一、“三鍵一刷”

首先登場的是譽(yù)滿Word武林的“三鍵一刷”，沒聽過？怎么可能！它們就是最常見的【Alt】鍵、【Ctrl】鍵、【F4】鍵以及格式刷。

難道這就是傳說中的“九五式自動步槍”？短小精干，爆發(fā)力強(qiáng)。沒錯，就是它們！

【Alt】鍵的功能有：選擇矩形文檔區(qū)域、精確調(diào)整標(biāo)尺、調(diào)整段落順序、在Word窗口顯示對應(yīng)菜單和功能快捷鍵等。

【Ctrl】鍵通常與其他鍵組合，如打開【Ctrl+O】、復(fù)制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】等；

【F4】鍵的功能有：重復(fù)輸入、快速應(yīng)用上一步的格式設(shè)置等；

格式刷：單擊一次格式刷按鈕，僅可使用復(fù)制的樣式一次；雙擊格式刷，可連續(xù)使用，直至按【Esc】取消格式刷。

二、查找和替換

說起來查找（Ctrl+F）和替換（Ctrl+H），大家都不陌生，我們?nèi)粘Ｊ褂玫亩际亲罨镜牟僮鳎涔δ苓h(yuǎn)不止想象的那么簡單。以下問題，都可以使用查找替換功能進(jìn)行處理，既簡單又高效。

問題一：前后各至少有一個字可以確定，中間有一個或多個需要替換。如“考差工程”“考查工程”“考場工程”……而又不確定這類詞還有哪些“變體”，現(xiàn)在需要將文檔中的這類詞統(tǒng)一修改為“考察工程”。

方法：針對此類問題可以使用通配符“*”進(jìn)行查找替換，“*”代表任意字符，如在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“考*工程”，在【替換為】文本框中輸入“考察工程”，并勾選【使用通配符】選擇框，即可進(jìn)行查找替換。

問題二：統(tǒng)一將電話號碼中間的四位數(shù)字替換為*符號。如將“13811111111”修改為“138****1111”。

方法：在【查找和替換】對話框中進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置即可。

“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])”含義如下：

1. 小括號（）表示將要查找的字符串分為3段，每個小括號內(nèi)為1段。

2.  [0-9]表示這三段字符為任意數(shù)字。

3.  大括號{}內(nèi)數(shù)字表示這三段數(shù)字的字符數(shù)，分別為3、4、4。

4.  [!0-9]表示否定，也就是表示最后以任意非數(shù)字字符結(jié)尾，這里最后的非數(shù)字就是“段落標(biāo)記”。

提示：“\1****\3”含義如下：

1. \1表示引用查找內(nèi)容中第1段的字符，字符內(nèi)容保持不變。

2. ****表示不引用第2段，直接用4個“*”符號代替。

3. \3表示引用查找內(nèi)容中第3段的字符，字符內(nèi)容保持不變。

三、多文檔處理技巧

多文檔常用的操作有打開、并排比較、切換文檔窗口、一次保存、關(guān)閉多文檔、不同文檔間樣式傳遞、比較與合并文檔等。這些操作使用普通方法也能完成，但耗時又費(fèi)力，還容易出錯。

如果遇到需要快速保存多個文檔時，你會怎么做呢？

技巧：使用【全部保存】按鈕，即可快速完成此操作，是不是很神速??！但使用之前要將此命令添加至快速訪問工具欄中。

如果遇到需要將一個文檔中的樣式快速復(fù)制到另一個文檔中，你會怎么做呢？

技巧1：使用格式刷復(fù)制其中一個文檔中要使用的樣式，在其他文檔中應(yīng)用樣式。

技巧2：按【Ctrl+Shift+C】快捷鍵快速復(fù)制所選段落的樣式，選擇要應(yīng)用格式文本，按【Ctrl+Shift+V】組合鍵粘貼樣式，完成樣式的傳遞。

技巧3：使用【樣式】窗格，在【管理樣式】對話框中選中【基于該模板的新文檔】單選項即可。

四、辨別和處理文檔里的網(wǎng)文

文檔中的網(wǎng)文可以通過查看段落底紋、查看文字顏色、查看箭頭符號、查看段落中空白區(qū)域、查看地址等方法進(jìn)行辨別。

從網(wǎng)絡(luò)中復(fù)制的內(nèi)容通常會帶有網(wǎng)頁的一些格式，如超鏈接、手動換行標(biāo)記等，那么如何才能快速處理掉網(wǎng)文中復(fù)雜的格式呢？

如果遇到需要快速刪除網(wǎng)文中的所有超鏈接，你會怎么做呢？

技巧1：將復(fù)制的網(wǎng)文內(nèi)容粘貼至TXT文檔，再復(fù)制粘貼至Word文檔。

技巧2：直接使用“只保留文本”的形式粘貼至Word中。

技巧3：如果已經(jīng)將網(wǎng)文粘貼到了Word文檔中，并設(shè)置了格式，可以先按【Ctrl+A】選擇所有內(nèi)容，然后按【Ctrl+ Shift +F9】組合鍵，即可取消文檔中包含的全部超鏈接。

五、使Word效率倍增的輔助插件

一個籬笆三個莊樁,一個好漢三個幫。功能強(qiáng)大的Word，搭配上實用的輔助插件，定會讓你處理文檔的速度開掛、效率倍增。常見的輔助插件有kutoolsfor Word、Office Tab、MathType、Word與PDF轉(zhuǎn)換工具等。

由ExcelHome專家編寫、北京大學(xué)出版社出版的《精進(jìn)Word：成為Word高手》一書，不僅詳細(xì)介紹了Word的各種操作技巧，并且匯集了多位”大咖”的版面設(shè)計套路，優(yōu)中取優(yōu)，幫助讀者沖破固化思維牢籠、開闊視野、精準(zhǔn)把控文檔排版思路，徹底用好Word。掃碼即可購書：