小編按: 盡管元月都近尾聲了,想必還有絕大多數(shù)單位仍處在決算階段,接下來的內(nèi)控報(bào)告、資產(chǎn)報(bào)告、稅制改革等工作內(nèi)容應(yīng)接不暇,扎堆襲來,新制度執(zhí)行也是無暇顧及,有些朋友甚至連要執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》都不知道。確實(shí),現(xiàn)在體制會(huì)計(jì)越做越心酸,越做越糊涂,讓大家都產(chǎn)生了無比的厭倦感。 小編努力搜集整理新舊會(huì)計(jì)制度銜接的內(nèi)容,包括課件、流程、表格,都第一時(shí)間分享給大家,讓大家少走彎路,順利高效完成銜接?,F(xiàn)在將云和縣財(cái)政局的銜接流程進(jìn)行整理編輯,發(fā)布給大家借鑒參考: 本公眾號(hào)QQ群:330927908 學(xué)習(xí)交流 非誠勿擾 相關(guān)鏈接 教程|行政單位銜接《政府會(huì)計(jì)制度》的處理流程 教程|事業(yè)單位銜接《政府會(huì)計(jì)制度》的處理流程
一、對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行全面的清查 核對(duì)其他資金存款,重點(diǎn)清理往來款項(xiàng)和有無受托代理資產(chǎn),及時(shí)準(zhǔn)確形成新舊賬銜接所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(一)貨幣資金的清查
清理“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,如有受托代理資產(chǎn),應(yīng)通過“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”明細(xì)科目(受托代理資產(chǎn))單獨(dú)列示。具體內(nèi)容參考表1《貨幣資金梳理表》。 (二)固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)的清查
清理核實(shí)和歸類統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品、對(duì)外投資等資產(chǎn)數(shù)據(jù),為準(zhǔn)確計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用、確定權(quán)益提供基礎(chǔ)信息。
1.固定資產(chǎn)清查。按類別和使用部門分別統(tǒng)計(jì),使用年限按指南要求進(jìn)行調(diào)整,賬上各類固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)字核對(duì)一致,不一致的及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。區(qū)分文物文化資產(chǎn)、政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房。
2.存貨清查。按存貨用途和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)區(qū)分為在加工存貨、非在加工存貨、工程物資、政府儲(chǔ)備物資、受托代理資產(chǎn),并按“是否為購入”及“購入使用資金的性質(zhì)”(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)分類統(tǒng)計(jì)。重點(diǎn)關(guān)注“貨已到,款未付”的存貨金額。具體內(nèi)容可參考表2《存貨梳理表》。 (三)往來款項(xiàng)的清查 銜接前對(duì)往來款科目進(jìn)行逐項(xiàng)清查,對(duì)長期掛賬需核銷的業(yè)務(wù),根據(jù)應(yīng)按財(cái)政部門資產(chǎn)處置流程辦理核銷審批手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。無法核銷的,依據(jù)新制度的要求按照資金性質(zhì)、往來類型進(jìn)行分類,為轉(zhuǎn)入新賬提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 1.往來款清理涉及的科目 往來款對(duì)應(yīng)科目:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款。
將上述往來款科目按照資金往來類型:本部門內(nèi)部單位、本部門以外同級(jí)政府單位、其他政府會(huì)計(jì)主體、其他(非政府會(huì)計(jì)主體),進(jìn)行分類。
2.具體清理的內(nèi)容 (1)清理“應(yīng)收賬款”科目,區(qū)分發(fā)生時(shí)是否計(jì)入預(yù)算收入,如計(jì)入預(yù)算收入的,區(qū)分款項(xiàng)性質(zhì)(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)。
(2)清理“預(yù)付賬款”科目,應(yīng)區(qū)分款項(xiàng)性質(zhì)(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)
(3)清理“其他應(yīng)收款”科目中涉及“款已付,貨未到”的款項(xiàng),新賬中應(yīng)作為“在途物資”科目核算。
清理“其他應(yīng)收款”科目中涉及“款已付,未列支”的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)區(qū)分款項(xiàng)性質(zhì)(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)
(4)清理“應(yīng)付賬款”科目,區(qū)分發(fā)生時(shí)是否計(jì)入預(yù)算支出,計(jì)入預(yù)算支出的,應(yīng)區(qū)分款項(xiàng)性質(zhì)(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)
清理“應(yīng)付賬款”中涉及“質(zhì)量保證金”的款項(xiàng),新賬中應(yīng)作為“其他應(yīng)付款”科目核算。目前在“其他應(yīng)付款”科目掛賬的質(zhì)量保證金不作調(diào)整。
(5)區(qū)分“其他應(yīng)付款”科目,關(guān)注是否有受托代管資金形成的,新賬中應(yīng)計(jì)入“受托代理負(fù)債”科目核算。
(6)代扣代繳款項(xiàng):清理“其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款”科目,對(duì)單位代扣代繳的個(gè)人所得稅、住房公積金和養(yǎng)老金、醫(yī)保金、失業(yè)金等各項(xiàng)款項(xiàng)進(jìn)行清理,特別是要清理好個(gè)人承擔(dān)部分,保證各項(xiàng)代扣代繳數(shù)據(jù)正確。
具體內(nèi)容可參考表3《行政單位往來款梳理表》、表4《事業(yè)單位往來款梳理表》,內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。 二、做好基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)的整理 1.認(rèn)真梳理在支付中心基建賬戶開立的賬套情況,單位填寫表5《基建項(xiàng)目情況表》,并注明基建項(xiàng)目的狀態(tài)(已竣工決算、已投入使用但未辦理竣工決算、在建未完工等)。 對(duì)已竣工決算但未銷戶的基建項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行賬套銷戶清理。 2.依據(jù)新制度的要求,“單位對(duì)基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不再單獨(dú)建賬,但是應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目單獨(dú)核算,并保證項(xiàng)目資料完整。”將單位基建賬套2018年12月31日相關(guān)科目余額,轉(zhuǎn)入將新科目中列示(見表6《新舊制度基建科目對(duì)照表》)。若單位有兩個(gè)或兩個(gè)以上基建賬套的,將不同賬套匯總后的數(shù)據(jù),填入基建科目銜接表,作為并入大賬的依據(jù)。 3.對(duì)已投入使用但未辦理竣工決算的基建項(xiàng)目,根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)—固定資產(chǎn)》(財(cái)會(huì)〔2016〕12號(hào))相關(guān)規(guī)定,按照估計(jì)價(jià)值入賬,待辦理竣工決算后再按時(shí)間成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值。
三、梳理原未入賬事項(xiàng)登記新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)
1.對(duì)近三年所有合同(包括已執(zhí)行完畢和正在執(zhí)行的)進(jìn)行清理,檢查有無應(yīng)收未收或應(yīng)付未付款項(xiàng),如尾款或質(zhì)保金等,若有,應(yīng)作為未入賬事項(xiàng)補(bǔ)登。
2.將2018年12月31日前未入賬的在途物資、政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等按照新制度規(guī)定計(jì)入新賬,按照確定的相應(yīng)科目初始入賬成本,借記本科目,貸記“累計(jì)盈余”科目。
3.將2018年12月31日前未入賬的受托代理資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)、預(yù)計(jì)負(fù)債按照新制度規(guī)定計(jì)入新賬。
具體內(nèi)容可參考表7《未入賬事項(xiàng)登記新賬梳理表》,單位可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 單位對(duì)新賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目補(bǔ)記未入賬事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)編制記賬憑證,并將調(diào)整事項(xiàng)的確認(rèn)依據(jù)作為原始憑證。
四、梳理按新制度規(guī)定進(jìn)行需調(diào)整的事項(xiàng)
1.固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)補(bǔ)提折舊(或攤銷)。單位在原賬中尚未計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷,應(yīng)當(dāng)全面核查截至2018年12月31日固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限等。對(duì)照《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)—固定資產(chǎn)應(yīng)用指南》(財(cái)會(huì)〔2017〕4號(hào)),確定固定資產(chǎn)的折舊年限。新稅法中規(guī)定無形資產(chǎn)攤銷年限不低于10年。
單位可從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出資產(chǎn)卡片,查閱資產(chǎn)的原值、已使用年限等,確定資產(chǎn)折舊(或攤銷)金額,借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(或無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷)”科目。
2.計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在新舊制度轉(zhuǎn)換時(shí),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照2018年12月31日無需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額進(jìn)行全面檢查,分析可收回性,計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額,借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。
內(nèi)容可參考表8《按照新制度規(guī)定的調(diào)整事項(xiàng)表》,具體內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。 單位對(duì)新賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目期初余額進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)編制記賬憑證,并將調(diào)整事項(xiàng)的確認(rèn)依據(jù)作為原始憑證。
五、新舊賬銜接的方法和步驟
新舊賬銜接財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)類;預(yù)算會(huì)計(jì)涉及預(yù)算結(jié)余類。新舊賬銜接時(shí)應(yīng)編制工作底稿、會(huì)計(jì)分錄,作為相關(guān)的原始憑證。
(一)根據(jù)原賬編制2018年12月31日的科目余額表,編制原賬的部分科目余額明細(xì)表。 具體可參見財(cái)政部下發(fā)的行政單位、事業(yè)單位執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》的銜接辦法。
(二)按照新制度設(shè)立2019年1月1日的新賬。
(三)根據(jù)新舊賬銜規(guī)定,將原賬余額轉(zhuǎn)入新賬。
1.將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、按照原賬科目余額登記新賬預(yù)算會(huì)計(jì)科目;
2.將未入賬事項(xiàng)登記新賬科目;
3.對(duì)相關(guān)新賬科目余額進(jìn)行調(diào)整;
(四)按照登記及調(diào)整后新賬的各會(huì)計(jì)科目余額,編制2019年1月1日的科目余額表,作為新賬各會(huì)計(jì)科目的期初余額。
(五)根據(jù)新賬各會(huì)計(jì)科目期初余額,按照新制度編制2019年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表。 |
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