為了從根本上處理好這件在我看來(lái)是工作障礙的事情，我逼迫自己靜下心來(lái)，認(rèn)真地梳理了一下近期的主要工作內(nèi)容，很快找到了癥結(jié)。之所以忙碌而狀況百出，是因?yàn)槲覜](méi)有高效地利用好自己的時(shí)間。

時(shí)間是一個(gè)抽象的概念，同時(shí)又是最難把控的概念。有些人能利用同樣甚至更少的時(shí)間快速通過(guò)考試，而有些人卻不知不覺(jué)地，把大把的復(fù)習(xí)時(shí)間浪費(fèi)掉了。反過(guò)來(lái)還在抱怨：我很忙，沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí)。

如果之前的你始終在自欺欺人，那么我希望看過(guò)這篇文章之后你能勇敢地正視自己的缺點(diǎn)，找出問(wèn)題所在，并努力改正。

能高效利用時(shí)間雖不是所有成功人士的特性，但確是他們的共性。掌控時(shí)間的本質(zhì)其實(shí)就是對(duì)自我的控制力，或者說(shuō)是自我約束力。在最正確的時(shí)間做最該做的事，摒棄其他一切無(wú)關(guān)事物，你的效率自然而然就提高了。

短跑運(yùn)動(dòng)員在準(zhǔn)備姿勢(shì)就緒后直到比賽結(jié)束的這十幾秒是精神高度集中的時(shí)間，以便于在聽(tīng)到發(fā)令槍響的一瞬間狂奔出去，全力以赴沖過(guò)重點(diǎn)。

而且，優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員往往在比賽狀態(tài)下反而能發(fā)揮超常，甚至打破記錄。這是因?yàn)樗麄兡芗兴芯θプ稣_的動(dòng)作，最后也會(huì)取得意想不到的好成績(jī)。

所謂高效就是花最少的時(shí)間達(dá)到最好的效果。高效率是我們?cè)谧鋈魏问聲r(shí)都希望達(dá)到的，包括工作、生活、學(xué)習(xí)。每個(gè)新知識(shí)或技能都有其最關(guān)鍵的組成部分，專(zhuān)注這個(gè)部分就可以明顯提高效率。

這里簡(jiǎn)單為大家介紹一下“PDCA”循環(huán)原則，由美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家休哈特博士首先提出。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段，即計(jì)劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、處理（act）。

每一個(gè)行動(dòng)開(kāi)始之前都要擬定目標(biāo)計(jì)劃后再執(zhí)行，對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查，糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

相信很多人都有過(guò)這種經(jīng)歷，所有的執(zhí)行動(dòng)作都有這樣一次“循環(huán)”。比如看書(shū)學(xué)習(xí)，你知否知道自己需要看什么？

一定要重視書(shū)本的例題、案例、圖表。因?yàn)槔}講具體情境，參考意義極大，圖表具有可視化，更加清晰明了，而案例就是講具體的運(yùn)用，這些都比理解文字容易得多。

所以，先配合最少量的文字看懂案例、圖表，達(dá)到對(duì)知識(shí)了解的目的，接著再去看例題，掌握知識(shí)運(yùn)用場(chǎng)景，最后，要反復(fù)做題目鞏固練習(xí)，從而達(dá)到對(duì)知識(shí)點(diǎn)的完全掌握。

對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，能否合理安排自己的時(shí)間，在最重要的時(shí)間內(nèi)做最正確的事就是成功與否的關(guān)鍵。很多人也花費(fèi)了大量時(shí)間去做一項(xiàng)工作，但結(jié)果總是事倍功半，原因在哪里？在于你的精力過(guò)于分散，利用時(shí)間的效率不高。

那么如何才能掌控時(shí)間，使效率達(dá)到最大化呢？這就要求我們擁有強(qiáng)大的自我約束能力。當(dāng)你開(kāi)始準(zhǔn)備做一項(xiàng)工作時(shí)，不妨試一下下面的方法。

1、在行動(dòng)開(kāi)始之前，盡量排除一切可能的干擾。斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)、關(guān)閉手機(jī)，告訴同事或家人2小時(shí)之內(nèi)，不要打擾我。如果必須使用網(wǎng)絡(luò)，規(guī)定一個(gè)截止時(shí)間，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

2、簡(jiǎn)化周?chē)奈锲罚娔X桌面。準(zhǔn)備好水，需要使用空調(diào)的話，調(diào)整成合適的溫度。

3、當(dāng)事情比較重要或比較復(fù)雜時(shí)，在做之前先在紙或電腦上列出來(lái)，自己需要具體做什么？達(dá)到什么結(jié)果算結(jié)束？都需要哪些資源？哪部分是最重要的？還缺什么？

最好把這個(gè)事情分解成單純的to-do-list列表，然后一項(xiàng)一項(xiàng)去進(jìn)行，隨時(shí)反饋，知道自己的進(jìn)度到哪了， 這樣壓力能減少很多。

4、如果你不知道從何開(kāi)始或思維有些混亂，可以做個(gè)思維導(dǎo)圖，把跟這件事相關(guān)的東西全部放上去，然后進(jìn)行整理和分類(lèi)，這會(huì)讓你的思路更清晰，明白自己應(yīng)該先做什么，再做什么。

比如復(fù)習(xí)，一旦把思維理順了，剩下的事情就很容易完成。

5、著手開(kāi)始做，40分鐘或1小時(shí)左右起來(lái)活動(dòng)一下，看看已經(jīng)進(jìn)行的東西跟你先前寫(xiě)下來(lái)的東西是否還存在差距，確認(rèn)自己正在向著正確目標(biāo)前進(jìn)。

當(dāng)你認(rèn)真地把這一系列工作完成，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間在不自覺(jué)間已經(jīng)被充分利用了起來(lái)，而且，還會(huì)產(chǎn)生讓你滿意的效果。

很多人之所以能獲得成功，不是因?yàn)樗闹巧坛霰娀蚰芰o(wú)限，而是因?yàn)樗谐诔Ｈ说淖晕铱刂屏?。他可以?yán)格要求自己，用計(jì)劃、規(guī)章去約束自己，并且執(zhí)行力超強(qiáng)。

2003年非典橫行的時(shí)候，阿里巴巴幾百員工被迫遭遇隔離，在馬云的指揮下，杭州公司全體員工集體在家辦公，在沒(méi)有制度約束，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)檢查的狀態(tài)下，阿里員工拿出了空前的團(tuán)結(jié)奮斗的精神，用強(qiáng)大的執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)銷(xiāo)售額，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)奇跡。

列夫托爾斯泰說(shuō)過(guò)，當(dāng)困難來(lái)訪時(shí)，有些人跟著一飛沖天，也有些人因之倒地不起。能夠一飛沖天的人，必然是那些能夠掌控自己，掌控生活的人。