1、工程竣工驗(yàn)收前，各參建單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位形成的工程資料進(jìn)行竣工審查。建設(shè)單位應(yīng)按照國家驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定和城建檔案管理的有關(guān)要求，對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，使其完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2、單位（子單位）工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，合格后填寫《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報項(xiàng)目監(jiān)理部，申請工程竣工預(yù)驗(yàn)收?？偙O(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署。

3、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收通過后，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織設(shè)計、監(jiān)理、施工、（含分包單位）等單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收，形成《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表》。當(dāng)參加驗(yàn)收各方對工程質(zhì)量驗(yàn)收意見不一致時，可請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。

4、對于國家或省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收或驗(yàn)收會，應(yīng)有城建檔案館的有關(guān)人員參加。

5、工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。

6、工程竣工驗(yàn)收后，工程檔案再經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，不合格的應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后重新報送，直到符合要求為止。

1、工程檔案齊全、系統(tǒng)完整；

2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況。

3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范要求；

4、竣工圖繪制方法、圖示及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5、文件的形成，來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。