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曾仕強(qiáng)教授:和別人打交道,最難是這兩個(gè)字?。ǜ浇鉀Q辦法)

 曾仕強(qiáng) 2020-10-21

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人與人打交道,最困難的是什么?就是溝通。

很多人都說溝通很難,不會(huì)溝通。其實(shí),所謂溝通就是對(duì)準(zhǔn)頻率。頻率不對(duì),就會(huì)聽而不聞、視而不見、溝而不通。

而你要做的是調(diào)整自己的頻率,而不是叫別人調(diào)整頻率。要先觀察對(duì)方的頻率,把自己的調(diào)得跟他一樣,就很容易達(dá)成溝通的目的。

具體如何做呢?下面這3點(diǎn),供你參考。

1

使對(duì)方聽得進(jìn)去

對(duì)方聽得進(jìn)去,是良好溝通的第一步。

如果對(duì)方聽不進(jìn)去,就算你有千言萬語,他全當(dāng)耳旁風(fēng)。所以開口之前,必須謹(jǐn)慎,以免徒勞無功。

當(dāng)對(duì)方聽不進(jìn)去的時(shí)候,我們寧可暫時(shí)不說,也不要逼死自己。能拖即拖,并非完全沒有道理。運(yùn)用得合理,也是一種有效的溝通方式。

中國人往往情緒反應(yīng)激烈,一語不合,就可能翻臉。

在說話的時(shí)候,你不能確保每一句話都說得很妥當(dāng),但至少從第一句話開始就特別小心,以誠懇的語氣來使對(duì)方放心,使對(duì)方了解我們不會(huì)采取敵對(duì)或者讓對(duì)方?jīng)]有面子的方式來進(jìn)行溝通。這樣,對(duì)方才會(huì)逐漸放松。

第一句話就引起對(duì)方的戒心,使他覺得自己可能會(huì)吃虧,或者可能會(huì)沒有面子,他就會(huì)采取躲避的策略;躲不開的時(shí)候,也會(huì)且戰(zhàn)且走。一旦對(duì)方想“溜”想“躲”,就不可能獲得圓滿的結(jié)果。

比如,中國人說話很少開門見山,而是先寒暄一番,看看對(duì)方的反應(yīng)如何。

如果對(duì)方心情不錯(cuò),才可以進(jìn)一步溝通。如果沒說兩句話,對(duì)方就很不耐煩,甚至要端茶送客,那你就算有再重要的事也要忍一忍,因?yàn)榇藭r(shí)多說無益,“話不投機(jī)半句多”便是此理。

有人可能認(rèn)為中國人的寒暄是在浪費(fèi)時(shí)間,有正事不說,非得在無關(guān)緊要的事上大費(fèi)唇舌,是不分輕重的表現(xiàn)。其實(shí),他們根本不懂寒暄的妙處。

東拉西扯,說一些沒有用的寒暄話,目的在于了解對(duì)方的情緒狀態(tài),并且產(chǎn)生穩(wěn)定對(duì)方情緒的作用。不急著講,先摸清楚情況再說,乃是上策。

還有一些人,為了讓對(duì)方聽得進(jìn)去,很容易采取討好的方式,盡量說一些好聽的話,讓對(duì)方聽起來很高興,而易于接受。其實(shí),想討好中國人,并不簡單。

既不能單純地討好對(duì)方,又要讓對(duì)方聽得進(jìn)去,唯一的辦法就是把話說妥當(dāng)。

只是說得對(duì)并沒有用,有時(shí)候,你說得越對(duì),對(duì)方會(huì)覺得越?jīng)]面子,以致惱羞成怒,更加聽不進(jìn)去。說錯(cuò)了,后果更加嚴(yán)重。

說得對(duì),還不如說得妥當(dāng)來得有效。但每一句話都要說得很妥當(dāng),實(shí)在不容易。任何話一出口,對(duì)方大多不會(huì)就聽到的話來判斷,反而多半在聽到的話之外去猜測(cè)用意。

所以,記住一句話,弦外之音,往往比說出來的話更重要。

2

學(xué)會(huì)察言觀色

在開口說話之前,要謹(jǐn)慎小心,努力讓對(duì)方聽得進(jìn)去。另一方面,也要用心聽取對(duì)方所說的道理,不要過于在意對(duì)方怎么說。

任何一句話,認(rèn)真去聽,都可能聽出某些道理,不可能毫無價(jià)值。但是,我們常常不在乎這些道理,卻斤斤計(jì)較于對(duì)方表達(dá)時(shí)的態(tài)度和語氣。

換句話說,我們不認(rèn)真聽對(duì)方在講什么,卻十分介意對(duì)方是怎么講的。

事實(shí)上,愈有道理,愈容易引起聽者的反感,所謂忠言逆耳。只要雙方都認(rèn)真地聽,那么溝通起來就會(huì)順暢得多。

但是我們很奇怪,心中有話不一定說出來,而要等著對(duì)方來猜;就算勉強(qiáng)說出來,也必定說得含含糊糊、不清不楚;而當(dāng)你說得很肯定的時(shí)候,對(duì)方就更小心了,因?yàn)檎f得斬釘截鐵的未必是真話。

我們這樣做,不是沒有道理的,只是不了解的人,很難明白我們的真實(shí)意圖,造成溝通障礙。既聽他的話,又看他說話的樣子,綜合判斷,才可以決定信或不信。

這時(shí)就需要我們發(fā)揮察言觀色的本領(lǐng),關(guān)注對(duì)方說話時(shí)臉部的表情。有時(shí)候表情比言語本身更能表達(dá)內(nèi)心的動(dòng)態(tài)。

但是察言觀色也不容易,要準(zhǔn)確做出這一類的判斷,最好提醒自己:每一個(gè)人的觀念,都不太一樣,必須平日多做溝通,促進(jìn)了解,把對(duì)方的價(jià)值觀和人生觀摸清楚,然后再來評(píng)斷,通常比較準(zhǔn)確。

否則,把壞人當(dāng)成好人,將好人看成壞人,不但自己吃虧,也會(huì)引起他人的不滿。

特別是對(duì)一些老于世故的人,喜怒不形于色,很難從其表情上看出其內(nèi)心活動(dòng)。所以若非經(jīng)過多次觀察,最好不要輕率地加以判斷。

古語說:“衣不如新,人不如故?!贝蟮忠?yàn)橄嗵帟r(shí)間長了,就比較容易了解對(duì)方的心理。新人相處不久,彼此互不了解。

實(shí)際上,看他怎么說,和聽他怎么說同樣困難,要特別注意。

3

站在對(duì)方的立場

在溝通方面,我們最重視圓滿。換句話說,你要設(shè)法站在每個(gè)人的立場上,讓大家都有面子。

如果是很多人在一起的時(shí)候,不能只照顧幾個(gè)人而冷落其他人。

否則,會(huì)讓被冷落的人覺得很沒面子,進(jìn)而引起情緒上的反彈,故意制造很多問題,不但增加溝通的困難,還會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)料的不良后果。

《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳在初見林黛玉時(shí),說她“況且這通身的氣派,竟不像老祖宗的外孫女兒,竟是個(gè)嫡親的孫女”。

林黛玉遠(yuǎn)來是客,夸獎(jiǎng)她是應(yīng)該的,但是當(dāng)時(shí)迎春姐妹都在場,如何只夸獎(jiǎng)黛玉的話,恐怕她們會(huì)覺得不快。

所以王熙鳳一句“竟是個(gè)嫡親的孫女”,在夸獎(jiǎng)黛玉的同時(shí),又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。

當(dāng)然,在人數(shù)眾多的情況下,讓每個(gè)人都有面子,確實(shí)很難。但是,盡量站在對(duì)方的立場上說話做事,則有助于溝通的順利進(jìn)行。

《三國演義》中,李恢勸降馬超,始終是替馬超考慮。

他先指出“將軍之禍不遠(yuǎn)矣”,接著說明馬超的困境——“目下四海難容,一身無主”,最后說“劉皇叔禮賢下士,吾知其必成,故舍劉璋而歸之。公之尊人,昔年曾與皇叔約共討賊,公何不背暗投明,以圖上報(bào)父仇,下立功名乎”。

一番話,既幫馬超解決眼下的難題,又替馬超籌劃了未來,馬超又怎會(huì)不投降劉備呢?

總之,溝通的時(shí)候要以真誠的心去交流。

中國人普遍疑心比較重,稍不留神,就會(huì)觸動(dòng)其懷疑的神經(jīng),一旦讓別人產(chǎn)生疑心,你說什么都沒有用,因?yàn)樗裁炊疾粫?huì)相信。

我們常說“一次不忠,百次不用”,不要以為太決絕,這只是小心謹(jǐn)慎的表現(xiàn)。千萬不要存心占便宜,也不要設(shè)陷阱存心讓別人出丑,否則別人吃過一次虧后,就不愿再和你打交道。

所以,建立“和我打交道,一定不吃虧”的信用,增強(qiáng)大家對(duì)自己的信任感,才能和別人打好交道,獲得良好的溝通效果。

本文內(nèi)容:曾教授《圓通的人際關(guān)系》

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