在 iOS 11 或更高版本中,“文件”應(yīng)用可以將所有文件集中到一起。這樣,您就可以在一處輕松瀏覽、搜索和整理所有文件。不僅是您當(dāng)前所用設(shè)備上的文件,應(yīng)用中、其他 iOS 設(shè)備上、iCloud 云盤以及其他云服務(wù)中的內(nèi)容都會囊括其中。
開始使用
- 將您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至 iOS 11 或更高版本。
- 在您的所有設(shè)備上設(shè)置 iCloud 并開啟 iCloud 云盤。
- 確保在您的所有設(shè)備上使用同一 Apple ID 登錄 iCloud。
如果您不想在“文件”應(yīng)用中訪問您的 iCloud 云盤文件,可以改為選擇僅下載和添加第三方云服務(wù)。
添加第三方應(yīng)用
您可以在“文件”應(yīng)用中添加 Box、Dropbox、OneDrive、Adobe Creative Cloud 以及 Google Drive 等第三方云服務(wù),這樣就可以在自己的所有設(shè)備上訪問所有文件。您保存在 iCloud 云盤中的文件會自動顯示在“文件”應(yīng)用內(nèi),但是其他云服務(wù)需要經(jīng)過設(shè)置才能在“文件”應(yīng)用中訪問。
在裝有 iOS 11 或更高版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,請按照以下步驟操作:
- 下載并設(shè)置第三方云應(yīng)用。
- 打開“文件”應(yīng)用。
- 輕點(diǎn)“位置”>“編輯”。
- 滑動以開啟您想要在“文件”應(yīng)用中使用的第三方應(yīng)用。
- 輕點(diǎn)“完成”。
如果您無法在“文件”應(yīng)用中找到某個第三方云服務(wù),請咨詢您的云服務(wù)提供商。
查找文件
要訪問您的文件,只需打開“文件”應(yīng)用,然后選取您要查找的文件的位置。
如果您在選項中沒有看到“我的 [設(shè)備]”,則說明您沒有將文件存儲在本地的 Keynote 講演、Numbers 表格或 Pages 文稿應(yīng)用中。請按照以下步驟為您的文件制作拷貝,并將它直接存儲到您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:
- 前往要儲存在您設(shè)備上的文件。
- 輕點(diǎn)這個文件,然后選取“移動”。
- 在“我的 [設(shè)備]”下,選取 Numbers 表格、Keynote 講演或 Pages 文稿。
- 輕點(diǎn)“拷貝”。
要在您的其他設(shè)備上查找文件?請按照適用于您設(shè)備的步驟操作:
- 在您的 Mac 上,前往“訪達(dá)”>“iCloud 云盤”。
- 在 iCloud.com 上,前往“iCloud 云盤”應(yīng)用。
- 在裝有 Windows 版 iCloud 的 PC 上,前往“文件資源管理器”>“iCloud 云盤”。
讓您的文件井然有序
您可以輕松查找和整理儲存在 iCloud 云盤中的所有文件,包括 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 講演文稿。如果您在一部設(shè)備上進(jìn)行更改,那么您所做的編輯會在每一部使用 iCloud 云盤的設(shè)備上自動更新。
您可以隨意將 iCloud 云盤中的文件移動到“文件”應(yīng)用中的其他位置。在 iPad 上,只需將文件拖入“我的 iPad”文件夾即可。在 iPhone 和 iPod touch 上,請按照以下步驟操作。
移動 iCloud 云盤文件
- 前往“選擇”。
- 輕點(diǎn)您要移動的文件。
- 輕點(diǎn)“移動”或
。
- 選取您想要移入文件的文件夾。
- 輕點(diǎn)“移動”。
移動第三方云服務(wù)文件
- 打開您要移動的文件。
- 輕點(diǎn)“共享”或
>“拷貝”。
- 打開您想要移入文件的文件夾。
- 用力按壓屏幕。
- 選擇“粘貼”。
您可以按照名稱、日期、大小或添加的標(biāo)記查看文件。通過彩色標(biāo)簽和自定標(biāo)簽,您可以按照自己喜歡的方式為文件分配標(biāo)記。這樣一來,您就可以快速找到所需的項目或文稿。您還可以創(chuàng)建自己的文件夾,或通過用力按壓來重命名已有的文件和文件夾。
添加標(biāo)記
- 前往“選擇”。
- 輕點(diǎn)您要進(jìn)行標(biāo)記的文件。
- 輕點(diǎn)“共享”或
>
。
- 選取您想要添加的標(biāo)記。
管理標(biāo)記
- 前往“位置”>“編輯”。
- 輕點(diǎn)現(xiàn)有標(biāo)記的名稱。
- 輸入新標(biāo)記的名稱。
- 輕點(diǎn)“完成”。
創(chuàng)建新文件夾
- 前往“位置”。
- 輕點(diǎn)“iCloud 云盤”、“我的 [設(shè)備]”或第三方云服務(wù)的名稱(用于存儲您的新文件夾)。
- 如果選取“我的 [設(shè)備]”,請輕點(diǎn)現(xiàn)有的 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 講演文件夾。
- 在屏幕上向下輕掃。
- 輕點(diǎn)
。
- 輸入新文件夾的名稱。然后輕點(diǎn)“完成”。
如果您沒有看到 或這個圖標(biāo)顯示為灰色,則說明第三方云服務(wù)不支持新文件夾。
與朋友共享文件和協(xié)作處理文件
想要和朋友或同事共享文稿?通過“文件”應(yīng)用,可以將儲存在 iCloud 云盤中的任意文件的鏈接直接發(fā)送給他們。選擇相關(guān)文件并輕點(diǎn)“共享”或 。然后通過“隔空投送”、“信息”、“郵件”、共享備忘錄等發(fā)送您的文件。
您可能想要就某個項目展開時實(shí)協(xié)作。利用“文件”應(yīng)用,您也可以與他人協(xié)同處理 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 講演文稿。選擇相關(guān)文件并輕點(diǎn)“共享”或 >“添加用戶”。您可以通過“信息”或“郵件”邀請他們進(jìn)行協(xié)作,也可以通過拷貝并粘貼鏈接發(fā)出協(xié)作邀請。不同參與者以不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記。當(dāng)他們在線處理您共享的文稿時,您也可以看到他們的狀態(tài)。
從“文件”應(yīng)用刪除文件
選擇您不再希望保留的文件,然后輕點(diǎn)“刪除”或 。如果您將文件從一部設(shè)備上的 iCloud 云盤文件夾中刪除,那么這些文件也會從您的其他設(shè)備上刪除。iCloud 云盤會將文件從您使用同一 Apple ID 登錄的所有設(shè)備上移除。
從 iCloud 云盤或“我的 [設(shè)備]”刪除文件后,刪除的文件會進(jìn)入“最近刪除”文件夾。如果您改變主意,或不小心刪除了文件,可以在 30 天內(nèi)恢復(fù)文件。前往“位置”>“最近刪除”。選擇您想要保留的文件,然后輕點(diǎn)“恢復(fù)”。30 天后,您的文件會從“最近刪除”中移除。
您也可以從 Mac 或 PC 登錄 iCloud.com,然后前往 iCloud 云盤并查看“最近刪除”?;蛘咔巴霸O(shè)置”>“恢復(fù)文件”。