無(wú)論在職場(chǎng)還是在日常交流中,我們都少不了溝通。有些人說(shuō)話讓人如沐春風(fēng),有些人說(shuō)話卻令人感到不適。這就需要一些談話技巧來(lái)讓溝通更順暢,更愉快。
1 客套話恰到好處
在職場(chǎng)上,表達(dá)客氣,通常說(shuō)禮貌用語(yǔ)就可以了。請(qǐng)人幫忙,說(shuō)麻煩你了;得到幫助說(shuō)謝謝你。你要表達(dá)的恭敬與感謝,用真誠(chéng)的語(yǔ)氣表達(dá),別人能感受到。
有些人喜歡拽文,像個(gè)古代書生一樣刻板,與同事交流,突然來(lái)一句,“在下才疏學(xué)淺,還請(qǐng)閣下多多賜教?!?/span>
呃……這樣的語(yǔ)氣,要不是你平常說(shuō)話就如此,還真叫人適應(yīng)不來(lái)。
另外,現(xiàn)在好多人說(shuō)話都喜歡給人升職,加各種頭銜,見(jiàn)到客戶不管人家是人什么職位,反正統(tǒng)稱為“王總”“張總”等等,聽(tīng)到人家在某局工作,也不管是科員還是干事,“馬局”“高局”張口就來(lái),讓人聽(tīng)著客套中帶著虛偽,奉承中夾雜著不真誠(chéng)。
之前和幾個(gè)同學(xué)吃飯,一個(gè)在搞創(chuàng)業(yè),一個(gè)剛剛考上公務(wù)員,一個(gè)在醫(yī)院工作,一個(gè)在銀行上班,還有兩個(gè)同學(xué)和我,都是打工的。
觥籌交錯(cuò)中,同學(xué)聚會(huì)就變了味,“趙總”起來(lái)給“王局”敬酒,彼此握手,說(shuō)著將來(lái)要相互提攜,“趙總”給“馮行長(zhǎng)”遞了煙,煙霧繚繞里我看到他們相視一笑。
恍惚中,我感覺(jué)自己正在參加馬云組織的高端飯局,周圍都是達(dá)官權(quán)貴,功成名就之人。說(shuō)實(shí)話,這頓飯我吃得沒(méi)法消化。倒不是我真就混得不如他們好,主要是這幫人真的太能裝了。有夢(mèng)想是好的,還是要低調(diào)做人,踏實(shí)做事,夢(mèng)想才好實(shí)現(xiàn)。
在我看來(lái),與人交流,真誠(chéng)最重要。沒(méi)必要刻意給人戴高帽,誰(shuí)幾斤幾兩,自己還不清楚嗎? 缺乏感情的客套話,真的可以免了。雖說(shuō)自古套路得人心,但是套路太多,反而有些讓人無(wú)所適從了。 2 被人稱贊說(shuō)謝謝
中國(guó)人一向比較含蓄,尤其被人夸贊的時(shí)候,都是謙虛地說(shuō)還好還好,或者一笑而過(guò)。
但也有些人,被人夸贊,既想保持被夸的狀態(tài),又得裝一副滿不在乎的樣子。讓夸人的人一陣別扭。
同事小艾上班背了個(gè)新包包,萌萌看見(jiàn)了,稱贊了一句,你這包包好漂亮哦,在哪買的,我也好想擁有哦!
小艾很隨意地說(shuō),不值錢的,也就3000塊。
萌萌一聽(tīng),不再說(shuō)話,撇了撇嘴坐回座位上,開(kāi)始干工作。
小艾說(shuō)話,真是讓人憋出內(nèi)傷。一句禮貌的“謝謝”就能圓滿解決的事,非要讓人尷尬到死,難怪辦公室的人不怎么和小艾說(shuō)話。
小時(shí)候,我們以為,言語(yǔ)上壓過(guò)別人,就是勝利;長(zhǎng)大后,我們以為,讓自己占據(jù)優(yōu)勢(shì),就是成就。后來(lái)才發(fā)現(xiàn),一個(gè)人成熟的標(biāo)志,是對(duì)世界越來(lái)越包容,曾經(jīng)看不慣的,都開(kāi)始變得順眼。
是以,我們說(shuō)話的時(shí)候,會(huì)越來(lái)越多地考慮到別人的感受,讓自己舒服,也讓別人舒服。 3 不是誰(shuí)都認(rèn)識(shí)你
我們說(shuō),對(duì)一個(gè)人尊重,就是要記住對(duì)方的名字。
當(dāng)然,這只是對(duì)自我的要求,我們沒(méi)有資格去這么要求別人也能做到。
有些人,可能在小圈子里混得比較好,就有些飄飄然,大有一種天下誰(shuí)人不識(shí)我的優(yōu)越感。但講真,不是誰(shuí)都認(rèn)識(shí)你的。
對(duì)于一些見(jiàn)過(guò)面,又不太熟的人,再次見(jiàn)面的時(shí)候,不要直接問(wèn)“你還認(rèn)識(shí)我嗎?”萬(wàn)一人家真的不記得你,但又迫于禮貌,不好直接承認(rèn)對(duì)你沒(méi)印象,那就尷尬了,你下不來(lái)臺(tái),對(duì)方還得賠禮道歉。
為了避免這種情況,最好的方法就是連名帶姓地重新做自我介紹,你好,我是XX,很高興再次見(jiàn)到你。
如果對(duì)方記得你,就皆大歡喜,不記得,也算重新認(rèn)識(shí),場(chǎng)面就和諧多了。
4 批評(píng)也可以很悅耳
批評(píng),看起來(lái)不太好聽(tīng),大多領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)起人來(lái),也不顧場(chǎng)合,不顧對(duì)方顏面,直言不諱。
但是有些人的說(shuō)出來(lái),就悅耳多了。
小麗說(shuō)她的領(lǐng)導(dǎo),情商非常高,跟他說(shuō)話,每次都身心舒暢,就算是批評(píng),也讓人心悅誠(chéng)服。
有一次,小麗因?yàn)槭韬?,一個(gè)報(bào)表做錯(cuò)了,有些數(shù)據(jù)有出入,還有一些建議也存在問(wèn)題。
開(kāi)會(huì)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)提出了疑問(wèn),但沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)指責(zé)。
散了會(huì)后,領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)跟小麗說(shuō),關(guān)于你的這個(gè)報(bào)表,有些數(shù)據(jù),我有一些想法,我跟你交流一下,你看看怎么修改比較合適。
小麗很幸運(yùn),遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)然,我們面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),容忍度比較高。
但是如果是平級(jí),同事之間,我們就要姿態(tài)平等的交流。就算是對(duì)方錯(cuò)了,也要給他臺(tái)階下,盡量把心情平復(fù)下來(lái),坦誠(chéng)溝通。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。 秘書之道 微信id:GD-TJMS 秘書從業(yè)者的學(xué)習(xí)悅讀平臺(tái) |
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