又是新的一年到來，在去年很多朋友多次問到，如何管理好自己的團隊？如何做好項目？如何收款、、、等一系列的問題，在我們?nèi)蹼奦IP群里也多次討論過，那么我們本期一起來了解下一位項目總監(jiān)的經(jīng)驗。

無論是多大的團隊，都需要管理，弱電公司大部分都是屬于中小型的企業(yè)，更多是項目團隊，更應(yīng)建立制度。合理的制度能夠提升效率，項目經(jīng)理要想做好項目，必先了解管理，可以實行制度如下：

1、團隊項目管理制度；（團隊日常管理）

2、工程部門獎罰制度；（合理的獎罰制度可以使效率翻倍）

3、項目責(zé)任制度；（項目每個分支都有相關(guān)負責(zé)人員）

4、對維保、施工及管理人員補帖制度；

5、工程部工作人員月考核制度：

以上5點并不需要每條都有，根據(jù)實際情況進行合理應(yīng)用。

項目經(jīng)理的主要任務(wù)就是順利的完成項目施工任務(wù)，配合公司完成工程結(jié)算和工程款收繳工作，時刻的了解各個項目的施工情況和進度以及付款情況，建立各個項目完成的情況報表。如下:

xxx科技有限公司在建項目報表：

公司在建項目進度與回款情況一目了然，方便于后面工作的開展與下一步的計劃。

對已經(jīng)竣工的項目情況完全掌握，對已竣工還未收款的項目著重處理。

總共項目10個，所有工程都按施工進度付款。

1、曲江6號智能化工程；

2、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動報警、防火卷簾、保安監(jiān)控系統(tǒng)一期；

3、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動報警、保安監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)二期；

4、經(jīng)發(fā)大廈監(jiān)控，報警，停車場及巡更項目

5、大廈弱電項目

6、城市公園監(jiān)控項目

7、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程一期項目；

8、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)增容安裝工程二期項目；

9、大廈智能化項目；

10、大樓項目。

目前只有7，8，9、10肆個項目，截止2018年12月30日，工程款部分工程款沒有支付外，其它項目只有質(zhì)保金沒有支付。第1，2，3，4，6項目質(zhì)保期還未到，第5項目是質(zhì)保期到期，經(jīng)過工程部協(xié)調(diào)處理后，現(xiàn)在系統(tǒng)工作正常，業(yè)主已經(jīng)簽字蓋章確認，甲方以業(yè)主未給其付款，拒付我方質(zhì)保金9.65萬元，工程部證明文件完備，正在和甲方溝通辦理付款。

從項目開始運作，到施工的各個環(huán)節(jié)，建立了相應(yīng)的制度，在施工材料審批方面，依據(jù)公司的相關(guān)制度制定了嚴格的申審批流程；

1、項目部人員配置要到位，包括2個方面；

   ①、人員數(shù)量

   ②、人員的能力

2、材料審批流程嚴格，但沒有足夠的人力去維護支持審批流程，致使本來嚴格有效的審批流程流于形式；

3、項目管理思維方式和實際有較大的差距，理論上的東西多，實際的東西少，在建項目導(dǎo)致項目部和甲方監(jiān)理不合拍，容易出問題；已完工項目在清欠時和甲方不合拍，對公司清欠不利；

4、項目技術(shù)管理薄弱，不能按計劃執(zhí)行，隨意性較大；

5、由于資金、分包合作方實力及管理方式、相互配合不協(xié)調(diào)等種種原因，大多數(shù)項目進度均比計劃拖延，滿足不料項目進度需要；

6、項目部管理的是否到位，是工程公司效益最重要的保障，項目部材料申報，審批流程，應(yīng)該層層把關(guān)，相互制約，才能有效的保證項目中的各種漏洞。

如施工材料申報：

①施工工長按工程進度排材料申請計劃，申請材料；

②項目部預(yù)算員審核，依據(jù)施工圖紙及施工部位審核用量；

③項目部技術(shù)負責(zé)人審核，依據(jù)項目投標(biāo)書審核數(shù)量及使用功能是否滿足要求，及時和技術(shù)部溝通，給項目部經(jīng)理提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)；

④項目部經(jīng)理簽字確認，上報工程部；但在建項目管理中，除項目經(jīng)理外，其它崗位都有不同程度的不足，難以支持公司和集團規(guī)定的審批流程，更做不到集團和公司要求的目標(biāo)。

    公司最好是有預(yù)算員，很多情況下沒有及時回款，跟項目部缺乏預(yù)算員有關(guān)，在工程變更時，項目部只能向甲方申報變更的材料的數(shù)量，功能；等到項目施工決算時，才能申報此變更費用，一般情況下，項目變更較多，周期長，在變更單價格上難免遇到雙方扯皮現(xiàn)象；

項目部有預(yù)算員或公司有預(yù)算員，這樣變更單上直接顯示變更費用，便于整個項目決算時不必要的麻煩，及時完成項目回款。

    項目競標(biāo)完成后，成本的控制主要由項目部管理水平?jīng)Q定。

已完工項目的維保工作工程部下設(shè)維保組，人員配置1人，和實際需求相差甚遠。許多項目的維保工作是否及時，直接影響甲方支付項目質(zhì)保金的時限，甚至是工程款回款情況。

許多維保工作1人無法完成，維保組至少應(yīng)該設(shè)置3人，需要增加人員時，從其它部門抽調(diào)。

工程部在維保方面也做了相應(yīng)的流程管理，維保人員外出維保需申報工程部經(jīng)理，簽署派工單，維保后維保單位負責(zé)人簽字確認，維保單必須填寫維保內(nèi)容，維保結(jié)果，處理意見，維保組長收集，月底申報公司及財務(wù)部審核。