在日常辦公中,打印通常是許多小伙伴的一大難題。今天,小編再為大家分享一個(gè)關(guān)于Excel表格借用Word分欄打印的解決方法。 說到Word分欄,在大多數(shù)人的認(rèn)知中,認(rèn)為它只局限于文檔排版時(shí)的應(yīng)用。其實(shí)不然,它還有以下妙用! 例如:有一些Excel表格由于行多列少,行多時(shí)可能有好幾十頁長,而列卻只有2、3列。那么,這種情況下,如果我們直接打印出來,會(huì)是如下效果。 所有頁面的右側(cè)空白,這樣即浪費(fèi)紙張,又不利于查看數(shù)據(jù)。這時(shí)候有一個(gè)簡單的方法,即可借用Word分欄來打印,使數(shù)據(jù)一目了然還能節(jié)省紙張。 具體操作方法: (1)在Excel中,Ctrl+A全選表格內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word中。 (2)選擇整個(gè)表格,點(diǎn)擊【布局】-【分欄】按鈕,選擇“兩欄”選項(xiàng),得到兩欄的效果,填滿右側(cè)頁面。 但是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),分欄之后的表格頂部(開頭部分)沒有封頂,著實(shí)不太美觀。怎么辦?我們可以在表格頂部添加標(biāo)題行,來解決這個(gè)問題。 (3)選擇表格的標(biāo)題行,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【重復(fù)標(biāo)題行】。 (4)這時(shí)候,再進(jìn)行打印,效果如圖所示。 好了,今天的內(nèi)容介紹到這里就結(jié)束啦!非常簡單地一個(gè)小技巧,希望對(duì)大家有幫助,若是有什么問題歡迎在下方留言。 |
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