在生活中,我們常常會(huì)立下各種flag。比如,一個(gè)月瘦10斤、一年閱讀20本書(shū)、每年跑步20公里。剛開(kāi)始的自己就像打了雞血一般,積極主動(dòng),奮發(fā)向上,但是過(guò)幾天怕是連自己制定的目標(biāo)是什么都會(huì)忘記。 如果你正有這樣的困擾,不妨閱讀這本《做事的常識(shí)》來(lái)尋找解決的方法。 《做事的常識(shí)》封面 這本書(shū)的作者小倉(cāng)廣,或許你對(duì)他有幾分陌生。他也曾像無(wú)頭蒼蠅一般,總是瞎忙,但是工作狀況越來(lái)越糟。他花了5年的時(shí)間檢討并修理自己的態(tài)度和行為,整理了讓事情做出好結(jié)果的方法,最終完成了一些根本不可能達(dá)成的目標(biāo)。 四年內(nèi)寫(xiě)完了20本以上的書(shū),并出版發(fā)行。 三年內(nèi)每天在電子報(bào)上發(fā)表文章,目前讀者已突破50000人。 一年內(nèi)成功減掉23公斤。 養(yǎng)成每天晨跑的習(xí)慣,并第一次挑戰(zhàn)馬拉松比賽,跑完全程。 看到這些,你是不是馬上就想知道,小倉(cāng)廣先生是怎么做到呢?其實(shí)方法很簡(jiǎn)單就是開(kāi)始——堅(jiān)持——重復(fù)這六個(gè)字。這簡(jiǎn)單的道理其實(shí)我們都懂,但為什么依然過(guò)不好這一生呢?因?yàn)榈览碛辛?,還需要掌握方法和技巧。 目標(biāo)沒(méi)有完成的原因知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。首先,我們來(lái)思考一下,為什么我們制定的目標(biāo)會(huì)失敗呢? 1.半途而廢。小時(shí)候讀過(guò)一篇心靈雞湯,內(nèi)容忘記了,但是雞湯的靈魂就是“堅(jiān)持就是勝利”。道理都懂,但是堅(jiān)持真的好難啊。看到糟糕的天氣,立馬放棄自己本來(lái)制定的晨跑計(jì)劃,還把晨跑計(jì)劃的破滅原因歸結(jié)于自然。其實(shí)堅(jiān)持完成目標(biāo),不僅能找回自信,還會(huì)贏得朋友的信任。半途而廢會(huì)讓別人認(rèn)為你是一個(gè)不靠譜的人。 2.把事情想得太復(fù)雜,不敢開(kāi)始。成功路上許多攔路虎都是自己假想出來(lái)的。此時(shí)的壓力都是自己想出來(lái)的。恐懼往往來(lái)自我們的無(wú)知。但其實(shí)一旦開(kāi)始完成,一切的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。 3.遇到干擾就分心。身邊的誘惑實(shí)在太多了。前有手機(jī),后有突發(fā)狀況。突然跳出來(lái)的新聞頁(yè)面和微博推送總會(huì)讓我們忘記打開(kāi)手機(jī)的初衷。而一些突發(fā)狀況就更難以避免,比如你好不容易進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),結(jié)果停電了。才想到是因?yàn)樽约簺](méi)交電費(fèi)。當(dāng)你解決突發(fā)情況的時(shí)候,做正事的時(shí)間也悄悄溜走了。 4.不愿意重復(fù)。自己制定的計(jì)劃是每天都鍛煉,但是一旦腦海中滋生出偷懶的想法,沒(méi)有鍛煉,后面這種不愿意重復(fù)的想法會(huì)越來(lái)越多,最后計(jì)劃失敗。 完成目標(biāo)的三個(gè)好習(xí)慣如果你的計(jì)劃一次次因?yàn)檫@些原因而泡湯,不如開(kāi)始養(yǎng)成這三個(gè)好習(xí)慣。 第一階段 別猶豫,立刻開(kāi)始都說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難,但其實(shí)如果自己不開(kāi)始做,隨著截止日期的臨近,后期的壓力和焦慮會(huì)漸漸放大。最好的方法,那就是立刻開(kāi)始吧!下面有一些小方法。 1.大目標(biāo),小計(jì)劃,更容易成功。我們可以使用“工作分解清單”將自己想要完成的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小步驟,還要加上開(kāi)始時(shí)間、截止日期和完成時(shí)間等,來(lái)提高自己的辦事效率。 甘特圖 2.動(dòng)手之前,先畫(huà)出“工作概念圖”。都說(shuō)要三思而后行,但是應(yīng)該如何做到呢?這個(gè)時(shí)候,我們就要借助工作概念圖了,形成完成目標(biāo)的策劃,在腦中想一下完成目標(biāo)的準(zhǔn)備、存在的問(wèn)題、可行的解決方法,之后再利用軟件做成圖表,找到最適合的方案。 想出好點(diǎn)子的方法 3.從小事做起。我曾經(jīng)制定的目標(biāo)是每天鍛煉30分鐘,一想到鍛煉30分鐘大汗淋漓,要洗衣服,鍛煉時(shí)間還那么長(zhǎng),我就感到害怕,最終也放棄了計(jì)劃。后來(lái)找到解決方法就是跟自己說(shuō),我每天只換上衣服走一走,但一想自己衣服都換了就運(yùn)動(dòng)一下吧!如果你制定了每天就閱讀1個(gè)小時(shí)計(jì)劃,又發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有一個(gè)完整的時(shí)間來(lái)完成,不如告訴自己,我就打開(kāi)書(shū)看一頁(yè)。將小事完成,慢慢的大事也會(huì)完成。 4.事前有準(zhǔn)備。零碎時(shí)間很容易被忽略,往往我們會(huì)選擇刷手機(jī)來(lái)消遣這些零碎時(shí)間。其實(shí)當(dāng)你做好準(zhǔn)備,這些時(shí)間也可以被用上。比如在零碎時(shí)間整理桌面,帶本書(shū)坐公交,想看書(shū)的時(shí)候就可以在公交車(chē)上閱讀起來(lái)。 5.設(shè)計(jì)自己的開(kāi)工儀式。你是不是經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景,總愛(ài)對(duì)自己說(shuō),我把這集電視劇看完就去學(xué)習(xí),或者是我再玩局游戲就開(kāi)始完成工作。但是這些誘惑力太大了,一旦嘗試很難停下來(lái)。此時(shí)不妨,為自己設(shè)計(jì)一個(gè)獨(dú)特的開(kāi)工儀式。比如換件衣服,化了妝,宣告自己結(jié)束分心狀態(tài)進(jìn)入工作狀態(tài)。 6.同時(shí)做好兩件事。將自己現(xiàn)在的習(xí)慣寫(xiě)下來(lái),然后看看哪些是可以一起完成的呢?比如可以一邊鍛煉,一邊學(xué)習(xí)英語(yǔ)。如果你愛(ài)看劇,不如一邊看電視劇,一邊鍛煉啊。這樣當(dāng)你一想看電視劇,就想到自己還要鍛煉。娛樂(lè)與身體兩不誤。 7.正面思考,原來(lái)這么有趣。之前總覺(jué)得鍛煉很苦很累,一想到鍛煉就害怕。但是轉(zhuǎn)念一想鍛煉可以強(qiáng)身健體,讓自己變美。有信心滿滿換衣服鍛煉去了。負(fù)面想法就像是毒瘤,一不留神就會(huì)侵入整個(gè)身體。 第二階段 別放棄,堅(jiān)持到底第一階段開(kāi)始可能會(huì)消耗我們很多意志力,但是繼續(xù)堅(jiān)持,養(yǎng)成微習(xí)慣,就會(huì)感覺(jué)事情手到擒來(lái)。有哪些常用的技巧能提高我們的做事效率呢? 1.做好時(shí)間規(guī)劃。突發(fā)狀況毀掉過(guò)你的計(jì)劃嗎?如果有這樣的情況,說(shuō)明沒(méi)有做好時(shí)間規(guī)劃。經(jīng)常選擇了熬夜通宵來(lái)應(yīng)付眼前的工作。想知道工作的完成情況,可以使用甘特圖來(lái)畫(huà)出工作進(jìn)度,適時(shí)調(diào)整。 2.黃金時(shí)間先做不急卻重要的事情。黃金時(shí)間因人而異,一般是精神狀態(tài)最飽滿的時(shí)候。不急卻重要的工作急迫性較低,可以慢慢思考,但需要投入很多心力。黃金時(shí)間不要做雜事。那緊急的事情怎么辦?都已經(jīng)緊急了,你肯定會(huì)找時(shí)間完成的。 3.讓身邊的人成為你的糾察隊(duì)和自我督促。惰性每個(gè)人都存在。你可以把自己的目標(biāo)公布出來(lái),讓身邊的朋友來(lái)監(jiān)督你。朋友們看到的都是表面的,計(jì)劃完成情況,自己是再清楚不過(guò)的??梢栽O(shè)置一些獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓自己張弛有度,繼續(xù)完成計(jì)劃。 第三階段 別灰心,不怕重復(fù)1.珍惜每一次重來(lái)的機(jī)會(huì)。“刻意練習(xí)”這個(gè)概念是佛羅里達(dá)州立大學(xué)心理學(xué)家 K. Anders Ericsson提出,意思是完成一件事情需要大量的重復(fù)訓(xùn)練,但并不是單純的重復(fù),而是知道自己存在的問(wèn)題,每次重復(fù)都不斷改進(jìn)。 2.建立”斷、舍、離” 清單。事情太多了,時(shí)間是有限的。這個(gè)時(shí)候就要舍棄一些壞習(xí)慣。將空出來(lái)的時(shí)間,做一些更多有意義的事情。 斷舍離清單 3.備好補(bǔ)救計(jì)劃,跟上進(jìn)度。總有一些意外會(huì)打擾自己的計(jì)劃,我們需要調(diào)整計(jì)劃,犧牲一些不重要事情來(lái)跟上進(jìn)度。 希望在新的一年,我們能告別拖拉、懶惰的自己,一件件完成制定的大目標(biāo)!養(yǎng)成開(kāi)始、堅(jiān)持和重復(fù)這三個(gè)好習(xí)慣。 |
|
來(lái)自: 黃元章5533 > 《教育培訓(xùn)》