一、會議的安排

召開會議前就應(yīng)該安排好會議的議題、議程、與會者名單以及現(xiàn)場的布置等等，否則會議很難保證順利進行。

因此，會議的安排應(yīng)注意以下內(nèi)容：

二、成功的開始會議

會議開場的秘訣是：

◆準時開會

不準時開會只能加劇與會者的焦躁情緒，同時也令他們對會議主持者的工作效率和領(lǐng)導能力產(chǎn)生懷疑。

◆向每個人表示歡迎

如果你面對的是一隊新的成員，可以讓他們向大家做自我介紹。如果彼此已經(jīng)見過面了，也要確保把客人和新人介紹給大家。

◆制定或者重溫會議的基本規(guī)則

你可以使用“不允許跑題”、“聆聽每個人的發(fā)言”、“每個人的發(fā)言不能超過5分鐘”等類似的規(guī)定。如果準則是與會者共同制訂而不是主持人強加的，則會議的效果要好一些。你可以向與會者詢問：“你們同意這些規(guī)定嗎？” 要得到每一個人的肯定答復，而不要想當然的把沉默當成沒有異議。

◆分配記錄員和記時員的職責

對于一些例行會議而言，可以由所有人輪流擔當這些責任。當然也要考慮個別情況，如果有些人速記能力比較差，則不適合做記錄員，則不能勉強。

三、會議主持人的溝通技巧

我們常見的問題大致分為兩類：開放式的問題和封閉式的問題。例如，你可以詢問，“小王，你同意這個觀點嗎？”這就是一個封閉式的問題；你也可以詢問：“小王，你對這個問題怎么看？”這就是一個開放式的問題。

作為一個有效的主持人，你應(yīng)該善于運用各種提問方式。

四、圓滿的結(jié)束會議

在會議結(jié)束時應(yīng)該重新回顧一下目標、達成的共識和成果。

1 會議的主要決定和行動方案

2 回顧會議的議程，表明已經(jīng)完成的事項和待完成的事項

文本框: 給出方向文本框: 給予反饋文本框: 封閉式文本框: 開放式

3 給每位與會者一點時間說最后一句話

4 就下次會議的日期地點等事項達成一致意見

5 對會議進行評估，在一種積極的氣氛中結(jié)束會議。你可以對每一位與會者表示祝賀，表達你的贊賞，然后大聲說：謝謝各位。以此結(jié)束會議。