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「文輔錦繡」這位縣委辦主任把會議主持詞的套路改了,都說新鮮

 棗陽國土zhangh 2019-02-13
「文輔錦繡」這位縣委辦主任把會議主持詞的套路改了,都說新鮮

前兩天收到東部某省一位縣委常委、縣委辦主任的經(jīng)驗文章,介紹了自己如何在會議主持中摒棄繁文縟節(jié),圍繞傳達、落實和督辦講短話的思路和做法。石頭覺得耳目一新,和大家分享。但提醒一點,采用此種方式,仍需掂量主講人的分量和自己的分量,很多時候,主持人并非不會講簡潔明了的話,只是為了把主講人大大突出和表揚一番,所以才不惜篇幅,強調(diào)主題講話的重要意義和精彩程度,并不斷重復(fù)其中的觀點,這種有意為之也是一種姿態(tài)。


組織會議起草會議文稿,尤其是起草會議主持詞是辦公室一項經(jīng)常性工作。人們一般對起草會議講話比較重視,而對起草主持詞不很看重。

但是主持會議是開好會議的重要一環(huán),主持好了就會使會議主題錦上添花,反之就會畫蛇添足。

以往會議主持常常會拘泥于傳統(tǒng)模式,講的多了總感覺味同嚼蠟,于是我主持會議時不再走老套路了,變了下 “口味”,大家都說好新鮮。

“同志們,剛才王縣長了傳達學(xué)習(xí)了省里會議精神,教育局、建設(shè)局等5個單位作了典型發(fā)言,李書記作了重要講話,李書記講話高層建瓴、立意深遠(yuǎn)、內(nèi)容豐富,針對性、指導(dǎo)性、操作性都很強……

為貫徹好這次會議精神,下面,我再強調(diào)三點:一是要進一步提高認(rèn)識,增強緊迫感……;二是要進一步突出重點,增強工作實效……;三是要進一步加強領(lǐng)導(dǎo),增強責(zé)任感”……

相信辦公室同志,對上述會議主持套路耳熟能詳,同時猶如雞肋,總有種于心不忍、欲罷不能的感覺。在長期的辦公室工作和會議主持中,我也感到上述套路顯得大而空、華而不實,其中最大弊端在于:

一是重復(fù)。提高認(rèn)識和統(tǒng)一思想、工作重點和組織領(lǐng)導(dǎo),主題講話該講也重點講了。會議議程主持開場白也講了。后面再講認(rèn)識等等,反復(fù)炒現(xiàn)飯有何必要?

二是啰嗦。有的主持人強調(diào)的內(nèi)容過多,用時過長,有時甚或脫離會議主題講,給人感覺有點喧賓奪主;

三是無用。主持人最后強調(diào)對會議主題不是有益補充和添彩,而是狗尾續(xù)貂……

凡此種種,令人昏昏欲睡。

從去年開始,我大膽改變這樣的主持套路,本著務(wù)實重行、高效管用,徹底去除重復(fù)、冗長、空虛無物的內(nèi)容,重點圍繞如何學(xué)習(xí)傳達貫徹主要領(lǐng)導(dǎo)講話,抓好督辦落實展開主持,主要講明三個重點:

一是講明會議傳達學(xué)習(xí)的時間、范圍、形式要求;

二是講明落實會議精神達到何種目的的具體要求;

三是講明保證會議精神落實的督辦問責(zé)措施。

在時間上,一般控制在3-5分鐘左右,最長不超過8分鐘。

會后大家都說我主持簡潔明了、印象深刻,回去后知道怎么做、做到什么程度。

以我縣貫徹落實全省運用大數(shù)據(jù)對精準(zhǔn)扶貧政策落實情況進行監(jiān)管檢查工作會議為例,縣委書記在講清意義和認(rèn)識、工作和重點、領(lǐng)導(dǎo)和要求之后,我用了不到3分鐘主持強調(diào):

一是學(xué)習(xí)傳達要體現(xiàn)一個“快”字??焖賹W(xué)習(xí)傳達到村組、快速制定工作方案、快速組建工作專班、快速啟動工作,這“四快”要在兩天內(nèi)完成,并以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位將情況上報縣委工作專班;

二是具體工作要體現(xiàn)一個“實”字。底子要摸實,不走過場;數(shù)字要核實,不做假造假;問題要實查實抓,不虛報瞞報;

三是督辦問責(zé)要體現(xiàn)一個“嚴(yán)”字。對各地政策落實情況縣委督查室要一周一督查一通報,發(fā)現(xiàn)弄虛作假一律交由紀(jì)委追責(zé)問責(zé)。散會!

言畢一片掌聲。

我體會,會議主持好了對會議效果至關(guān)重要,堅持主持是對主要領(lǐng)導(dǎo)講話的有益補充而不重復(fù);堅持圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)講話如何學(xué)習(xí)傳達貫徹;堅持如何督辦抓落實應(yīng)是主持的“三原則”。

這樣的事例是不是對我們做好辦公室工作有所啟發(fā)呢?

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