文 / 利兄

Hello，大家好，我是利兄！

昨天我在文章結(jié)尾問了大家一個問題：制作一個10頁的PPT需要多久？

有回答1天的，有回答2天的，還有回答1周的。

其實這個問題源自知乎，作者做一份15頁的PPT需要花2天時間，覺得效率很低，想求助一下有哪些制作PPT的好習慣？

作為一名PPT設(shè)計師，幾乎每天都要做幾個PPT，今天和大家分享一下，我制作PPT的一些習慣，希望對你有所幫助。

1、先理清邏輯，畫思維導圖

PPT最重要的就是內(nèi)容，是內(nèi)在邏輯，排版設(shè)計只是外在的形式。

畫思維導圖，可以讓我們的內(nèi)容更全面，邏輯更清晰。只有內(nèi)容結(jié)構(gòu)好了，再優(yōu)化外在，這樣才有意義。

我之前寫PPT方案，通常用Xmind或者百度腦圖來畫。

2、先完成，再完美

很多人PPT制作效率不高，可能是因為他是一個追求完美的人，需要把每一頁做到極致，才開始制作下一頁。

這樣一來效率肯定很低，而且有可能在規(guī)定的時間內(nèi)完成不了任務。

其實，在做PPT的時候，要遵循“先完成，再完美”的原則，先把所有內(nèi)容完成，將文字全部放在PPT上，然后在逐步優(yōu)化。

相信我，這樣絕對可以提升你的效率。

比如這樣一份PPT，我們先將文字錄入到幻燈片中。

然后在優(yōu)化PPT，進行視覺化設(shè)計。

3.1、開始制作PPT之前的設(shè)置習慣。

PPT軟件有很多功能我們是比較常用，所以，我們要將這些功能放在比較好操作的地方，這就需要我們在制作之前進行設(shè)置。

設(shè)置默認文本框

插入的文本框都有一個默認字體，很多版本默認的是宋體。每次插入文本框之后，都要改字體，是不是很浪費時間。

那就設(shè)置默認文本框吧，這是一個好習慣。

我們可以提前將文本框的字體、字號、效果等都進行設(shè)置。然后選中文本，單機鼠標右鍵，點擊【設(shè)置為默認文本框】，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。

去除PPT的默認版

新建的PPT總是存在著默認的版式，比如下圖中的“單擊此處添加標題”、“單擊此處添加文本”就屬于默認的版式。

這些版式的條條框框會影響我們對于PPT的制作和創(chuàng)意，所以養(yǎng)成去除默認版式的習慣。

去除的方法很簡單，選中幻燈片，點擊開始》版式》空白，就可以輕松去除。

提高PPT撤銷的步數(shù)

為什么要增加撤銷步數(shù)呢，因為PPT默認的撤銷步數(shù)只有20步，而20步肯定是不夠的。

所以在制作PPT之前，要養(yǎng)成設(shè)置撤銷步數(shù)的習慣，將撤銷步數(shù)設(shè)置為150步。

具體的做法是，點擊【文件】-【選項】-【高級】-【撤銷步數(shù)】，然后更改數(shù)字就OK了。

快捷訪問工具欄

我們通常使用一些PPT功能，需要打開菜單欄，再打開工具欄，多次點擊，很麻煩。

使用快捷訪問工具欄，就可以大大提高PPT制作的效率，我們可以將我們常用的工具放在工具欄中，這樣在使用的時候就非常方便了。

點擊【文件】——【選項】——【快速訪問工具欄】，左側(cè)的是PPT上所有的工具，我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。

3.2、養(yǎng)成使用工具的習慣

現(xiàn)在的PPT軟件，十分強大，有非常多的功能，也有非常多好用的工具，借助這些工具，我們可以快速制作PPT。

對齊工具

PPT是一門排版的藝術(shù)，所以制作PPT最為重要的是排版，那么排版需要使用一些技巧。

首先你要借助排版工具來對齊，而不是用肉眼來對齊。

使用起來也相對簡單，選中多個對象后，在【開始】菜單下，找到【排列】，然后選擇【對齊】，挑一種想要的對齊方式，一共有八種。

格式刷工具

格式刷指的是我們可以將別的對象上的格式和效果，復制的另外一個對象上，通常情況下，單機格式刷只能刷一次，雙擊可以刷無數(shù)次。

取色器工具

我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色，這為我們的PPT配色提供了很大的便利。

4、用專業(yè)圖片網(wǎng)站搜圖的習慣

很多人一想到找素材，找圖片，第一時間都是上百度進行搜索。

但是百度里面的圖片，大部分都是有水印的，而且搜索靠前的圖片質(zhì)量都比較差，不能滿足我們的需要。

建議搜圖的時候，去專業(yè)的圖片網(wǎng)站找圖。

比如，找素材可以去花瓣網(wǎng)，覓元素，攝圖網(wǎng)，Pexels，Pixabay等。

5、邊做PPT，邊保存的習慣。

經(jīng)常做PPT人應該都遇到過沒保存的情況，這時候有一個好的習慣我們必須要記住，就是每寫一頁PPT，按一下快捷鍵ctrl S,進行快速保存。等到忘保存了，你會哭死的。

6、導出多版本PPT，并備份的習慣

制作完成PPT之后，要養(yǎng)成保存并且備份的習慣。

為什么這么說呢，因為很多時候，我們發(fā)給領(lǐng)導的方案，一開始領(lǐng)導可能不滿意，讓我們改，但是改到最后，可能領(lǐng)導還用了第一版。

所以我們要養(yǎng)成備份的習慣。

養(yǎng)成一個好的PPT制作習慣，是可以快速提升我們制作PPT的效率。

今天的內(nèi)容就是這樣，希望對你有所幫助。

互動：你制作PPT有哪些好的習慣呢？

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