在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中，有一個(gè)模塊談的是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求，其中，有個(gè)比較有趣的測(cè)試題：

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，現(xiàn)在，你手頭有四類事情需要你來(lái)處理，請(qǐng)給這四類事情排個(gè)序。

第一類：重要而且緊急的事情

第二類：重要但不緊急的事情

第三類：不重要但緊急的事情

   第四類：不重要也不緊急的事情

排個(gè)序吧！

當(dāng)然，大家很快就能將排序第一和排序最后的事情確定下來(lái)：
（1）首先處理的肯定是重要而且緊急的事情；

（2）最后處理的一定是不重要也不緊急的事情。

測(cè)試題的核心出在第二類和第三類事情的先后安排上

到底是先做重要但不緊急的事情

還是先做緊急但不重要的事情呢

這個(gè)題目，是考核項(xiàng)目經(jīng)理的

所以，在做選擇的時(shí)候，是要角色代入的

很多時(shí)候，測(cè)試題的結(jié)果都是先做緊急不重要的事情占了上風(fēng)。

不過(guò)，遺憾的是，這個(gè)答案錯(cuò)了

為什么我們總習(xí)慣先做緊急不重要的事情

做出這樣的排序，其實(shí)一點(diǎn)都不奇怪

因?yàn)榻^大多數(shù)的人，都會(huì)對(duì)時(shí)間敏感

比如

當(dāng)我說(shuō)：

“這個(gè)文件很重要，請(qǐng)認(rèn)真完成！”

or

“這個(gè)文件明天下班前就一定得完成！”

你會(huì)先處理哪一件？是不是第二件？

因?yàn)樵诘诙湓捓铮幸粋€(gè)明確的時(shí)間線，這個(gè)時(shí)間線的存在，就會(huì)潛在的影響你的決定；

我們對(duì)時(shí)間很敏感，自然而然的，我們就會(huì)對(duì)有時(shí)間壓力的事件更在意，更重視。

但遺憾的是，這個(gè)普遍存在的習(xí)慣并不是一個(gè)好習(xí)慣

無(wú)數(shù)的管理者都會(huì)告訴你

想把自己的時(shí)間高效利用起來(lái)

就一定得強(qiáng)迫自己先做重要而不緊急的事情。

為什么有些緊急不重要的事情我還是得先做呢？

可能有這樣一種情況；

“老師，你說(shuō)的不對(duì)啊，比如這個(gè)事情，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明天要完成，我覺(jué)得不重要，但是很緊急啊，肯定還是得先干啊，要不，我們領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)給我點(diǎn)顏色看看哦”

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其實(shí)，這種情景很常見(jiàn)，但如果因此懷疑正確的排序，恐怕是你誤會(huì)了一個(gè)實(shí)際情況：

領(lǐng)導(dǎo)要你明天完成的工作，可不是什么緊急不重要的事情，即便你覺(jué)得再不重要，這個(gè)事情在分類上，也是重要且緊急的事兒

事件的性質(zhì)到底屬于第幾類，不完全是你本人說(shuō)了算的。

所以，在對(duì)自己要做的工作進(jìn)行分類時(shí)，不要只是針對(duì)事件自身的性質(zhì)進(jìn)行分類，還要考慮事件的來(lái)源，事件成果的影響等綜合因素。

          舉個(gè)不恰當(dāng)?shù)睦?/span>

即便你的公司是做世界上定級(jí)高大上產(chǎn)品的現(xiàn)代高科技公司，陪你的領(lǐng)導(dǎo)斗地主，也許仍然是對(duì)你而言，重要且緊急的事情了

先做重要不緊急的事情其實(shí)是個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

好了，搞清楚怎么分類后，為什么要如此排序恐怕大家也就好理解了

先做重要的事情，而不是先做緊急的事情

這不是一個(gè)公理定律

而是從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的一個(gè)規(guī)律

規(guī)律表現(xiàn)在這樣幾種場(chǎng)景中：