管理工作中的“浪費(fèi)” 來(lái)自企業(yè)家是如何煉成的 00:00 09:06

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我們?cè)诠ぷ髦校暗却彪S處可見：等待上級(jí)的指示、等待下級(jí)的匯報(bào)、等待回復(fù)......

上級(jí)不指示工作，下級(jí)就不執(zhí)行；上級(jí)不詢問(wèn)下級(jí)就不匯報(bào)，上級(jí)不檢查下級(jí)久拖不辦。

多干事情多吃虧，出了問(wèn)題怎么辦？聽從指示沒有錯(cuò)，再大責(zé)任可分擔(dān)。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的，造成極大的浪費(fèi)。

上級(jí)任務(wù)下達(dá)，但是沒有檢查、監(jiān)督。上級(jí)不主動(dòng)深入調(diào)查情況，掌握第一手資料，只是被動(dòng)地聽下級(jí)匯報(bào)，不做核實(shí)就做決定或者向上級(jí)匯報(bào)，出了問(wèn)題，責(zé)任還可以往下級(jí)身上推。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，這句古語(yǔ)說(shuō)明了秩序的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程，工作中容易產(chǎn)生混亂，這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循，按個(gè)人意愿行事造成的無(wú)序浪費(fèi)，更是非常糟糕的事。

職責(zé)不清造成的無(wú)序：

由于制度、管理等方面的原因，造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門都管，卻糾纏不休，整天扯皮，使原來(lái)的有序反而變成無(wú)序，造成極大浪費(fèi)。

有章不循造成的無(wú)序：

隨心所欲，把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則，沒有自律，不以身作則，不按制度進(jìn)行管理考核，造成無(wú)章無(wú)序的管理，影響員工的積極性和創(chuàng)造性，影響部門的整體工作效率和質(zhì)量。這種人為造成的無(wú)序危害更大。

一個(gè)有效的管理者應(yīng)該是一個(gè)規(guī)范化的高手，能把復(fù)雜無(wú)序的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡(jiǎn)單化，從而使普通員工可以完成原本無(wú)法完成的工作。

良好的協(xié)調(diào)，會(huì)出現(xiàn)1＋1＞2的協(xié)同效應(yīng)。而如果在管理工作中協(xié)調(diào)不力，就會(huì)造成工作停滯等方面的浪費(fèi)：

工作進(jìn)程協(xié)調(diào)不力：

工作內(nèi)容沒有明確的職責(zé)界定，部門之間相互缺乏協(xié)作精神和交流意識(shí)，彼此都在觀望，認(rèn)為應(yīng)該由對(duì)方部門負(fù)責(zé)，結(jié)果工作沒人管，原來(lái)的小問(wèn)題也被拖成了大問(wèn)題。

上級(jí)指示貫徹協(xié)調(diào)不力 ：

對(duì)上級(jí)的工作指示沒有傳達(dá)，即使傳達(dá)了卻沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)來(lái)組織落實(shí)，形成口號(hào)接力，工作在本部門出現(xiàn)停滯，沒有得到有效地貫徹，形成工作盲區(qū)。

信息傳遞協(xié)調(diào)不力：

信息傳遞不正確或者不完整，難以有效地開展工作。如果信息沒有得到充分分析、核實(shí)和利用，或者傳遞的信息不準(zhǔn)確，就會(huì)造成工作效益低下。

協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費(fèi)之一，它使整個(gè)組織不能形成凝聚力，缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率的低下。

相對(duì)于管理工作的高效率而言，低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的。原來(lái)只要一個(gè)人承擔(dān)的工作，需要兩個(gè)以上人員來(lái)完成。應(yīng)該按計(jì)劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期，最終的結(jié)果可想而知。

低效工作有以下幾種表現(xiàn)：

錯(cuò)誤的工作方式，做的越多，錯(cuò)的越離譜；人員安排不得當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致低效率，計(jì)劃安排不合理，工作難以按期完成；順序安排有問(wèn)題，會(huì)造成主次不分，重點(diǎn)工作無(wú)人做……

錯(cuò)誤的工作是一種負(fù)效率，做的越快，出現(xiàn)返工、糾正等浪費(fèi)的時(shí)候越多。

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