但如何利用法官助理提高辦案效率,頂層設計并未給出具體答案。有的法院在設計落實方案時都不自覺地將目光投向了法官助理制度運行較為成熟的域外司法系統(tǒng),借鑒域外做法,大量增加法官助理人數(shù)。但是,這種借鑒思路忽視了一個重要問題,無論是美國、英國還是德國,這些國家和地區(qū)司法系統(tǒng)中的“法官助理”與我國法官助理在性質(zhì)上存在根本區(qū)別,他們屬于“單目標取向”。美國的法官助理確實從事業(yè)務性輔助事務,工作內(nèi)容上與我國法官助理相似,但其系由法官自行挑選聘請,并不與法院產(chǎn)生關聯(lián),也不會成為未來法官;英國法院系統(tǒng)內(nèi)的法官助理通常則由資深律師擔任;德國法院中的司法公務員承擔著法官助理的職責,從性質(zhì)上看,他們是德國國家公務員體系中單獨的部分。而我國臺灣地區(qū)的法官助理由法院統(tǒng)一遴聘,不需要經(jīng)過公務員考試,一年為一期,屬于專職助理。

這些域外司法系統(tǒng)中的“法官助理”與有資格成為法官的人員是兩個各自獨立發(fā)展的體系。設置這些法官助理的核心目標只有一個——輔助法官辦案。因此,在這些法官助理的招錄、配置、分工上,既不需要考慮與法官隊伍的銜接問題,也不需要由法院對其發(fā)展與培養(yǎng)進行長遠規(guī)劃。

在我國法官助理制度“雙目標取向”的語境下,擴大法官助理配額的方式雖然對提高辦案效率有積極作用,但背離了法官助理培養(yǎng)發(fā)展目標的需求。一味增加法官助理配比,法官后備隊不斷增大,在員額有限的情況下,入額難度將超出合理的范圍,不利于法官助理隊伍的穩(wěn)定和高素質(zhì)法官的培養(yǎng)。

(二)法官助理制度的改進方向:雙目標兼容,協(xié)調(diào)推進

用擴大法官助理隊伍和法官助理職責的方式來同時滿足提高入額法官辦案效率、實現(xiàn)法官助理未來發(fā)展的兩個目標,勢必會引發(fā)目標失衡。因此,完善法官助理制度首先應當樹立“雙目標兼顧”的價值取向,即在具體制度設計和落實時,對兩種目標效果進行分別預判,充分考慮兩個目標的實施效果,并針對不同情況作出選擇。在兩者效果沖突時,必須以能夠消除對另一目標的負面作用為前提對方案進行調(diào)整。若不進行調(diào)整而盲目推進,則對其中一個目標的正面作用必然會因另一個目標的負面影響而削弱,輕則導致運行效果不盡如人意,重則可能直接導致制度目標的落空。

由此可見,要解決法官助理運行中的問題,必須剝離影響法官助理發(fā)展培養(yǎng)的負面因素,讓法官助理從事務性工作中解脫出來,真正起到輔助法官提高辦案效率的作用,同時,完善法官助理的培養(yǎng)發(fā)展路徑和職業(yè)規(guī)劃,達到雙重目標的內(nèi)在平衡,最大程度的實現(xiàn)法官助理制度的整體效益。

三、改進路徑:法官助理改革的三個思考維度和三個重要環(huán)節(jié)

要解決法官助理運行現(xiàn)狀中的問題,應當努力實現(xiàn)雙目標(輔助法官辦案與成為法官后備軍)兼容,促進兩者協(xié)調(diào)推進。對于法官助理制度的改進路徑,可以從三個思考維度和三個重要環(huán)節(jié)加以研究和探索。

(一)法官助理改革的三個思考維度

1.在審判團隊框架下討論法官助理問題。新型審判團隊建設是法院執(zhí)法辦案工作模式和組織形式的重要創(chuàng)新,對于落實司法責任制、優(yōu)化人員配置、提升辦案效率等具有重要意義。法官助理作為審判團隊建設的重要組成部分,其制度效果也受制于團隊本身運行狀況。在一個審判團隊中,法官應當指導法官助理、書記員做好審判輔助工作。同時還應當把使用管理與培養(yǎng)鍛煉相結合,為法官人才儲備打下良好基礎。審判團隊中的法官助理和書記員均為審判輔助人員序列,共同分擔法官的審判輔助性事務,兩者應分工配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,實現(xiàn)審判輔助力量的最優(yōu)配置。法官助理角色發(fā)揮是否充分,既需要團隊中的法官做好指導和帶教,又需要書記員的有力支持和配合??傊?,要通過審判團隊內(nèi)部的優(yōu)化組合,剝離影響法官助理發(fā)展培養(yǎng)的負面因素,讓法官助理從事務性工作中解脫出來,專心從事業(yè)務性輔助工作,真正做到輔助法官提高辦案效率的同時,逐步成長為合格的“未來法官”。

2.在信息化進程中討論法官助理問題。推動信息化建設既是法院深化司法改革的重要內(nèi)容之一,也是全面深化司法改革的重要引擎和強大動力。要向信息化要審判生產(chǎn)力,堅持運用信息化手段破解法院工作面臨的現(xiàn)實問題和發(fā)展難題,將各項司法改革任務落實到位?!鞍付嗳松佟保ǚü僦?、書記員在內(nèi)的審判資源整體不足,是制約司法改革成效的基礎性難題?;膺@一難題不僅需要審判人力資源的優(yōu)化配置,更需要借助信息化手段,促進現(xiàn)代科技在司法實踐中的深度融合與全面應用,用科技補強審判資源不足的短板。推進電子卷宗隨案同步生成、庭審記錄音字轉化、無紙化辦案等措施,實現(xiàn)對庭審過程全面、客觀的記錄,為法官助理、書記員的審判輔助工作減負增效,減少因人力不足導致的職能交叉、職責不清等諸多問題。

3.在精細管理基礎上討論法官助理問題。要著眼于法院工作的長遠發(fā)展,立足于培養(yǎng)源源不斷的員額法官,推動法官助理管理培養(yǎng)的科學化和精細化。健全完善遵循司法規(guī)律、體現(xiàn)法官助理職業(yè)特點、符合法院工作實際的法官助理考核制度,有效細化考核內(nèi)容,實現(xiàn)對法官助理隊伍全面、公正、公開的有效激勵。健全完善法官助理業(yè)績檔案,為未來遴選員額法官提供科學、可靠的參考依據(jù)。探索法官助理導師制度和法官助理大會制度,針對法官助理隊伍普遍年輕化、高學歷的特點,幫助法官助理成長成才,調(diào)動法官助理的積極性、責任感和事業(yè)心。

(二)完善法官助理制度的三個重要環(huán)節(jié)

首先,借助審判輔助事務集約化管理,為法官助理等審判輔助人員明確分工,各司其職創(chuàng)造條件。探索事務性審判輔助工作集約化處理,通過科技手段實現(xiàn)法庭記錄、合議庭評議記錄等事務無紙化、智能化處理,通過服務外包實現(xiàn)文書歸檔等事務從法院“剝離”,緩解法院書記員力量不足的問題。將分散在各部門的書記員以集中管理,由“書記員管理辦公室”統(tǒng)一派駐法庭工作,緩解書記員忙閑不均、效率不高的問題。通過上述措施,最大限度剝離法官助理“事務性工作”,避免法官助理和書記員“角色和職責混同”,保障法官助理全力輔助員額法官提高辦案效率。

其次,構建法官助理分類分級培養(yǎng)體系,對接法官員額制,完善不同類別法官助理職業(yè)發(fā)展機制。法官助理配置過程中,適當增加非在編的法官助理(合同制法官助理、實習法官助理)比例,避免在編法官助理隊伍過于龐大,與法官員額余量不成比例,影響法官助理乃至法院隊伍穩(wěn)定與素質(zhì)提升。針對在編法官助理與合同制法官助理不同的職業(yè)發(fā)展路徑,建立健全分類培養(yǎng)機制,在績效考核、晉升晉級等方面進行差異化管理,完善兩者的職業(yè)發(fā)展機制。重點細化編制內(nèi)法官助理分級培養(yǎng)機制,拓展其在法院內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展空間,既要培養(yǎng)未來員額法官,又要培養(yǎng)職業(yè)化的法官助理。

第三,健全法官助理制度配套機制,完善法官助理依法履職的制度保障。綜合考慮案件數(shù)量、案件類型、審級特點、訴訟階段等因素對法官助理配置的影響,完善法官助理配置的動態(tài)化、常態(tài)化、精確化調(diào)整機制,確保法官助理配置與審判輔助事務工作量相匹配、與法官員額相匹配,保障法官助理依法履職。重點完善法官助理在訴訟程序中的法律地位和參與機制,充分調(diào)動法官助理輔助辦案積極性,努力實現(xiàn)法官助理改革成果法制化。

責任編輯 / 顧全

執(zhí)行編輯 / 吳濤

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