對大多數(shù)人來說,上班第一個(gè)小時(shí),是一天中工作效率最高的時(shí)間,此時(shí)精力最充沛、專注力最強(qiáng),大腦也最活躍,但也常常是浪費(fèi)率最高的。 因?yàn)榈搅斯竞?,很多人「不知道要做什么」或?xí)慣「事情來了就先做」,被這種無目標(biāo)性的活動(dòng),消耗掉了這段最佳的效率時(shí)間。 更本質(zhì)原因,是你沒有抓住工作的主動(dòng)權(quán),不是你在工作,而是你被工作了。所以,今天分享一個(gè)高效能工作清單,幫助你抓住上班第一個(gè)小時(shí)的最佳時(shí)間。 1.先總覽一天工作,分清輕重緩急。 到了公司,先不忙于著手工作,想想今天最重要的事情是什么,何時(shí)做,分清優(yōu)先次序,做到心中有數(shù),避免被次要的事情打劫了注意力。 2.檢查和更新日程表和待辦事項(xiàng) 看一下日程表和待辦事項(xiàng),避免疏忽了一些必辦事項(xiàng),并加入新的事項(xiàng)安排。不然,突如其來的電話會(huì)議或客戶來訪,可能把你原有的計(jì)劃全打亂。 3.挑出困難的工作先做,并擬定計(jì)劃 把當(dāng)天或者近期比較難的工作,挑出來先做,或者制定計(jì)劃,每天完成一部分。因?yàn)槔щy的工作,常被有意無意的擱置,導(dǎo)致積重難返。所以,先把這部分工作安排好,避免這一整天你都憂心忡忡。 4.先做需要?jiǎng)幽X的事情 上班第一小時(shí),你的身心效率最高,意志力和專注力也最強(qiáng),所以,最好用來先處理需要?jiǎng)幽X的事情,比如寫提案報(bào)告、營銷方案、寫文章或回復(fù)郵件等等。 5.避免分心 早晨剛進(jìn)入公司的這段時(shí)間,很容易被同事間的八卦、聊天奪走注意力,但從工作效率來說,你應(yīng)該盡量避免這些,簡單寒暄之后,就要把最好的這段時(shí)間用在工作上。也要盡量避免組織會(huì)議或參加會(huì)議。 6.放松心情,保持積極心態(tài) 很多人來到公司,想到的是又有一天工作要忙,會(huì)產(chǎn)生心理壓力或惰性心態(tài),但作為一個(gè)專業(yè)職場人,你要學(xué)會(huì)主動(dòng)給自己減壓,放輕松,保持積極的心態(tài),來幫助自己更好的完成今天的工作。 我們常講提高工作效率,做一個(gè)高效能的職場人,那就從改變到公司的第一個(gè)小時(shí)的工作習(xí)慣開始吧。 嘗試一下,期待你的反饋。 另外,今天要報(bào)告大家一個(gè)非常非常重要的事情。 本月22日即6月22日開始,我父親劉墉先生將在遼寧省博物館舉辦他的個(gè)人畫展——《夢筆生花·劉墉畫展》 整個(gè)展覽會(huì)從6月22日持續(xù)到8月19日。 |
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