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埋頭苦干的你,為什么干不過(guò)做PPT的?

 文魁說(shuō) 2019-01-30

大家好,歡迎收聽(tīng)文魁說(shuō),我是文魁。

在職場(chǎng)上,有些人能力不錯(cuò),做事也很靠譜,但職位卻總是在原地踏步,一直沒(méi)有得到晉遷的機(jī)會(huì),為什么呢?這往往跟一個(gè)人的說(shuō)話能力有關(guān),一個(gè)不太懂得如何跟領(lǐng)導(dǎo),跟同事好好說(shuō)話的人,是很難有所成就的。

有句話是這么說(shuō)的:只做不說(shuō)假把式。前幾天新東方年會(huì)上員工吐槽的一首歌火了,歌詞是這樣的:干的累死累活,有成果那又如何,到頭來(lái)干不過(guò)寫(xiě)PPT的,要問(wèn)他成績(jī)?nèi)绾危麖膩?lái)都不直說(shuō),掏出PPT一頓胡扯,小程序做了幾個(gè),混完資歷走了,只剩下臟亂差了,轉(zhuǎn)場(chǎng)同業(yè)機(jī)構(gòu)職位升了!這首歌之所以火,我想是道出了很多老老實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、埋頭苦干員工的心聲,覺(jué)得自己這么辛苦干活,還不如一個(gè)會(huì)說(shuō)話的人。

當(dāng)然我不是鼓勵(lì)大家這么做,而是建議大家在努力工作的同時(shí),也要重視說(shuō)話技能,會(huì)做也會(huì)說(shuō),才能在職場(chǎng)上如魚(yú)得水。

那在職場(chǎng)上面對(duì)不同的人,我們又有哪些說(shuō)話技巧呢?

一、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)

很多人會(huì)覺(jué)得,和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,就是說(shuō)好話,拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,其實(shí)這是大錯(cuò)特錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)之所以能坐在這個(gè)位置,他比你經(jīng)歷得多,也比你看得更清楚,知道自己想坐穩(wěn)這個(gè)位置,或者繼續(xù)往上走,只聽(tīng)你幾句馬屁是不行的,領(lǐng)導(dǎo)最希望看到的是你工作上的務(wù)實(shí)和結(jié)果,所以與領(lǐng)導(dǎo)溝通不是簡(jiǎn)單幾句好話就行,我們要抓住這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

1、尊重。領(lǐng)導(dǎo)的面子,一定要照顧到,畢竟他在公司里是有一定威信,不尊重?zé)o異于質(zhì)疑他的權(quán)威,自然會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的反感,千萬(wàn)別輕易的去挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,這是最忌諱的事

2、效率。工作一定要?jiǎng)?wù)實(shí),這能夠在溝通的過(guò)程中達(dá)到最好的效果,使雙方的工作效率達(dá)到最大化,工作做好了才能皆大歡喜。

圍繞這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我給大家提出五點(diǎn)具體的建議:

第一,要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是解答題,匯報(bào)工作上的問(wèn)題時(shí),你先想好有幾個(gè)解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做決定。你對(duì)問(wèn)題的具體情況最了解,你不出解決方案,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦,那要你干什么呢?每天等著領(lǐng)工資嗎?提出問(wèn)題的同時(shí),一定要帶上兩個(gè)或以上的解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)拍板,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你。

第二,站在公司的立場(chǎng)說(shuō)話,同一個(gè)意思,立場(chǎng)不同,聽(tīng)到的感覺(jué)就不同。舉個(gè)例子,你突然被分配一個(gè)每天排版的任務(wù),因?yàn)楣ぷ髁恳呀?jīng)很滿了,堅(jiān)持了幾個(gè)月后實(shí)在吃不消,不會(huì)說(shuō)話的人就會(huì)說(shuō):領(lǐng)導(dǎo),我太忙了,工作量太大,做不完。領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng),可能就不大高興了,你能力怎么這么差,這點(diǎn)工作都做不好?那應(yīng)該怎么說(shuō)呢,站在公司的立場(chǎng),就應(yīng)該這樣說(shuō):領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的排版任務(wù)能否再加一個(gè)人?因?yàn)槿绻彝獬鲇惺碌脑?,可能?huì)耽誤整個(gè)公司的進(jìn)程,而且多一個(gè)人也多一個(gè)排版思路,可以增加多樣性,相互討論也有利于創(chuàng)新。即使領(lǐng)導(dǎo)不同意,也不會(huì)覺(jué)得你能力有問(wèn)題,而是覺(jué)得你能處處為公司著想,是個(gè)不錯(cuò)的年輕人。

第三,經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。有些人喜歡埋頭苦干,項(xiàng)目進(jìn)展也不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),什么事都自己一個(gè)人默默的扛,結(jié)果到頭來(lái)干不過(guò)做PPT的。為什么呢,領(lǐng)導(dǎo)每天都很忙,你也不主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)展,領(lǐng)導(dǎo)又沒(méi)有特異功能,怎么知道你干了些什么,碰到過(guò)什么困難,付出過(guò)多大努力呢?一看人家做的PPT,倒真像是干了不少事。

第四,不要越級(jí)匯報(bào),這是職場(chǎng)大忌。越級(jí)匯報(bào)對(duì)你沒(méi)有一點(diǎn)好處,如果你匯報(bào)的問(wèn)題確實(shí)存在,大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn),甚至批評(píng)你的領(lǐng)導(dǎo),你的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槟惚淮箢I(lǐng)導(dǎo)批評(píng),他會(huì)讓你過(guò)得舒服嗎?如果你匯報(bào)的問(wèn)題不存在,大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)指責(zé)你領(lǐng)導(dǎo)不好好管教自己的下屬,你是不可能有好果子吃的。

第五,出了問(wèn)題不要推卸責(zé)任,要敢于承擔(dān),自我反省。事情辦砸了,不要急著撇清和自己的關(guān)系,一個(gè)總是喜歡推卸責(zé)任的人,是做不了大事的,領(lǐng)導(dǎo)也不可能會(huì)讓你獨(dú)擋一面,也就意味著你不太可能成為領(lǐng)導(dǎo),只能當(dāng)個(gè)普通員工。那出現(xiàn)問(wèn)題了我們應(yīng)該怎么說(shuō)呢,首先承擔(dān)責(zé)任,其次迅速想辦法如何挽救,提出具體的補(bǔ)救方案。出問(wèn)題不可怕,可怕的是出了問(wèn)題手忙腳亂,不知道該怎么辦。

二、面對(duì)同事

如何與同級(jí)別的同事說(shuō)話溝通呢?在職場(chǎng)上很多人就是因?yàn)檎f(shuō)錯(cuò)話而失去了一次又一次機(jī)會(huì),和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,我們一般都會(huì)小心翼翼,但面對(duì)同事,卻是敞開(kāi)心扉,也就最容易出現(xiàn)問(wèn)題,與同事溝通,以下五點(diǎn)一定要注意:

1、不要說(shuō)其他同事,或領(lǐng)導(dǎo)的壞話。在職場(chǎng)上一定要注意自己說(shuō)過(guò)的話,千萬(wàn)別在背后說(shuō)別人的壞話,哪怕這個(gè)同事和你的關(guān)系再好,也不要說(shuō),一定要忍住。在背后說(shuō)別人的壞話,就像埋了一顆隨時(shí)會(huì)爆的定時(shí)炸彈,說(shuō)不定哪天就能害了你。千萬(wàn)不要因?yàn)樾闹胁凰?,就?duì)討厭的人進(jìn)行人身攻擊。職場(chǎng)上有些人為了自己的利益,是誰(shuí)都可以出賣的。況且同事把你搞下去了,你上升的機(jī)會(huì)才會(huì)越大。記住,同事就是同事,不等同于你的好朋友,因?yàn)槟銈冎g是存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的。

2、不說(shuō)八卦的事。看到領(lǐng)導(dǎo)和一名女同事進(jìn)了酒店,你就覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)可能和這位女同事存在不正當(dāng)關(guān)系,于是就開(kāi)始向同事八卦,說(shuō)完還告訴同事,千萬(wàn)不能跟別人說(shuō)。結(jié)果了同事告訴了公司所有人,也并且告訴他們千萬(wàn)要保密,成了一個(gè)所有人都知道的秘密。更可惡的是,在傳八卦謠言時(shí),每個(gè)人都會(huì)添油加醋,傳到后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和女同事甚至孩子都會(huì)有了。領(lǐng)導(dǎo)知道這件事后,你還有好日子過(guò)嗎?你還想升職加薪嗎?

3、不要把責(zé)任推給同事。喜歡把責(zé)任推卸給同事的人,最后往往只有死路一條。工作上出了問(wèn)題,第一時(shí)間就說(shuō)都是他的錯(cuò),不關(guān)我的事,這個(gè)項(xiàng)目不是我負(fù)責(zé)的,和我沒(méi)關(guān)系。你在同事心里的印象就算是全毀了,領(lǐng)導(dǎo)也不傻,到底是誰(shuí)的責(zé)任他看不出來(lái)嗎?

4、不要顯擺得瑟。不管是女生還是男生,有些人在與同事講話的過(guò)程中,總是有意無(wú)意的顯擺自己,我老公又給我買禮物了,我昨天去哪里參加聚會(huì)了,過(guò)幾天打算出國(guó)去旅游了等等。這樣的話語(yǔ)得不到任何人的好感,人外有人,天外有天,比你有優(yōu)秀,比你厲害的人多的是,你得瑟給誰(shuí)看?

5、不要對(duì)同事指手畫(huà)腳。說(shuō)話要照顧到對(duì)方的面子,不要越過(guò)對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域,過(guò)度指點(diǎn)別人的工作,不要為了在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己,而對(duì)同事的能力指手畫(huà)腳,這是一種很令人討厭的行為。和同事說(shuō)話,不要講全部的真話,不要掏心掏肺,但也別玩套路,可以多贊美別人,千萬(wàn)別瞎找優(yōu)越感,亂講話。

在人際關(guān)系中,交朋友我們一定要看人品,只有人品好的人,我們才能深交,也才能彼此互相信任。如果對(duì)方人品不好,你與他走得越近,將來(lái)可能給你帶的麻煩會(huì)越大。那怎么去判斷一個(gè)人的人品好不好呢?其中的一個(gè)方法就是看他平時(shí)怎么說(shuō)話的。言為心聲,一個(gè)人說(shuō)的話,就是他內(nèi)心世界的外在表現(xiàn),怎么說(shuō)話,就代表他是一個(gè)什么樣的人。如果一個(gè)人經(jīng)常說(shuō)下面四種話,相信我,人品一定不怎么樣,你和他在一起,沒(méi)有快樂(lè)可言,所以最好避而遠(yuǎn)之,永遠(yuǎn)不要深交。那具體是哪四種話呢?微信搜索我的公眾號(hào)“文魁說(shuō)”, 然后在公眾號(hào)里回復(fù)“092”,我詳細(xì)講給你聽(tīng),我在微信公眾號(hào)“文魁說(shuō)”里等著你。

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