卓有成效的管理者成果的秘訣:善于集中精力,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。 為什么需要“要事優(yōu)先”? 1、要做的貢獻太多,而時間有限; 2、越想做重大的貢獻,越是需要有更長的“整塊時間”; 3、人在同一時間,只能做好一件事(大多數(shù)人即使在同一時間內(nèi)專心致志的只做一件事,也不見得真能做好); 4、管理者面對的事務太多太雜,才特別需要專心,一次做好一件事; 5、“一次集中精力做好一件事”,其結(jié)果是所用的時間更短。 如何才能做到“要事優(yōu)先”? 1、擺脫昨天,就是要擺脫已經(jīng)不再存在價值的過去; 2、排定優(yōu)先次序。 如何“擺脫昨天”? 1、有效的管理者必須經(jīng)常檢討他們和同事的工作計劃?!叭绻覀冞€沒有進行這項工作,現(xiàn)在我們該不該開始這項工作?”; 2、管理者往往不可能完全擺脫過去,必須不停的花費時間、精力和才智,來彌補及跳出昨天的行動和決策; 3、無論如何,我們可以把昨天遺留的、不能再產(chǎn)生成果的工作盡量減少; 4、昨天的成功會留下無盡的影響,遠超出成功的有效期外。我們必須經(jīng)常審視“那些神圣的過去成功的經(jīng)驗、制度、規(guī)范和計劃”; 5、任何計劃如果無法證明其確實有效及需要,便該立即放棄; 6、有效的管理者開始一項新的業(yè)務,一定先刪除一項原有的業(yè)務。必須控制組織的“膨脹”,組織必須保持小而精干的狀態(tài); 7、一項新的工作開始之前,便該有遭遇極大困難時予以克服的手段; 8、“推陳才能出新”,我們的問題不是缺乏“創(chuàng)意”而是缺乏“創(chuàng)意的執(zhí)行”。 如何排定優(yōu)先次序? 1、重視將來而不是過去; 2、重視機會而不是只看困難; 3、選擇自己的方向,不要盲從; 4、目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。 最重要的是:要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。 |
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