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楔子 聰明的小明又遇到了一個難題，他想要用VLOOKUP函數(shù)從一個表中根據(jù)月份值查找銷量，公式的語法明明沒有錯的，查找的條件看起來在查找區(qū)域內(nèi)也可以匹配得到，可是結(jié)果卻是#N/A錯誤值，這是怎么回事呢？ 怎么回事我們暫且不說，我們今天先來說一說Excel單元格格式里面的自定義格式，看完你就明白了。 什么是自定義格式？ 我的Excel 我們對著單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，就可以看到如下界面 這是一個設(shè)置單元格格式的界面，其中有“常規(guī)”、“數(shù)值”、“貨幣”、“會計專用”等格式，最后一項就是“自定義”格式。接下來我們一起來看一下自定義格式都有哪些神奇的方面吧。 神奇之處：文本連接 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入“你好”，你怎么給我輸入“你好不好”呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了“你好”而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“@不好”，確定，這時候在A1單元格輸入任何文本內(nèi)容后面都會連接“不好”這兩個字。 原理：“@”是文本占位符，如果只使用單個@, 作用是引用原始文本, 如果在@的前后添加文本則表示文本連接。 神奇之處：填充任意字符 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入你的身份證號碼的前6位，你怎么還給我多輸入一大堆0呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了6個數(shù)字而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“@*0”，確定，這時候在A1單元格輸入任何文本內(nèi)容后面都會有一堆0填滿單元格。 原理：'*'在自定義格式里面的作用是重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬，@*0這個代碼的意思是@表示引用單元格內(nèi)容，*后面的0會負(fù)責(zé)填充滿整個單元格。 神奇之處：數(shù)字也能像文本 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入數(shù)字“6”，你怎么輸入的是“6月”呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了個6而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“0月”，確定，這時候在A1單元格輸入任何數(shù)值后面都會帶一個“月”字。 原理：“0”在自定義格式中表示數(shù)字占位符，如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實際數(shù)字,如果小于占位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。 PS：看到這里，你是否已經(jīng)可以去幫助小明解決我們開篇的時候提到過的問題了呢？ 神奇之處：內(nèi)容隱形術(shù) 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入你的名字，你怎么不輸入呢？ 李四：沒有啊，我已經(jīng)輸入了啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“;;;”，確定，這時候在A1單元格輸入任何內(nèi)容都會直接被隱藏，只能通過編輯欄查看到內(nèi)容。 原理：單元格的內(nèi)容其實分為四大類，分別是：正數(shù)，負(fù)數(shù)，0，文本，這四大類分別用分號“;”（分號必須是英文狀態(tài)下輸入）分開，表示為“正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本”，而如果我們自定義格式只是輸入三個分號“;;;”，就表示單元格任何內(nèi)容都顯示為空。 神奇之處：條件判斷 我的Excel 張三：你總是跟我說單元格表里不一，那你能不能告訴單元格，我輸入大于80的數(shù)字的時候就顯示“優(yōu)秀”，大于60小于80的數(shù)字就顯示“及格”，小于60的數(shù)字就顯示“不及格”啊？ 李四：當(dāng)然可以，不信你看。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“[>=80]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格”，確定，這時候在A1單元格輸入任何數(shù)值都會按照條件顯示優(yōu)秀、及格或不及格。 原理：我們前面說了單元格內(nèi)容主要有四大類，所以可以設(shè)多個條件判斷，[]里面的內(nèi)容表示判斷條件。 為什么說自定義格式表里不一 我的Excel 看完上面那么多神奇的自定義格式之后，或許還有人不明白我前面為什么說自定義格式表里不一，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，我們上面看到的那些單元格顯示的內(nèi)容和它們在編輯欄里的內(nèi)容都是不一樣的，例如下面這個： 編輯欄上明明是59，但是單元格顯示的內(nèi)容卻是“不及格”，你說這是不是表里不一呢^_^ 結(jié)束語 今天的分享就這么多了，大周末的寫得太多也不好，學(xué)習(xí)完還要出去嗨皮一下呢。下面就今天的內(nèi)容強(qiáng)調(diào)兩點： 1、關(guān)于自定義格式還有很多神奇的地方?jīng)]有一一例舉，例如數(shù)值占位符還有“#”、'?',如果想深入了解自定義格式，就親自動手試一下吧； 2、任何的單元格格式都僅僅只是影響單元格顯示的內(nèi)容，但是并不能改變單元格實際的內(nèi)容，單元格的實際內(nèi)容以我們在編輯欄看到的內(nèi)容為準(zhǔn)。 |
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