導讀:本篇針對時間管理為闡述幾條有用的法則,希望借此提升各位看官們的職場格局。 職場中,我們?nèi)庋塾^察到某些有趣的現(xiàn)象:公司老板每日跟一些朋友在辦公室品茶談笑風生;高層領(lǐng)導每天就在辦公室看看新聞,批批文件,偶爾組織大家開個會,部署工作;普通員工為了有限的工資每日加班到深夜還被領(lǐng)導各種批。你可能認為時間對每個人不公平,其實不然,本篇針對時間管理為闡述幾條有用的法則,希望借此提升各位看官們的職場格局。 第一,721法則 工作使人充實、快樂!每天用于工作的時間不少于10小時,其中8小時為當天的正常工作,之后用2-3小時為明天做好工作計劃,最后用1-2小時來籌備下個禮拜的工作部署;每天花3-4小時用心陪伴家人;每天花1-2小時安排自己的業(yè)余生活以及進行各類社交活動。 每天上班時間花5-6小時干好自己的本職工作;花1-2小時專心致志于核心項目的進展、創(chuàng)新上;上班時間網(wǎng)購,刷圈子,跟朋友聊無關(guān)工作的事情控制在1小時內(nèi)。 第二,四象限法則 現(xiàn)實中,很多人的時間往往浪費在那些跟核心項目關(guān)系不大甚至無關(guān)工作,但是又比較緊急事情上,這使得他們沒有更多的精力為核心項目革故鼎新和防患未然,到后面就會出現(xiàn)一堆本應(yīng)提前做好甚至不用做但又不得不做的事情,從而浪費了大量的時間。如下圖的四象限所述,我們應(yīng)該把工作重心由原來的一、三象限轉(zhuǎn)移到二象限。 第三,細微邊界法則 做業(yè)務(wù)的都知道臺階獎勵,你比別人多一丁點銷售額,比如10元,但是月底的獎金卻比別人多了大幾千甚至上萬,這就是細微邊界法則,體現(xiàn)在時間管理上的最著名的案例就是手機界的老大諾基亞一夜之間被淘汰,我們都知道是由于諾基亞對市場的反應(yīng)沒有跟上節(jié)奏所致。 第四,帕累托法則 現(xiàn)實中,往往我們花費了80%的精力占據(jù)了最重要的20%核心工作時間,而此條要求我們一定要將精力和工作分別分成80%和20%,即集中80%的精力去做20%核心的工作,會帶來80%的成效;控制在20%以內(nèi)的精力去做80%不重要的的事情,因為他們只會帶來20%的成效。 第五,黃金三小時法則 人們不可能保持一整天的高效率,這就要求我們充分利用好每日效率最高的那個時間段去達成最核心的工作。由于各人生物鐘不盡相同,還需自己多多領(lǐng)悟,在此只針對通用版本作一舉例說明。比如,每周一是最忙的一天,這應(yīng)該也是大多數(shù)人每周的黃金時段,每周最重要的工作都會集中放在此時間段處理;每月中最忙的是月頭和月尾,這應(yīng)該也是大多數(shù)人每月的黃金時段,每月最重要的工作都會集中放在此時間段處理。如果你是這樣做的,那恭喜你!你已經(jīng)成功問鼎黃金三小時法則。 第六,聚光法則 聚光法則要求我們將有限的精力和時間集中到核心工作方能成功,這其實也是我們通常所述的聚精會神、全神貫注、心無旁騖。無論是工作中還是生活中,簡單點,不要在意別人的眼光,不要被周遭的環(huán)境影響了自己的目標。正所謂開船沒有回頭路,你的眼里應(yīng)該只有如何到達成功彼岸這一目標才對。 · · |
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