1、收信人稱呼需因人而異用“知照語”：現(xiàn)今郵件為了表達(dá)尊敬，慣常使用“尊敬的某某”，這其實(shí)是西方書信的格式，一封傳統(tǒng)中國書信則是以“知照語”開頭的。所謂“知照語”即指對對方的稱呼，根據(jù)收信人身份的不同，知照語都有諸多講究。對方是一般尊長，就要在其姓名背后加上“尊前”、“尊鑒”；對方是師長，則須加上“函丈”、“丈前”等；一般平輩則用“大鑒”、“臺鑒”；女性則多用“青鑒”。如果實(shí)在不知對方身份性別“大鑒”則比較保險(xiǎn)。

2、郵件正文凡提及對方的事由都須“挪抬”表示尊敬：在一封香港文人的郵件當(dāng)中，總是會出現(xiàn)很多“空格”或者沒寫完的“字行”，這可不是電腦打開格式的錯(cuò)誤，而是中國傳統(tǒng)書信禮儀里，為了表達(dá)對收信人的尊敬，郵件正文凡提及對方的語句，都必須在敬語后空一格(稱為挪抬)再繼續(xù)書寫，比如現(xiàn)在慣常用的“敬請察收”，傳統(tǒng)格式應(yīng)為“敬乞察收”，或者在“敬乞”之后另起一行寫“察收”。

3、郵件末尾必須添加“請候語”和“安好語”：現(xiàn)代人寫郵件，通常在正文結(jié)束后直接署名，稍微有心的則加上“此致祝好”，這在中國傳統(tǒng)書信禮儀里其實(shí)都是“大忌”。一般而言，在郵件正文結(jié)束后需要緊跟上“請候語”，通常有“敬請”、“敬頌”、“順頌”、“恭請”等?！罢埡蛘Z”之后需另起一行頂格寫“安好語”，這也和收信人身份有很大關(guān)系，一般長輩用“福安”、“尊安”，師長用“教安”，學(xué)生則用“學(xué)祺”，中年以下未婚女性用“芳安”等，如果不知對方身份，“大安”則比較萬能?！罢埡蛘Z”和“安好語”寫完后，才能落款寫信人姓名，最后還得在姓名背后加上“謹(jǐn)啟”二字以表謙遜。