這10個(gè)好用到爆的Excel技巧,看過的都收藏了! 我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作中都會(huì)或多或少接觸到數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,不需要使用復(fù)雜的分析工具來處理,使用的最多的是Excel表格。 很多人雖然每天都在使用Excel,但很多本來可以批量操作的工作都在手動(dòng)處理,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。甚至很多人像Word一樣僅僅使用Excel碼字,情何以堪! 今天我為你精挑細(xì)選了10個(gè)好用到爆的Excel使用技巧,分分鐘提升你的辦公效率,強(qiáng)烈推薦收藏哦! 看完覺得好的,記得去底部點(diǎn)個(gè)好看再分享給朋友,我會(huì)根據(jù)大家的反饋調(diào)整發(fā)文內(nèi)容及寫法。 除了本文內(nèi)容,想專業(yè)、系統(tǒng)、全面快速提升、不走彎路的同學(xué),點(diǎn)擊開頭訂閱按鈕或點(diǎn)擊鏈接>>進(jìn)知識(shí)店鋪獲取更多精品課程 1、自動(dòng)批量創(chuàng)建表格 公司里的費(fèi)用報(bào)表,要按照月份創(chuàng)建多個(gè)工作表,記錄每個(gè)月的費(fèi)用。每次都要一個(gè)一個(gè)新建工作表,還得為每一個(gè)工作表修改名稱,麻煩!相當(dāng)麻煩! 拆分工作表這種工作,交給數(shù)據(jù)透視表,還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),搞定! 2、按照季度分段統(tǒng)計(jì) 每個(gè)月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報(bào)統(tǒng)計(jì),又要做季度統(tǒng)計(jì),特別是季度,要一個(gè)季度一個(gè)季度地篩選、統(tǒng)計(jì)、記錄,超級(jí)繁瑣。 如果你會(huì)數(shù)據(jù)透視表,月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。 3、靈活變換統(tǒng)計(jì)口徑 做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)最討厭的就是,你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計(jì),過會(huì)兒又說按照 B 方法統(tǒng)計(jì),改來改去。 你都想象不到,用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對(duì)這種需求,有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。 4、輕松制作動(dòng)態(tài)圖表 動(dòng)態(tài)圖表看上去非常直觀、生動(dòng),但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發(fā)毛。 使用數(shù)據(jù)透視表+切片器,再創(chuàng)建一個(gè)圖表,輕輕松松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。 5、提取姓名、手機(jī)號(hào) 想拆分姓名和手機(jī)號(hào)碼?先輸入第一個(gè)姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機(jī)號(hào)碼同樣方法) 6、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示 數(shù)字長(zhǎng)度如果大于11位會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示,設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。 7、公式轉(zhuǎn)數(shù)值 按CTRL鍵分兩段選取并復(fù)制,選取要粘貼的位置,按Enter即完成轉(zhuǎn)換 8、轉(zhuǎn)換日期 不規(guī)范的數(shù)字和字串,用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式 9、快速合并多行數(shù)據(jù) 把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) , 開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊(Excel2003是內(nèi)容重排) 10、快速跨表復(fù)制粘貼 按shift選取多個(gè)工作表,選取工復(fù)制的表格區(qū)域,開始 - 填充 - 成組工作表。 今天先介紹這些吧,后面還有更多哦,不要著急,貪多嚼不爛,咱們明天見! 希望這些簡(jiǎn)單實(shí)用的小技巧,能對(duì)你有所幫助。 更多Excel職場(chǎng)辦公技能是在知識(shí)店鋪中超清視頻講解的,本文所述跟知識(shí)店鋪中的內(nèi)容相比不足1%,可點(diǎn)此鏈接>>進(jìn)知識(shí)店鋪獲取。 今天就先到這里吧,希望這篇文章能幫到你!更多干貨文章加下方小助手查看。 |
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