小伙伴們好啊,今天老祝和大家一起分享一個記錄數(shù)據(jù)錄入時間的技巧。 通常情況下,如果要快速輸入系統(tǒng)當前時間或日期,可以用以下兩個快捷鍵即可: 錄入時間: Ctrl+Shift+;(分號) 錄入日期: Ctrl+;(分號) 如果需要同時顯示日期和時間,該怎么辦呢? 今天就和大家分享三種常用的方法: 方法一:數(shù)據(jù)驗證 效果:在A列輸入數(shù)據(jù)后,單擊B列下拉列表,點擊一下即可輸入當前系統(tǒng)和時間,而且輸入的內容不會自動發(fā)生變化。
實現(xiàn)這樣的效果非常簡單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式: =NOW() 選中B2:B10單元格區(qū)域,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】,在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中,序列來源選擇: =$F$1 最后單擊【確定】完成設置。
設置完成后,就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。 如果顯示的是數(shù)值,可以設置單元格格式為: e-mm-dd h:mm:ss 方法二:函數(shù)公式 假如需要在C列輸入數(shù)據(jù),在D列記錄錄入時的日期時間,可以將D3單元格格式設置為: e-mm-dd h:mm:ss 然后輸入以下公式,向下復制: =IF(C3='','',IF((C3=CELL('contents'))*(CELL('col')=3)*(CELL('row')=ROW()),NOW(),D3)) Cell函數(shù)用于返回活動單元格的信息,第一參數(shù)為'contents'時,返回活動單元格的內容。 第一參數(shù)為'col'時,返回活動單元格的列號。 第一參數(shù)為'row'時,返回活動單元格的行號。 公式用活動單元格的內容以及行號列號與C3單元格依次進行對比,三個條件都符合時返回系統(tǒng)時間,否則仍然保持D3單元格的內容不變。 公式中紅色部分的3,實際使用時,要在工作表的第幾列輸入數(shù)據(jù),這里就選擇幾。 接下來需要在Excel選項中設置一下: 依次單擊【文件】→【選項】,在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【公式】選項卡,勾選“啟用迭代計算”,單擊【確定】關閉對話框。 只要在C列輸入數(shù)據(jù)后按回車鍵,即可快速記錄當前的日期和時間:
方法三:VBA代碼 假如需要在A列輸入數(shù)據(jù),在B列記錄錄入時的日期時間,可以右鍵單擊工作表標簽,查看代碼,然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關閉VBE窗口。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Column 1 Or Target.Row Target.Offset(0, 1).Value = Now End Sub
三種方法,各有特點,老祝測試時,使用第二種方法會很容易出錯,所以建議大家如果有這方面的需要,可以使用第一種或是第三種方法。 好了,今天的分享就是這樣吧,祝大家一天好心情! 圖文制作:祝洪忠 |
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