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這10個(gè)好用到爆的Excel技巧,看過的都收藏了!

 鐵門關(guān)市茉莉茶 2019-02-28

這10個(gè)好用到爆的Excel技巧,看過的都收藏了!

我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作中都會(huì)或多或少接觸到數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,不需要使用復(fù)雜的分析工具來處理,使用的最多的是Excel表格。

很多人雖然每天都在使用Excel,但很多本來可以批量操作的工作都在手動(dòng)處理,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。甚至很多人像Word一樣僅僅使用Excel碼字,情何以堪!

今天我為你精挑細(xì)選了10個(gè)好用到爆的Excel使用技巧,分分鐘提升你的辦公效率,強(qiáng)烈推薦收藏哦!

看完覺得好的,記得去底部點(diǎn)個(gè)好看再分享給朋友,我會(huì)根據(jù)大家的反饋調(diào)整發(fā)文內(nèi)容及寫法。

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1、自動(dòng)批量創(chuàng)建表格

公司里的費(fèi)用報(bào)表,要按照月份創(chuàng)建多個(gè)工作表,記錄每個(gè)月的費(fèi)用。每次都要一個(gè)一個(gè)新建工作表,還得為每一個(gè)工作表修改名稱,麻煩!相當(dāng)麻煩!

拆分工作表這種工作,交給數(shù)據(jù)透視表,還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),搞定!

2、按照季度分段統(tǒng)計(jì)

每個(gè)月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報(bào)統(tǒng)計(jì),又要做季度統(tǒng)計(jì),特別是季度,要一個(gè)季度一個(gè)季度地篩選、統(tǒng)計(jì)、記錄,超級(jí)繁瑣。

如果你會(huì)數(shù)據(jù)透視表,月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。

3、靈活變換統(tǒng)計(jì)口徑

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)最討厭的就是,你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計(jì),過會(huì)兒又說按照 B 方法統(tǒng)計(jì),改來改去。

你都想象不到,用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對(duì)這種需求,有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。


4、輕松制作動(dòng)態(tài)圖表

動(dòng)態(tài)圖表看上去非常直觀、生動(dòng),但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發(fā)毛。

使用數(shù)據(jù)透視表+切片器,再創(chuàng)建一個(gè)圖表,輕輕松松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。


5、提取姓名、手機(jī)號(hào)

想拆分姓名和手機(jī)號(hào)碼?先輸入第一個(gè)姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機(jī)號(hào)碼同樣方法)

6、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示

數(shù)字長(zhǎng)度如果大于11位會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示,設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。

7、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

按CTRL鍵分兩段選取并復(fù)制,選取要粘貼的位置,按Enter即完成轉(zhuǎn)換

8、轉(zhuǎn)換日期

不規(guī)范的數(shù)字和字串,用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式

9、快速合并多行數(shù)據(jù)

把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) , 開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊(Excel2003是內(nèi)容重排)

10、快速跨表復(fù)制粘貼

按shift選取多個(gè)工作表,選取工復(fù)制的表格區(qū)域,開始 - 填充 - 成組工作表。

今天先介紹這些吧,后面還有更多哦,不要著急,貪多嚼不爛,咱們明天見!

希望這些簡(jiǎn)單實(shí)用的小技巧,能對(duì)你有所幫助。

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