1、按特定符號拆分數(shù)據(jù)

從網(wǎng)頁或是其他程序中復制的內(nèi)容，往往會擠成一團。使用分列功能，專治“亂成一團”的數(shù)據(jù)。

點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時，要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

2、提取出生年月

要從身份證號碼中提取出生年月，也可以使用分列快速完成。

3、日期格式快速轉(zhuǎn)換

像下面這種用8位數(shù)字表示的不規(guī)范日期怎么破？使用分列分分鐘解決。

4、文本→數(shù)值格式轉(zhuǎn)換

從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)，經(jīng)常有一些看似數(shù)值，實際上卻是文本格式的數(shù)字。比如下圖中，選中G列的數(shù)據(jù)后，在狀態(tài)欄只顯示計數(shù)，而不顯示求和。

這樣的數(shù)據(jù)是無法直接完成匯總分析的，利用分列功能，可以快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

單擊D列列標，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的文本分列向?qū)υ捒蛑兄苯狱c擊確定，OK了。

經(jīng)過簡單的處理，這一列中的文本型數(shù)字全部變成了數(shù)值型數(shù)字，現(xiàn)在就可以十分分別的進行后續(xù)的匯總處理了。

5、清除不可見字符

利用同樣的方法，還可以清除掉數(shù)據(jù)中的不可見字符。如果從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)看起來正常，格式也是常規(guī)，但是無法正常求和匯總，不妨試試用分列的方法處理一下。

好了，今天咱們的內(nèi)容就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！