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情人節(jié) 7000 字獻(xiàn)禮 祝讀文章的你盡快脫單 已經(jīng)脫單的你，生活美滿幸福 新年大吉，情人節(jié)快樂 : ) 開年第一篇文章，恰好在這個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn) 著實(shí)花了一番心思 想必許多朋友還未進(jìn)入工作狀態(tài) 又或者，還在思考今年的目標(biāo)和方向 于是，想梳理一些接地氣的、立等可用的技巧 希望能幫助你，為新的一年 畫下一個(gè)更好、更高效的起點(diǎn) 你受夠「自律」了嗎？ 許多講自我提升、成長的文章，總會(huì)在新年伊始，給你來一針雞血 —— 重復(fù)著那些陳腔濫調(diào)，末了再對你循循善誘：道理大家都懂，做不到？那就是你不夠自律。 它們會(huì)語重心長地告誡你：新的一年，要更加自律，自律才能使你自由。 讀完了，你是不是會(huì)慚愧一下，檢討一下自己，下定決心要作出改變，然后……和以往的每一年一樣，總是無疾而終？ 說到底，這種思維就是錯(cuò)的。 這種腔調(diào)看起來很有道理，但實(shí)際上，它和「你只要在低位買進(jìn)、高位賣出，就能賺錢」和「你只要努力工作、完成老板的指示，就能升職加薪」—— 有什么區(qū)別？ 它們都屬于「正確的廢話」。 如果一個(gè)人足夠自律，那他還需要讀這些文章嗎？ 而如果一個(gè)人不夠自律，那讀完這些文章，就能變得自律了嗎？ 遺憾的是，絕大多數(shù)人都是不夠自律的，否則我們早就殖民銀河系了。 這就是大腦的天性。它總是趨利避害，能偷懶則偷懶。大腦每天想的，就是如何以最小的消耗、實(shí)現(xiàn)最多的收益。 我一直強(qiáng)調(diào)一句話：學(xué)習(xí)是反人性的，因?yàn)閷W(xué)習(xí)的過程，就是不斷打破舊認(rèn)知、重建新認(rèn)知的過程。 然而后面還有一句話：好的學(xué)習(xí)方式，一定是順應(yīng)人性的。永遠(yuǎn)不要試圖去「規(guī)訓(xùn)」你的大腦，而是要想辦法去引導(dǎo)它、誘導(dǎo)它、「欺騙」它，到最后塑造它，這才是高效的做法。 同樣，如果一種自我成長的方式，需要依賴于「自律」，那它的價(jià)值其實(shí)就是有限的 —— 因?yàn)閷τ诮^大多數(shù)人來講，除了感覺「啊，好厲害」，起不到任何作用。 所以，更好的方式是什么呢？一定不是訴諸自律，而是從「動(dòng)力-阻力」模型入手，用極輕微、無門檻的行為，去調(diào)整你的認(rèn)知，讓你從中收獲到快感，再藉由這種快感，從內(nèi)部推動(dòng)你自己，去不斷保持它、踐行它，內(nèi)化成你的習(xí)慣。 簡而言之，亦即并非把責(zé)任推卸給你自己，而是幫助你去引導(dǎo)和塑造大腦。 可參閱：那些自律的人，過得還好嗎？ 這才是更有效、更適合大多數(shù)人的學(xué)習(xí)和提升方式。 具體而言，我總結(jié)了一套有效的鍛煉法，稱為「Edison 鍛煉法」。希望通過這套極簡、高效的工具箱，幫助你開啟更高效的一年。 它不需要你「強(qiáng)迫」自己去踐行，而是從需求入手，在幫助你解決日常需求的情況下，插入一些微調(diào)，逐漸的，幫助你適應(yīng)并轉(zhuǎn)移到新的工作方式上。 一起來看看這套鍛煉法吧。 1. 吃青蛙（Eat a frog） 你有沒有過這種經(jīng)歷： 手上在做別的事情，腦海里卻時(shí)常閃過一些放不下的念頭：可能是一個(gè)任務(wù)、一個(gè)問題，或者一些難以介懷的事情。它們總在你不經(jīng)意時(shí)闖入腦海，一直難以徹底消除。 比如： 下星期就要提交方案，但還差一個(gè)重要的idea沒確定； 大后天有個(gè)重要的演講，一直胡思亂想，覺得自己沒準(zhǔn)備好； 又或者，半個(gè)月后就是紀(jì)念日了，但還沒想好買什么； …… 這些縈繞在腦海中的煩人問題，就稱為「青蛙」：它們未必是最重要的，未必是最緊急的，但卻一直讓你心神不寧。 這種情況應(yīng)該如何處理呢？一個(gè)建議就是： 在每一天的工作里，優(yōu)先去處理它們。 這就叫做「吃青蛙」。如果說有一個(gè)最有效的時(shí)間管理方法，那一定非這一條莫屬。 我們總會(huì)習(xí)慣把困難的事情留到后面，直到 deadline 再一鼓作氣去趕工。但實(shí)際上，在這個(gè)過程中，由于「契可尼效應(yīng)」的作用，它會(huì)一直影響、干擾著我們，不斷造成「注意殘留」（attention residue），占用我們的認(rèn)知資源。 所以，最有效的方法，就是告訴大腦：我已經(jīng)把它安頓好了，暫且告一段落，讓我們專注在其他事情上吧。 你不一定非要解決它，甚至未必要給出一個(gè)結(jié)果，最關(guān)鍵的，是讓大腦知道：我已經(jīng)花時(shí)間精力去處理過它了，這個(gè)「任務(wù)」已經(jīng)完成。 這樣，就可以有效安撫你的大腦，釋放出被占據(jù)的隱性認(rèn)知。 具體而言，可以參考這套步驟： 1）在前一天晚上臨睡前，列出第二天要做的事情。 這不僅有助于找出青蛙，也有益于睡眠。 2018 年一篇發(fā)表在 JEP General 上的論文揭示：在臨睡前列出第二天的待辦事項(xiàng)，能幫助人更快地入睡，睡眠質(zhì)量也得到顯著提高。甚至，列出的事項(xiàng)越具體、詳盡，提升的效果就越明顯。 原因非常簡單：造成入睡壓力的一個(gè)潛在原因，在于大腦知道「我們有未做完的事情」，這會(huì)持續(xù)導(dǎo)致神經(jīng)系統(tǒng)的興奮 —— 而列出待辦事項(xiàng)，可以有效緩解這種焦慮，取消大腦的高水平激活狀態(tài)。 2）第二天工作前，檢視清單，找到一件最困擾你的事情，為它設(shè)定一個(gè)期限。 這個(gè)期限可以視實(shí)際情況而定。可以是半小時(shí)、1小時(shí)，乃至2小時(shí) —— 看它是否重要，以及你有多忙碌。重點(diǎn)在于：在這段時(shí)間里，心無旁騖，不要受其他事情影響，專注投入在「青蛙」上，并且把你的思考過程寫下來。 比如：你的青蛙是「紀(jì)念日送什么」，那不妨在紙上寫下：可能的選項(xiàng)，每一項(xiàng)的優(yōu)缺點(diǎn)，排除掉哪些可能性，還可以去問什么人…… 哪怕毫無進(jìn)展，光是把它寫下來這個(gè)動(dòng)作，就能有效地緩解你的焦慮。 3）一旦期限到了，立刻停止，不要再去想它。開始做其他工作。 大量研究表明：在明確的時(shí)間壓力下，人會(huì)有效地減少認(rèn)知負(fù)荷（cognitive load）。 舉個(gè)例子：心理學(xué)家 Sophie Leroy 發(fā)表于 2009 年的研究表明：更高的時(shí)間壓力，可以幫助人們更聚焦，從而對任務(wù)完成程度的評價(jià)會(huì)更高，降低任務(wù)的注意殘留。 這是我一直在實(shí)踐的做法?？梢哉f，是門檻最低、又最立竿見影的技巧。 2. 延遲（Delay） 最可怕的時(shí)間殺手是什么？聊天。 為什么我們經(jīng)常覺得「什么都沒做，但突然就下班了」？很多時(shí)候，原因就在于：我們被各種實(shí)時(shí)的、低效的聊天，不知不覺之間占據(jù)了大量時(shí)間。 原因非常簡單?；叵胍幌履愕臓顟B(tài)，是不是這樣的： 工作，微信閃了，回復(fù)信息，等對方回復(fù)，注意力切換到工作，微信又閃了，繼續(xù)回復(fù)，再切換到工作，周而復(fù)始…… 發(fā)現(xiàn)問題所在了嗎？真正消耗你時(shí)間的，不是「回復(fù)」和「聊天」，而是「切換」。 你以為你在工作，你的時(shí)間的確也很充實(shí)，但實(shí)際上，它們都花在了切換上 —— 你的工作記憶，不斷重復(fù)做著「清除 - 寫入」的工作，不斷地被迫調(diào)整到新的狀態(tài)。真正用在工作、思考、執(zhí)行的時(shí)間，極其有限。 我在以前的文章中，也強(qiáng)調(diào)過好幾次：高效最大的敵人，不是拖延，而是分心。 分心意味著什么？你的大腦會(huì)被迫塞進(jìn)一大堆碎片信息，你的狀態(tài)會(huì)被分割得支離破碎，你會(huì)永遠(yuǎn)告別「心流」，甚至，一旦你習(xí)慣了這種模式，你會(huì)再也難以做到「專注」—— 因?yàn)槟阍僖病缸蛔×恕埂?/strong> 如何應(yīng)對這種情況呢？想辦法把「同步」的聊天，變成「異步」的信息處理。 什么意思呢？當(dāng)你開始工作時(shí)，關(guān)掉微信，靜音掉手機(jī)，盡量屏蔽掉外界干擾。不要急著去回復(fù)信息，而是專注在工作上，每1個(gè)小時(shí)，起來休息一次、活動(dòng)一下，這時(shí)，集中處理之前的消息。隨后，再開啟一個(gè)新的循環(huán)。以此類推。 要實(shí)行這種工作方式，需要滿足幾個(gè)前提 —— 你不妨告知需要跟你緊密聯(lián)系的人，讓他們理解并尊重你的工作習(xí)慣： 1）不要開啟碎片式的對話，而是把需要我處理的信息，寫在同一條里，一次性寫清楚，注意好結(jié)構(gòu)、邏輯，發(fā)出來。 比如：
這是一個(gè)非常良好的工作習(xí)慣，可以為彼此節(jié)省大量的時(shí)間、精力，值得落實(shí)。 2）我會(huì)在某幾個(gè)固定的時(shí)間點(diǎn)，檢查所有信息，并一次性徹底回復(fù)。 可以是半小時(shí)一次、一小時(shí)一次，也可以安排在午飯、下午茶、晚飯等固定時(shí)間，依工作的靈活性和自由度而定。 一般來說，由于人的注意力集中峰值有限，1-2小時(shí)檢查一次較為適宜。 3）需要同步討論問題，請事先約好時(shí)間，不要突然來找。 舉個(gè)例子：你有一個(gè)問題，不是幾句話能說清楚的，需要跟我討論，那么請?zhí)崆凹s一下時(shí)間，我可以事先做好安排。到了時(shí)間，我會(huì)把注意力切換到咱們的討論上，排除掉其他的干擾。這樣，對雙方都更有益。 4）除非有極其重要的事情、需要立刻得到回復(fù)，否則請不要打電話、語音。 電話或語音是一種「自我本位」的做法：它方便的是自己，麻煩的是對方。除非真的極其重要、緊急，否則盡量慎用，用書面或約時(shí)間的方式去替代。 3. 啟發(fā)式?jīng)Q策（Intuition） 我在許多文章里面，提到過：啟發(fā)式是人類固有的認(rèn)知「捷徑」，它會(huì)造成許多思維的偏差。 比如：我們會(huì)傾向于從鮮活、印象深刻的案例出發(fā)，去支撐我們的論斷，這就叫做「可得性啟發(fā)式」。 再如：我們會(huì)傾向于關(guān)注重大的、顯著的個(gè)例，從而錯(cuò)誤地推斷整體趨勢，這就叫做「代表性啟發(fā)式」。 這些都是它的負(fù)面后果，也是我們大腦「偷懶」的結(jié)果。 但在日常生活中，許多時(shí)候，巧妙地運(yùn)用啟發(fā)式進(jìn)行決策，可以幫我們節(jié)省大量精力。 畢竟，如果遇到一個(gè)問題，都要非常理性地建模、權(quán)衡利弊，那……未免也太累了。 但是，運(yùn)用不是套用，有效的做法是什么呢？是事先給自己設(shè)定好幾條簡單的規(guī)則，當(dāng)遇到對應(yīng)情景時(shí)，直接調(diào)用這些規(guī)則，來指導(dǎo)自己的行為。 這就叫做「直覺決策」。 那么，有哪些設(shè)定啟發(fā)式規(guī)則的技巧呢？心理學(xué)家 Alice Boyes 提出了幾個(gè)例子，可以給你一些啟示： 1）我的時(shí)間價(jià)值是___________ 計(jì)算一下自己的時(shí)間值多少錢，填在后面的空格上，比如「50元/小時(shí)」「400元/天」。 然后，當(dāng)遇到需要花時(shí)間去做的事情時(shí)，思考一下：這件事情能為我?guī)矶嗌偈找妫咳绻也蛔约鹤?、而是請別人來解決，需要花多少錢？ 如果收益小于價(jià)值，不要去做。如果價(jià)格低于價(jià)值，盡量請別人來做。 這條啟發(fā)式規(guī)則，能非常有效地幫你過濾掉諸多瑣碎、無意義的小事。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多讓你煩惱的事情，這么計(jì)算、代換一下，其實(shí)都不值一提。 2）一有心情和時(shí)間，我就____________ 許多人會(huì)告訴你，要去衡量任務(wù)的重要性、劃分優(yōu)先級，但其實(shí)，什么事情重要，什么事情不重要，我們心里一清二楚。 所以，更有效的做法，不是繁瑣地去一個(gè)個(gè)任務(wù)分析、標(biāo)記，而是給自己定下規(guī)則：只要有空、有心情，我就去做最重要的事情。 請把你能想到的最重要的事情，填在后面的橫線上。 這個(gè)回答當(dāng)然可以經(jīng)常變動(dòng)。像我前陣子，答案就是「寫文章」；而最近的答案就是「寫作課」。 我無需特地去安排時(shí)間，只需要設(shè)定這么一條規(guī)則，就可以讓自己清楚：我需要聚焦的是什么，什么才是我需要去推動(dòng)進(jìn)度的。 3）當(dāng)我有心情去收尾時(shí)，我就去收尾。 這是一條很取巧的規(guī)則，但也非常有效。 什么意思呢？有句話叫「靡不有初，鮮克有終」—— 我們總是習(xí)慣于開始一件事情，但卻不喜歡把它「做完」。也因此，我們的待辦事項(xiàng)里面，一定充滿了「還沒有結(jié)果」的事情。 所以，這條規(guī)則，可以把你從繁重的時(shí)間分析、任務(wù)管理中解放出來。你無需再把它們安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，就這樣放著吧，什么時(shí)候突然想到了、并且有心情去做，再把它收尾就行。 我們不是專家，也不是機(jī)器人，沒必要對自己過分苛刻。 4. 例行開關(guān)（Switch） 這是我用了許多年的小技巧。 什么意思呢？簡而言之，就是用一些具有儀式感的小習(xí)慣，讓自己建立「條件反射」，告訴大腦：我要進(jìn)入某種狀態(tài)了。 舉個(gè)最簡單的例子： 我總會(huì)在下午2點(diǎn)左右，泡一杯紅茶，喝兩口，然后全力以赴開始工作 —— 這時(shí)，這杯紅茶就是一個(gè)「例行開關(guān)」。哪怕有一天狀態(tài)不好，我也可以通過這個(gè)習(xí)慣，讓大腦適應(yīng)「全力以赴」的狀態(tài)。 另一個(gè)例子：我比較容易分心，所以，當(dāng)需要長時(shí)間專注時(shí)，我就到星巴克去，點(diǎn)一杯美式 —— 這也是一個(gè)「例行開關(guān)」，它會(huì)告訴我的大腦：接下來要開始專注了，請將外部的打擾和內(nèi)在的分心暫時(shí)屏蔽掉。 它的重點(diǎn)在于：把某個(gè)動(dòng)作，跟某個(gè)情境，建立一個(gè)高度的關(guān)聯(lián)。 久而久之，當(dāng)你再執(zhí)行這個(gè)動(dòng)作時(shí)，大腦就會(huì)自然回憶起相關(guān)的情境，從而進(jìn)入你需要的狀態(tài)。 它的要點(diǎn)如下： 1）設(shè)定一個(gè)動(dòng)作，作為你的例行開關(guān)。 動(dòng)作必須要簡單、易行、無門檻?？梢允桥菀槐杌蛘呖Х龋梢允悄硞€(gè)特定動(dòng)作（比如擴(kuò)胸、拉伸），可以是在紙上書寫，也可以是散步10分鐘……諸如此類。只要在需要時(shí)，能夠時(shí)刻行動(dòng)，就可以。 2）養(yǎng)成習(xí)慣，在這個(gè)動(dòng)作之后，進(jìn)入你想要的情境。 像前面的例子：剛開始的時(shí)候，你或許需要付出一點(diǎn)點(diǎn)努力，讓自己沉浸到某個(gè)狀態(tài)里。比如「全力以赴」和「專注」。 但一旦有規(guī)律地重復(fù)，它就會(huì)成為你的習(xí)慣 —— 你無需再提醒自己，也無需再刻意行動(dòng)，這個(gè)動(dòng)作本身，就能夠誘發(fā)大腦，為后面的情境做好準(zhǔn)備。 類似的例子還有：寫完第二天的待辦事項(xiàng)，我就上床睡覺。只要持續(xù)給自己這樣的暗示，哪怕你一開始睡不著，慢慢的，也能達(dá)到到點(diǎn)睡覺、改善熬夜和失眠的效果。 3）在這個(gè)情境之外的時(shí)間，盡量避開這個(gè)動(dòng)作。 比如：我習(xí)慣了「喝紅茶，然后全力以赴」，那么，在不需要全力以赴工作時(shí)，就盡量別喝茶。 原因很簡單：神經(jīng)元的聯(lián)系是成對的。你把「喝茶」和「全力以赴」建立了聯(lián)系，無論激活哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都會(huì)同時(shí)激活另一個(gè)；但如果這時(shí)插入第三個(gè)節(jié)點(diǎn)，結(jié)果就是，原有的聯(lián)系會(huì)被削弱，轉(zhuǎn)移到新的聯(lián)系上來。 試一試，設(shè)置幾個(gè)這樣的「例行開關(guān)」，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己對生活的控制力高了許多。 5. 持續(xù)性收益（Ongoing return） 我在許多文章里提到過：我們的大腦，總是喜歡即時(shí)反饋和短期收益的，這是它一切行為的驅(qū)動(dòng)力。 但有時(shí)候，稍微克服一下這種模式，可以讓我們生活得更自由。 當(dāng)然，我不是指諸如學(xué)技能、背單詞這種事情 —— 這有點(diǎn)陳腔濫調(diào)了 —— 你要思考的是：我可以做些什么，來讓自己下一周的工作，稍微更輕松一些？ 這樣，就是將短期回報(bào)，變成一種持續(xù)性、易得式的回報(bào)，這可以最大化地減少我們的行動(dòng)阻力。 本質(zhì)上，它順應(yīng)的是大腦追求穩(wěn)定、省力的底層驅(qū)動(dòng)，并借此來優(yōu)化我們的工作模式。 具體而言，可以考慮三種做法： 1）模板化 針對自己日常的工作，不妨思考這幾個(gè)問題：
這就是一個(gè)「模板」。 舉個(gè)例子：我會(huì)要求團(tuán)隊(duì)的成員，在向開發(fā)和設(shè)計(jì)提需求時(shí)，有一份對應(yīng)的需求模板。每次下需求，按照模板寫清楚即可。 這不但可以節(jié)省時(shí)間，也可以保證需求的規(guī)范化，最大程度保障雙方的溝通效果。 2）流程化 針對已經(jīng)做完的任務(wù)，不妨思考這幾個(gè)問題：
我會(huì)要求團(tuán)隊(duì)：每次結(jié)束了一項(xiàng)任務(wù)，都做一個(gè)簡單的復(fù)盤，把流程寫下來。如果是舊的流程，就思考可以如何去優(yōu)化。 這份成果，就是團(tuán)隊(duì)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。它不但可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐，也是可遷移、可復(fù)用的，可以成為方法論的一部分。 我許多分享給大家的方法論，其實(shí)都是這樣來的。 3）清單化 針對一個(gè)重復(fù)性的項(xiàng)目，不妨列出一張清單，把需要關(guān)注的地方寫清楚，并逐個(gè)核對。 最簡單的例子： 和客戶溝通時(shí)，需要注意哪些地方？需要詢問哪些信息？寫成清單。 測試一個(gè)產(chǎn)品原型時(shí)，需要做哪些操作？需要留意哪些細(xì)節(jié)？需要符合什么標(biāo)準(zhǔn)？寫成清單。 諸如此類。 把這些清單收集起來。這些都會(huì)是你寶貴的知識財(cái)富。 6. 中立思維（Neutral） 最后，簡單提一下「中立思維」。 什么意思呢？許多人經(jīng)常會(huì)患得患失、自我批判，尤其是內(nèi)向的朋友，這種現(xiàn)象會(huì)非常明顯。 你是不是經(jīng)常這樣：在內(nèi)心里對自己說：我的表現(xiàn)怎么這么差；別人會(huì)不會(huì)介意；我當(dāng)時(shí)要是如此這般就好了；如果重來一次，我會(huì)…… 這種思維有一定作用，但沉溺于此，會(huì)持續(xù)造成壓力和焦慮 —— 我們會(huì)不斷活在自我批判中，難以留出精力，去應(yīng)對未來的新挑戰(zhàn)。 所以，不妨試一試：學(xué)會(huì)用中立的目光，去反思和審視自己。 亦即：只分析，不批判。 不妨用這樣的句式去做自我反思： 在過去的__________事件中， 我采取了___________的做法， 如果有下次，我可以試試____________。 慢慢的，你會(huì)感受到改變：你可以擺脫對自己的枷鎖，接納「并不完美」的自己。 大多數(shù)時(shí)候，我們的煩惱，往往都源于內(nèi)心。 因此，解決的鑰匙，也在于內(nèi)心。 以上6點(diǎn)，就是一套完整的「Edison 訓(xùn)練法」。 它未必有多么神奇的效果，能讓你脫胎換骨、效率爆棚，但每一步，都會(huì)讓你從中感受到收益和動(dòng)力 —— 你無需強(qiáng)迫自己「自律」，而是會(huì)發(fā)自內(nèi)心地去完善它們。 這才是自我改變的關(guān)鍵。 希望我們，在新的一年里， 都能成為更好的自己。 如果你有關(guān)于生活、學(xué)習(xí)、思維的困惑 |
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