編者按：本文來自微信公眾號“LinkedIn”（ID：LinkedIn-China），作者 張思宏。36氪經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

時近年終，又到了職場小伙伴們在朋友圈曬年會的時候：

從早年風(fēng)華絕代的美麗度娘，到去年某訊的辣眼視頻，好像每年都能出現(xiàn)一些勁爆的熱聞抓人眼球。

這不，新某方年會上的一段視頻這幾天就刷爆了網(wǎng)絡(luò)。

幾位“不知死活”的職場年輕人，當(dāng)著全公司的面，通過歌舞的形式好好地洗刷了一番新某方內(nèi)部管理上的“丑惡嘴臉”。

新東方年會曲目《釋放自我》

職場小伙伴們仿佛從這段視頻中找到了自己公司的槽點，這其中就包括一個非常扯淡的職場怪現(xiàn)象：

“干活的干不過寫PPT的！”

其實客觀的來講，PPT本身并沒有錯——它確實是目前非常通行的職場溝通語言。

遺憾的是，當(dāng)今的絕大多數(shù)組織中，PPT早已被濫用，甚至已經(jīng)演變成了一種，形式遠大于內(nèi)容的扯蛋游戲。

以至于在某些企業(yè)當(dāng)中，會不會做事開始變得并不重要，只要能做一手漂亮的PPT+會講故事，那搞定老板升職加薪就成了分分鐘的事。

我不知道是誰發(fā)明的這種變態(tài)的職場游戲，但是我知道：

靠我個人的力量是無法改變它的，既然改變不了，那咱就適應(yīng)外加“巧妙”的利用它唄。比如說以毒攻毒。

接下來我就給你們講一個我還在職場時發(fā)生的真實案例。

01.改變不了職場怪現(xiàn)象，我們就以毒攻毒吧

記得我還在一家外企管理著一個全球營運團隊時，我的老板和大多數(shù)同事（也就是我的職場競爭對手）都是老外。

你知道，像我這種既不是ABC，也沒有留學(xué)經(jīng)歷，當(dāng)年完全靠連普通話都講不利索的陜西鄉(xiāng)村英語老師教出來的孩子，怎么可能搞得定美國老板？

如何能吵得贏外國同僚？

所以每一年到績效考評時我都特別的郁悶：

論KPI業(yè)績，我年年都是全部門第一，但就是因為做不好、講不好PPT（還要用英語講哦），而始終升不上去！

哎……如果要讓大家一起講中國話（當(dāng)然，如果能講陜西方言效果則更佳）我保證能把這幫同僚都賣了還要讓他們咧著大嘴給我數(shù)錢！

如此這般被折磨了幾年之后，我實在是受不了了，你說為了這么個PPT就斷送了自己的職業(yè)生涯，也太不值得了吧？！

于是痛定思痛，我決心徹底的扭轉(zhuǎn)這種被動的局面：

首先，我省出了一大筆預(yù)算，拜托公司的HR花大價錢，從國外MBA名校畢業(yè)生中招聘來一個英文流利無比，做的PPT堪比奧斯卡大獎預(yù)告片的project manager做我的特別助理。

然后，每天交給他的工作只有一樣：

做PPT，以及開會時代表中國團隊去講PPT。

剛開始，我的很多中國下屬都不理解，甚至還會不時地向我抱怨（因為這哥們的工資比中方員工高出很多啊，而且成天還“不務(wù)正業(yè)”）。

可很快，他們就對我這個“英明”的決定佩服的五體投地了！大伙享受到了這哥們給我們所帶來的巨大的好處：

和老外吵架能吵贏了，于是資源越來越豐富；

來自大老板的表揚越來越多了（因為PPT做的更好看了，溝通變得更順暢了），于是獎金越來越高了。

這個故事聽起來確實非常歡樂，但細想一下，你又會覺得十分的悲哀：

因為如果一家企業(yè)衡量員工的標(biāo)準(zhǔn)不是會不會做事，而是能不能講故事，會不會做一手華麗的PPT，那么這家企業(yè)真的有前途嘛？

我們這些在此拼搏的打工仔真的有希望嘛？！

02.形式主義是種病，得治！

那么有沒有什么好方法治一治這種形式主義的PPT病呢？

有！

我曾經(jīng)在這樣一家“古怪的”公司工作過：他們內(nèi)部一頁PPT都不用，開會時也沒有人站在前面講故事、做匯報。

但就是憑著這些不著調(diào)的管理方法，他們的股票在過去的20年間飆升了500倍，他們的品牌價值2018年排名全球第一(from WorldBrandLab.com)。

一路把自己的創(chuàng)始人培養(yǎng)成了全球最富有的人（備注：離婚之前），這就是亞馬遜。

雖說事情已經(jīng)過去整整7年了，但我還是無法忘記它帶來震撼。

加入亞馬遜的第一天下午，匆忙辦完入職手續(xù)，我便被老板帶著參加了一個業(yè)務(wù)匯報例會（business review）。

按常理講，這種套路性的定期會議，在我20年的職業(yè)生涯當(dāng)中已經(jīng)開過不下幾百回了：

一個個部門主管站在老板和同事們前面輪流發(fā)言，順著屏幕上的PPT一頁頁的回顧當(dāng)期的工作表現(xiàn)，談成績聊缺點回答質(zhì)疑然后發(fā)會議總結(jié)最后下課……

就在我氣定神閑坐在下面等著有人上臺講PPT時，令人驚奇的一幕發(fā)生了：

只見會議的組織者一上來就給每個人發(fā)了一份六頁紙的文件，然后所有的人都開始低頭安靜的讀稿子，一邊讀還一邊在文件的空白處記筆記。

居然沒有人站出來放PPT和講PPT！

哎，這是什么新奇的套路呀？！我沒見過有點懵。

為了不露怯，我也只好假裝和大家一樣，開始安靜的逐頁看了起來。

20分鐘過后，主持人問到：“大伙都看完了嘛？”

確認(rèn)所有的人都已閱讀完畢，然后主持人開啟了會議：

請問第一頁大家有什么問題？

嗯，我對第三段的一個銷售數(shù)據(jù)有疑問，為何新客戶的增長量上周有明顯下滑，請銷售部門的同事解釋一下……

我非常認(rèn)可第五段的一個觀點，但是還想做些補充說明……

我覺得最后一段的結(jié)論太扯了，我的看法是……

請問第一頁還有別的問題嘛？如果沒有了，那我們過渡到第二頁，請問第二頁有什么問題？

我對這一頁的第四句話不懂，請財務(wù)部門的同事解釋一下……（此處略去1000字）

請問第二頁還有別的問題嘛？如果沒有了，那我們進入第三頁……第四頁……第五頁……第六頁……

ok，會議時間到，討論結(jié)束，稍后我會把會議中達成的共識和需要追蹤的行動方案發(fā)給大家，請參照執(zhí)行，散會。

啊，開完了？會議就這么“草草”的結(jié)束了？居然一頁PPT都不用??？

那我這20年職場光陰辛苦練就的一身PPT本領(lǐng)不就全浪費了嘛？！

03.會干活的人更有價值，還是會做PPT的人更能升遷？

開完了這個會，我滿腦子都是包，因為我從未見過一家公司是這么開會和進行經(jīng)營管理的！

要知道我可是混跡職場20年的職場老司機啊，同時擔(dān)任著三所MBA中心的企業(yè)導(dǎo)師和客座教授，還為許多企業(yè)進行過戰(zhàn)略和管理能力提升的咨詢服務(wù)??！

看著我一臉懵逼的表情，中國區(qū)的CEO（也就是我當(dāng)時的老板）會后把我叫到了他的辦公室安利了一番，我這才知道了此中奧秘所在：

其實亞馬遜最開始也是用PPT來組織會議的——要知道杰夫·貝索斯創(chuàng)業(yè)之前也是在華爾街混過的（某家投資公司最年輕的VP）。

因此他對PPT的套路是相當(dāng)了解。

可正因為如此，創(chuàng)業(yè)之后他逐漸發(fā)現(xiàn)，一家過度依賴甚至迷信PPT的公司是低效的，并且會引導(dǎo)員工建立錯誤價值觀的！

一場會議的價值不在于“表演(presentation)”，而在于“討論(discussion)”。

那些對與會者以及公司和組織真正有意義的，絕不是包裝華麗、構(gòu)圖精美、情節(jié)曲折的PPT頁面，而是那些隱藏在頁面下方的“備注”：

也就是內(nèi)容、數(shù)字、問題、原因和思考。

一場1個小時的會議，應(yīng)該有70%以上的時間用于有深度和有意義的討論和交流，而不是在看某個人的SHOW。

于是杰夫要求在全公司徹底廢除PPT，匯報者只需要把那些原本寫在提詞稿上、備注欄里的內(nèi)容按一定的要求寫成文件就行。

這就是“亞馬遜記敘文”(Narrative Document）的由來：

• 無論議題多么復(fù)雜，均不許超過六頁（可以酌情添加附件：圖片/表格/數(shù)據(jù)……）；

• 把思路理得足夠清楚了才開始動筆寫；

• 消除誤讀：

  會議的頭20分鐘所有人悶頭通讀整個文件，在搞清楚整個內(nèi)容、建議、方案、問題后才開始討論；

  徹底避免問那些能夠自助回答的問題（杜絕在PPT頁面間跳躍）；

  避免問無關(guān)的問題（了解議題的全貌后才開始討論）。

• 實質(zhì)大于形式

  不用花心思設(shè)計版面、配圖、動畫、字體大小、上下左右對齊、前后關(guān)聯(lián)、彩排；

  背稿子、控制時間、調(diào)動演講技巧、邀請對話、手勢肢體語言移動面部表情微笑。

• 由一人表演變?yōu)槿翰呷毫Γ?/p>

• 關(guān)注于產(chǎn)出而非匯報（爭論/澄清/引申/行動方案）；

• 讓與會者更加舒服：按你自己的節(jié)奏和習(xí)慣閱讀和發(fā)問。

當(dāng)然，這樣做也有一個負(fù)面的效果，那就是打印紙的消耗量變大了。

我估計這可能就是亞馬遜在過去的20多年里一直不能盈利的主要原因吧。（哈哈哈.jpg）

所以你現(xiàn)在明白了吧，別看PPT只是一件“小事”，但它絕不僅僅只是一種會議的載體和形式。

因為從企業(yè)戰(zhàn)略的角度來講，它甚至代表著一家公司的管理文化、經(jīng)營邏輯和價值觀，所以絕不能掉以輕心??！

會干活的人更有價值還是會做PPT的人更能升遷？

To be or not to be , this is a question!!!!

因為有了員工的年會吐槽，俞老板會不會讓PPT就此在新東方徹底下課？我不知道。

來源：微博@俞敏洪

但是我相信，PPT今后絕不會在大多數(shù)的企業(yè)中消失，因為要想改變一家公司的根基是非常難的。

與其說新某方現(xiàn)在要解決的是一個開會的形式問題，不如說這是一場觸及企業(yè)文化、管理哲學(xué)和價值觀的底層革命。

希望新東方和俞老板能夠知恥而后勇，借此機會進行徹底的變革，并最終實現(xiàn)華麗的轉(zhuǎn)身，走上一條從優(yōu)秀到卓越的康莊大道！

（當(dāng)然，如果需要咨詢服務(wù)，記得call我?。。?/p>

最后，用我某位學(xué)生的微信朋友圈當(dāng)結(jié)尾吧。

她在聽完了我的以亞馬遜案例為主要模板開發(fā)的“用戶體驗反向驅(qū)動力”的課程當(dāng)晚，發(fā)了下面這條頗為中肯和發(fā)人深省的感慨。

在此我愿意借花獻佛，與所有的企業(yè)管理者們共勉：

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