Word可以幫助你跟快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容，為什么我們會(huì)選擇Word呢？

因?yàn)閃ord可以減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫(xiě)文檔；借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息；使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔； 直接從 Office Word另存為 PDF 或 XPS；直接從 Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客；使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過(guò)程；將文檔與業(yè)務(wù)信息連接；刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本；使用三窗格審閱面板比較和合并文檔；減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。

就拿表格來(lái)說(shuō)，表格是Word中經(jīng)常用到的工具，可以將關(guān)系密切的內(nèi)容以行、列交錯(cuò)的格式來(lái)呈現(xiàn)，并且還可以利用表格結(jié)構(gòu)靈活布局版面。

下面就從4個(gè)方面來(lái)介紹表格：

一．表格的生成

生成表格是一種基本的操作，Word 2016提供了6種生成表格的方法。

方法一：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方塊創(chuàng)建表格，這樣最大只能創(chuàng)建8行10列的表格。

方法二：使用【插入表格】對(duì)話框。在要插入表格的位置中單擊，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】組中的【表格】按鈕，然后在展開(kāi)的【插入表格】列表下，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，當(dāng)突出顯示的橙色網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)到所需的行列數(shù)時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可在插入符所在的位置創(chuàng)建一個(gè)表格。這樣做可以設(shè)置表格的自動(dòng)調(diào)整功，這是最常用的方法。

方法三：手動(dòng)繪制表格的邊框、行、列等，這種方法生成的表格制作靈活單尺寸準(zhǔn)確度差，不規(guī)范。

方法四：將包含特定分隔符的文本轉(zhuǎn)化成表格，這樣有利于將普通文本快速轉(zhuǎn)化為表格。

方法五：在級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種內(nèi)置表格樣式，這樣生成的表格外觀固定，內(nèi)容可修改，但是數(shù)量有限。

方法六：快速插入Excel工作表，可以使用Excel的所有功能編輯電子表格。

二．現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格

1.文本轉(zhuǎn)換為表格：選擇要轉(zhuǎn)換成表格的文本，文本之間必須要有分隔符，分隔符可以使段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符及其他字符，如分好、短畫(huà)線等。

2.表格轉(zhuǎn)換為文本：選擇表格，在【布局】選項(xiàng)卡下選擇【數(shù)組】中單擊【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕；選擇文字分隔符樣式，也可以自定義其他類型的分隔符樣式。

三．繪制表格

從左上角到右下角先繪制外邊框，從左到右繪制行，從上到下繪制列，從左上到右下可以繪制斜線。

在【表格】列表中單擊【繪制表格】選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要繪制表格的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)虛線框，到適當(dāng)大小后松開(kāi)鼠標(biāo)，繪制一個(gè)舉行定義表格的外邊界。用類似的方法在該矩形內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)完成內(nèi)框線、行列的繪制，繪制完成后，在表格內(nèi)雙擊鼠標(biāo)結(jié)束繪制操作。

在【布局】選項(xiàng)卡下【繪圖】中單擊【橡皮擦】按鈕，在要?jiǎng)h除的線條上單擊，即可擦除多余的線條，實(shí)現(xiàn)單元格的合并。

四．表格的拆分

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要拆分表格所在行的任意位置，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【合并】中的【拆分表格】按鈕，也可以按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】。