作者：傅一平

近日，新東方年會(huì)上6名員工演唱《釋放自我》的視頻瘋狂刷屏，歌詞中唱到：干的累死累活，有成果那又如何，到頭來(lái)干不過(guò)寫PPT的，要問(wèn)他成績(jī)?nèi)绾危麖膩?lái)都不直說(shuō)，掏出PPT一頓胡扯……這似乎戳中了許多職場(chǎng)中人的痛處，也成為關(guān)注熱點(diǎn)。

基于PPT制造虛假數(shù)據(jù)、美化指標(biāo)、夸大業(yè)績(jī)的現(xiàn)象肯定有，但其本質(zhì)是一個(gè)管理問(wèn)題，跟PPT本身沒(méi)有多大關(guān)系，如果真的嚴(yán)重到這個(gè)程度，那這個(gè)企業(yè)的管理水平也真是很低了。

PPT其實(shí)僅僅是一種向第三者表達(dá)事實(shí)和觀點(diǎn)的工具，在任何一個(gè)公司，只要超過(guò)一定的人數(shù)，就需要大量的協(xié)作，而PPT是一種獲得關(guān)鍵干系人認(rèn)可的手段。

只有獲得認(rèn)可，真正干活的人才能獲得做事的資源，即干正確的事比正確的干事重要，所以有時(shí)候?qū)憄pt的比干活的的確重要的多，回到個(gè)人，你的工作做的再好，如果表達(dá)不出來(lái)，一樣不行。

因此，只要需要協(xié)作溝通，即使沒(méi)有PPT，也會(huì)有APT、BPT、CPT等的出現(xiàn)，這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的，而且現(xiàn)在我們的協(xié)作可不僅僅是依賴PPT，還有WORD，EXCEL，郵件，微信等等。

它們的本質(zhì)都一樣，只是適應(yīng)了不同的場(chǎng)景，PPT用的比較多，僅僅是因?yàn)槠浔憩F(xiàn)力較強(qiáng)，再加上歷史形成的習(xí)慣。

為什么需要表現(xiàn)力？

因?yàn)镻PT匯報(bào)的場(chǎng)景大都是專人人士向非專業(yè)人士匯報(bào)，下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)，特別需要讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得清楚，看得明白，否則領(lǐng)導(dǎo)怎么有效決策？

如果你說(shuō)可以用口頭表達(dá)，那我問(wèn)你怎么用口頭來(lái)跟領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚區(qū)塊鏈？在領(lǐng)導(dǎo)與員工人數(shù)1：N的情況下，PPT必須快速簡(jiǎn)潔的傳達(dá)出希望表現(xiàn)的東西。

但即使大家都懂這個(gè)道理，仍然有那么多的人抗拒PPT，為什么？

新東方的段子可是引起了很多人的共鳴。

因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候，寫PPT的工作是要讓你脫離工作的舒適區(qū)，進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)，甚至恐慌區(qū)，而你已經(jīng)習(xí)慣了在舒服期工作，人天生就怕不確定的事物，這是情緒的最直接反應(yīng)。

比如你原來(lái)回家從不看書，就是看電視玩游戲，某天突然要你看書，就會(huì)有點(diǎn)不舒服，現(xiàn)在還有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)逼著你，你能不抗拒嗎？

比如你原來(lái)從不做總結(jié)，現(xiàn)在讓你總結(jié)下，你也很慌，覺(jué)得搗鼓不出什么東西，還會(huì)埋怨，我的工作領(lǐng)導(dǎo)你還不清楚嗎？

但事實(shí)是，你不做總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候真不知道你在干嘛，這不是貼不貼近一線的問(wèn)題，而是溝通效率的問(wèn)題。

最里面一圈，“舒適區(qū)”，對(duì)于你來(lái)說(shuō)是沒(méi)有學(xué)習(xí)難度的知識(shí)或者習(xí)以為常的事務(wù)，自己可以處于舒適心理狀態(tài)。

中間一圈，“學(xué)習(xí)區(qū)”，對(duì)自己來(lái)說(shuō)有一定挑戰(zhàn)，因而感到不適，但是不至于太難受。

最外面一圈，“恐慌區(qū)”，超出自己能力范圍太多的事務(wù)或知識(shí)，心理感覺(jué)會(huì)嚴(yán)重不適，可能導(dǎo)致崩潰以致放棄學(xué)習(xí)。

寫PPT強(qiáng)制讓你進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)甚至恐慌區(qū)，可以具體總結(jié)為以下四種情況：

第一，怕與領(lǐng)導(dǎo)交流，因?yàn)榻涣骶鸵馕吨锌赡鼙┞蹲约旱娜觞c(diǎn)，你會(huì)想如果寫不好，領(lǐng)導(dǎo)是不是對(duì)我會(huì)有看法，從而破壞了自己的美好形象？目的論有時(shí)害死人。

第二，擔(dān)心能力不夠，無(wú)論你是綜合文秘、專業(yè)人士或管理人員，都有自己的專業(yè)方向，你在自己專業(yè)方面的認(rèn)知深度大多時(shí)候決定了PPT的底蘊(yùn)。

你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己所謂的專業(yè)一到寫PPT就感覺(jué)沒(méi)料，只得絞盡腦汁的炮制一些亮點(diǎn)，假如給你一個(gè)全新的課題，會(huì)更加不知所措，專家有時(shí)也寫不動(dòng)，這是能力缺失的表現(xiàn)，提醒你需要更新自己的知識(shí)體系。

第三，總結(jié)提煉不行，你雖然很懂，但缺乏基本的寫作和匯報(bào)技巧，比如金字塔，三段論等等，你不知道如何進(jìn)行內(nèi)容抽象，擬定目錄，搜集素材，組織文字，把你想說(shuō)的表達(dá)出來(lái)，你從心里就排斥這些。

這個(gè)其實(shí)跟接受的教育有關(guān)，我們從小就沒(méi)怎么學(xué)習(xí)過(guò)有效表達(dá)，文章都是給批卷的看的，而不是給普通人看得，閱讀也極度缺乏。

第四，缺乏思考習(xí)慣，即使你已經(jīng)具備前面三點(diǎn)，但寫PPT是基于大腦存儲(chǔ)的歷史知識(shí)+新知識(shí)情況的一次連接，你得進(jìn)入深度思考的狀態(tài)，甚至進(jìn)入心流。

如果你平時(shí)事務(wù)工作為主，思考訓(xùn)練的太少，就會(huì)覺(jué)得心懸在空中，不是說(shuō)高手就不會(huì)恐慌，但他們能盡快的進(jìn)入狀態(tài)，知道只要坐在那里，就能抽絲剝繭的寫出來(lái)，這種信心是練出來(lái)的。

就好比我寫這篇文章，每次寫公眾號(hào)文章其實(shí)完全沒(méi)底，但只要能坐在書桌前，就成功了一半。

其他一些PPT的撰寫技巧，基本都是形式上的，也是最容易掌握的，一般大公司都有PPT模板，不要在那上面花費(fèi)太多功夫，COPY下人家的，然后寫多了就成了套路。

作為職場(chǎng)人士，如果你從來(lái)不用PPT來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)或者爭(zhēng)取資源，其實(shí)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的寫PPT的問(wèn)題，而是涉及你的格局、能力和思考習(xí)慣問(wèn)題。

筆者其實(shí)挺贊成這句話：不要用戰(zhàn)術(shù)的勤奮來(lái)掩飾思考的懶惰，你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我覺(jué)得寫PPT是浪費(fèi)時(shí)間，大多時(shí)候意味著你根本不懂PPT。

下面是筆者總結(jié)的四種“你很慌”的場(chǎng)景，看是否似曾相識(shí)？

第一種：你和上級(jí)都不知道要寫什么，比如你的上級(jí)突然接到一個(gè)命令要代表公司去做一個(gè)演講，但這個(gè)演講的主題你們都不太熟悉，因此你很慌。

第一種：你知道要寫什么（或者是上級(jí)布置的），但還沒(méi)想清楚框架提綱，比如你的上級(jí)要跟公司匯報(bào)2018年工作成果，你得去提煉目錄要點(diǎn)，因此你很慌。

第三種：你已經(jīng)了解清楚框架提綱了，但缺乏表現(xiàn)素材，比如你要匯報(bào)一個(gè)技術(shù)方案，但論據(jù)還需要搜集完善，因此你很慌。

第四種：你素材都有了，但不知道如何更好的表達(dá)，比如你寫了太多的文字，上級(jí)看了云里霧里，因此你很慌。

最后，我們來(lái)談?wù)勅绾翁嵘齈PT的能力呢？

從“道”的角度主要有三點(diǎn)：

第一、提升自身格局

無(wú)論是你匯報(bào)，還是你寫領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，你都需要盡量減少跟領(lǐng)導(dǎo)的信息不對(duì)稱，能跟領(lǐng)導(dǎo)在同一水平線對(duì)話，因此，你得不停的提升自己的視野。

比如主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議，研讀各種年度總結(jié)和計(jì)劃，主動(dòng)了解公司戰(zhàn)略規(guī)劃、部門定位及科室定位等等，主動(dòng)了解領(lǐng)導(dǎo)的想法，看看他對(duì)你或者你的團(tuán)隊(duì)的期望，盡量能站在他的肩膀之上看問(wèn)題。

第二、提升專業(yè)能力

持續(xù)提升自己專業(yè)的能力，主動(dòng)了解行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或領(lǐng)頭羊的行業(yè)動(dòng)態(tài)，結(jié)合自身實(shí)踐整理并匯總形成自己的獨(dú)到見(jiàn)解，這是你寫PPT的基礎(chǔ)，很多PPT匯報(bào)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跳出PPT本身從不同的角度咨詢相關(guān)問(wèn)題，這對(duì)于你的專業(yè)能力是個(gè)挑戰(zhàn)，你是真懂還是半桶水一問(wèn)便知。

要盡量擴(kuò)大知識(shí)覆蓋面，他山之石可以攻玉。有時(shí)候跳出圈子多看一些東西，才會(huì)讓你比圈子里的人想的更多。

比如對(duì)于其它部門的業(yè)務(wù)也應(yīng)有所了解，因?yàn)镻PT會(huì)涉及大量的協(xié)同內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)也不一定熟悉你的專業(yè)，不會(huì)就著你的專業(yè)問(wèn)專業(yè)的問(wèn)題，因此要努力成為T字形人才，最近筆者有機(jī)會(huì)研讀一些其他部門的報(bào)告后，就感覺(jué)人家的工作意義也很大，都不容易。

事實(shí)上，筆者認(rèn)為很多公司的年度、年中的PPT報(bào)告技術(shù)含量是相當(dāng)高的，大家都說(shuō)寫一次PPT就算是剝了一層皮，但我們很多的工作思路和創(chuàng)新點(diǎn)子其實(shí)都是在寫這種PPT的討論及反思中悟出來(lái)的，你甚至還得感謝一下PPT給了你這一次深度思考的機(jī)會(huì)，而平時(shí)的思考惰性太強(qiáng)了，人不被逼急了，有時(shí)候出不來(lái)真功夫。

第三、提升通識(shí)能力

通識(shí)能力包括的內(nèi)容很多，筆者這里特別強(qiáng)調(diào)換位思考，現(xiàn)在西方盛行一個(gè)詞叫做謙卑，比如寫PPT，就是你總是能夠時(shí)不時(shí)的跳出自己的身體，去觀察你自己寫的東西：我寫得主題是否偏離了領(lǐng)導(dǎo)的要求？我寫得這段話人家能理解嗎？我寫的建議是否是一廂情愿？我列出的這幾個(gè)數(shù)字經(jīng)不經(jīng)得起推敲？

很多PPT沒(méi)法讓人信服，就是因?yàn)槟憧偸钦驹谧约旱慕嵌瓤磫?wèn)題，總想著畢其功于一役完成任務(wù)，PPT上表現(xiàn)出來(lái)的文字就很傲慢。

除了態(tài)度上，當(dāng)然還得進(jìn)行點(diǎn)邏輯表達(dá)的訓(xùn)練，金字塔原理總是要去學(xué)習(xí)的，把你要表述的內(nèi)容整理成為具有調(diào)理的“故事”，無(wú)論是邏輯上的還是時(shí)間上的，PPT切忌雜亂無(wú)章，一定要讓別人看得懂，這也算是一種謙卑。

從術(shù)的角度也有三點(diǎn)建議：

第一、多與領(lǐng)導(dǎo)溝通

PPT是領(lǐng)導(dǎo)者全部業(yè)務(wù)能力的集中展現(xiàn)，往往反映了領(lǐng)導(dǎo)的最深層次思考，他的學(xué)識(shí)和視野，是一般的人無(wú)法達(dá)到的，你撰寫的PPT就要精確的為他負(fù)責(zé)，要敢于對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行持續(xù)的確認(rèn)。

比如領(lǐng)導(dǎo)提了想法，你最好先擬個(gè)提綱確認(rèn)下，你越是沒(méi)把握，就越需要反復(fù)的確認(rèn)，能提前就提前，抓住一切領(lǐng)導(dǎo)空閑的時(shí)間，這是一種謙卑的工作態(tài)度，也是高效率的信息獲取方法。

第二、優(yōu)先框架提綱

一個(gè)PPT只要有了骨架，后面的每頁(yè)就是填充的過(guò)程，骨架能確保方向和主題不會(huì)出現(xiàn)偏差，有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你骨架，有的領(lǐng)導(dǎo)可能只給方向，無(wú)論如何，你都得先搭建出自己能接受的一個(gè)邏輯自洽的框架，這是PPT的魂，有了魂人家看你的東西才有脈絡(luò)可循，以下是筆者當(dāng)初牽頭寫的一個(gè)示例：

大量的PPT是需要合作的，有了這個(gè)骨架你也才能分配好工作，確保大家勁往一處使，PPT越重要，骨架的制定的就要越細(xì)節(jié)，其絕對(duì)是深度思考的結(jié)果，記得有一年為了寫一個(gè)重要的PPT，跟同事討論了一天的目錄提綱，這個(gè)時(shí)候，你就成了這個(gè)PPT的產(chǎn)品經(jīng)理。

第三、對(duì)業(yè)務(wù)要有推動(dòng)

任何PPT始終要堅(jiān)持內(nèi)容大于形式，對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)有推動(dòng)作用，講完P(guān)PT，一定要能得出結(jié)論，切記泛泛而談。

PPT開頭就可以直接挑明本次的匯報(bào)要點(diǎn)，比如“對(duì)于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的存儲(chǔ)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，給出三階段存儲(chǔ)壓降的演進(jìn)方案”，然后再給出決策事項(xiàng)，比如”階段一采用XX技術(shù)瘦身壓降存儲(chǔ)YY%，是否同意？”，其實(shí)形式不重要，關(guān)鍵就是要讓PPT達(dá)到你的目的。

不少人形容有時(shí)候?qū)慞PT變成了雕花，那你也得搞清楚雕花的本質(zhì)，到底是沒(méi)多少干貨，還是自己討厭總結(jié)？

如果是前者，寫個(gè)PPT可能還對(duì)你有好處，知道自己其實(shí)沒(méi)干啥活，雕花都雕不出來(lái)，得加油啊，如果是后者，那的確要多鍛煉下，寫PPT大家都慌，但只要你有才，多加練習(xí)，接了任務(wù)往那案頭一坐，還是會(huì)思如泉涌的，寫PPT特別容易進(jìn)入心流狀態(tài)。

當(dāng)然，很多PPT寫到最后的確成了雕花，但這個(gè)度不好把握，一個(gè)PPT改個(gè)7，8遍的情況也是很多的，咬文嚼字，強(qiáng)迫對(duì)仗都是習(xí)慣問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)追求完美一點(diǎn)，做事精益求精的風(fēng)格會(huì)體現(xiàn)到PPT上，只要沒(méi)到正式匯報(bào)就會(huì)一直改 ，PPT也絕對(duì)是邊界效益遞減的工作，但通過(guò)PPT這種形式匯報(bào)工作也絕對(duì)是體現(xiàn)自身價(jià)值和爭(zhēng)取資源的好機(jī)會(huì)。

但最關(guān)鍵的還是要有內(nèi)涵！

刻意訓(xùn)練說(shuō)的好，你只有經(jīng)常在學(xué)習(xí)區(qū)工作，才能持續(xù)的成長(zhǎng)，才能持續(xù)創(chuàng)造新價(jià)值和新內(nèi)容，學(xué)習(xí)能力始終是你以不變應(yīng)萬(wàn)變的王牌，比如在最短的時(shí)間內(nèi)找到相關(guān)信息并且消化掉，表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)希望表達(dá)的東西，同時(shí)如果想減少點(diǎn)表達(dá)的痛苦，那每次日?qǐng)?bào)、周報(bào)，月報(bào)都是鍛煉的機(jī)會(huì)，就看上不上心了。