關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)有效性,條件格式,高光,特效,

劃重點：數(shù)據(jù)有效性,條件格式,INDEX+MATCH函數(shù),

效果圖預(yù)覽：

操作步驟：

步驟一：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)，明確查詢條件及所求結(jié)果。

步驟二：選中單元格H2，在菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，如下所示:

步驟三：在數(shù)據(jù)有效性中，有效性條件選擇'序列'；來源處輸入列標(biāo)簽即'=$A$2:$A$7'，科目同理，如下圖。

步驟四：在H5處輸入查詢公式：=INDEX(A:E,MATCH(H2,A:A,0),MATCH(H3,1:1,0))

1） 公式中： A:E為查詢結(jié)果區(qū)域；

2） MATCH(H2,A:A,0)以及MATCH(H3,1:1,0)分別是由MATCH函數(shù)查詢出H2單元格在A:A區(qū)域中所在位置,本例結(jié)果是3; H3單元格在1:1區(qū)域中所在位置, 本例結(jié)果是3；

3） 這兩個結(jié)果作為INDEX函數(shù)指定要返回的行列數(shù)，在調(diào)整'姓名'及'科目'時，MATCH函數(shù)的結(jié)果是動態(tài)變化的，作用給INDEX函數(shù)，就返回對應(yīng)的內(nèi)容。

步驟五：設(shè)置條件格式，我們要達到的效果:

1)當(dāng)列標(biāo)題等于H2中的姓名時，這一列的內(nèi)容就高亮顯示；

2)當(dāng)行標(biāo)題等于H3中的科目時，這一行的內(nèi)容就高亮顯示。

操作如下:

1)選中A2:E7區(qū)域,在菜單欄中選擇'開始'-'條件格式'-'新建規(guī)則',規(guī)則類型選擇'使用公式確定要設(shè)置格式的單元格',錄入公式=AND($A2=$H$2,COLUMN()<=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)),在格式中選擇填充顏色;

2) 選中B1:E7區(qū)域,在菜單欄中選擇'開始'-'條件格式'-'新建規(guī)則',規(guī)則類型選擇'使用公式確定要設(shè)置格式的單元格',錄入公式AND(A$1=$H$3,ROW()<=MATCH($H$2,$A$1:$A$7,0)),在格式中選擇填充顏色;如下圖。

設(shè)置完畢,簡單又方便的查詢數(shù)據(jù)區(qū)域高亮顯示就完成啦~

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