“就算華為這個(gè)流程型組織變革的 老司機(jī), 依然有可能在陰溝里翻個(gè)小船。” ? 作者:蔣偉良博士 喬諾商學(xué)院組織變革實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家 ? 來(lái)源:?jiǎn)讨Z商學(xué)院在線課程分享(有增減) ? 關(guān)注喬諾之聲,做行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者(ID:geonol) 從最近發(fā)生的四件事說(shuō)起。 第一件事,跨年。 跨年的時(shí)候總是很熱鬧的,記者、管理學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家都要出來(lái)講一講他們對(duì)2019年的看法。 在1939年,德魯克大師就講過(guò),經(jīng)濟(jì)人時(shí)代的末日,工業(yè)人時(shí)代的到來(lái)。他告訴我們,創(chuàng)造世界的不是經(jīng)濟(jì)學(xué)家的預(yù)測(cè),而是企業(yè)家通過(guò)持續(xù)的變革創(chuàng)造未來(lái)。 經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特做了對(duì)過(guò)去20年歷史的研究,企圖弄出一個(gè)模型來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái),最后預(yù)測(cè)模型完全是失敗的。因?yàn)槲磥?lái)是創(chuàng)造出來(lái)的,而不是預(yù)測(cè)出來(lái)的。 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境一定越來(lái)越激烈,客戶(hù)要求一定越來(lái)越高,你用什么樣的變革的姿態(tài)去迎接2019年? 第二件事,華為最近出了個(gè)小事,有一個(gè)員工通過(guò)推特發(fā)出了華為的全球新年祝福聲,但是他沒(méi)有按照流程操作,他是通過(guò)自己的蘋(píng)果手機(jī)發(fā)出來(lái)的,華為的官方推特上就自動(dòng)顯示了來(lái)自蘋(píng)果手機(jī)。 怎么會(huì)犯這樣的低級(jí)錯(cuò)誤?流程是非常清楚的,但是依然不可避免犯錯(cuò)。所以華為反思自身的流程沒(méi)有執(zhí)行到位,也許流程是沒(méi)有問(wèn)題的,是執(zhí)行者出的問(wèn)題。 第三件事,最近小米的雷軍非常生氣,狂懟華為。他對(duì)華為喊出“生死看淡,不服就干”的口號(hào)。 小米和華為一直有良性競(jìng)爭(zhēng),但是相安無(wú)事。雷軍詬病的是華為的榮耀團(tuán)隊(duì)無(wú)底線地對(duì)小米進(jìn)行攻擊。以華為團(tuán)隊(duì)的狼性,一定有這樣的情況。華為倡導(dǎo)以客戶(hù)為中心,但是一定也會(huì)以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為中心,這顯然是找錯(cuò)了方向。 所以要實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心真的非常不容易,做著做著就變成以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為中心。 第四件事,新東方員工創(chuàng)作了吐槽自己公司的年會(huì)節(jié)目,歌詞改編地很有趣,“1個(gè)續(xù)班10個(gè)入口,用戶(hù)不知道往哪走”,一個(gè)客戶(hù)信息要收集5遍等等,不以客戶(hù)為中心的現(xiàn)象極為嚴(yán)重。同時(shí),俞敏洪發(fā)文痛批公司高層管理者不作為,新東方已經(jīng)到了不得不變革的時(shí)候。 以上這四個(gè)案例,讓我們來(lái)共同回答: 2019年到底要變什么? 到底怎么變? 以什么為中心來(lái)變? 變什么具體的內(nèi)容? 這是作為一個(gè)變革者和企業(yè)家,必須在2019年做的戰(zhàn)略級(jí)的思考。 為什么流程型組織是企業(yè)管理的目標(biāo),是企業(yè)管理的抓手? 很多企業(yè)都會(huì)談變革,但是多數(shù)企業(yè)的變革可能只是走過(guò)場(chǎng)。因?yàn)樗麄冏龅氖呛芏嗑植康恼{(diào)整,缺乏方向和真正的目標(biāo)。 變革必須以客戶(hù)為中心,一切的變革都要指向客戶(hù),指向客戶(hù)價(jià)值,指向創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值。否則一切的變革都只是一場(chǎng)內(nèi)部斗爭(zhēng),或者是一場(chǎng)鬧劇。 要實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心,就要去思考一個(gè)詞“連接”,我們讓企業(yè)管理的一切內(nèi)部工作連接向客戶(hù)。 當(dāng)然我們還有很多要素,比如說(shuō)考核、激勵(lì)、戰(zhàn)略、目標(biāo),這些都只是停留在內(nèi)部,它只是不斷的驅(qū)動(dòng)內(nèi)部的組織實(shí)現(xiàn)激活,但是依然沒(méi)有連接面向客戶(hù)。 如果無(wú)法連接面向客戶(hù),這些工作都只是內(nèi)部的變革,不能真正帶來(lái)最終的客戶(hù)價(jià)值。 所以要去尋找,企業(yè)管理中,哪一個(gè)要素是連接客戶(hù)的? 那就是流程。 因?yàn)榱鞒淌嵌说蕉说模瑒?chuàng)造客戶(hù)價(jià)值的活動(dòng)連接。它通過(guò)連續(xù)的活動(dòng)連接,把公司內(nèi)部的管理指向了客戶(hù),把內(nèi)部的員工連接客戶(hù)。 我們要?jiǎng)?chuàng)造客戶(hù)價(jià)值,就是讓客戶(hù)有感。有感什么? 有感快速,有感便宜,有感服務(wù)更好,有感產(chǎn)品有體驗(yàn)。所有這些都只能通過(guò)流程來(lái)得到連接。 所以流程型組織并不是空談的思想,而是從90年代開(kāi)始到今天,這個(gè)世界從短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代走向過(guò)剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)變革的唯一出路。 如果不能突破流程,就不能突破職能型組織、深井型組織、以老板為中心的組織,導(dǎo)致流程無(wú)法穿越部門(mén),無(wú)法穿越科層制,就導(dǎo)致一切的客戶(hù)需求都停留在公司內(nèi)部,陷入死循環(huán)的過(guò)程中。無(wú)休止的爭(zhēng)吵和審批,將客戶(hù)需求消耗殆盡,最后只能對(duì)面對(duì)客戶(hù)需求望洋興嘆。 同時(shí)我們要強(qiáng)調(diào),流程型組織并不是僅僅做流程,最終著力點(diǎn)是要把整個(gè)組織顛倒過(guò)來(lái)。 要從過(guò)去的金字塔型的科層制組織,變成倒金字塔型面向客戶(hù)的創(chuàng)新型組織,就要激勵(lì)組織里的每一個(gè)員工走進(jìn)流程。 這些員工將獲得授權(quán),這些員工將成為一條龍經(jīng)理,他們積極踴躍的充滿活力奔向客戶(hù),在服務(wù)的客戶(hù)的過(guò)程中,創(chuàng)造組織和個(gè)人價(jià)值。 所以最終歸根究底,我們需要通過(guò)流程,來(lái)打破組織巨大的競(jìng)爭(zhēng)力和巨大的面向客戶(hù)的爆發(fā)力。 以客戶(hù)為中心唯一的變革抓手是流程型組織。 這里的邏輯是,通過(guò)客戶(hù)連接流程,流程連接組織,把組織里的每一個(gè)員工都面向流程,最終他們面向客戶(hù)。 以上的思考回答了一個(gè)問(wèn)題——2019年變什么?把你的組織變得更加輕盈活潑,面向客戶(hù)。通過(guò)流程型組織的變革,讓你的組織一切工作面向客戶(hù)。 變革路上的5個(gè)坑 第二個(gè)案例告訴我們,就算華為這個(gè)流程型組織變革的老司機(jī),依然有可能在陰溝里翻個(gè)小船。 這說(shuō)明流程型組織的變革,就好像共產(chǎn)主義一樣,我們還停留在初級(jí)階段,我們還只是摸著他的后腳跟而已。我們的組織要不停的變革,才能夠在永遠(yuǎn)變革的路上,走向流程型組織。 路上有五個(gè)坑等著我們,這五個(gè)坑必須一個(gè)一個(gè)跨越,從理念到行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)根本性的跨越。 第一個(gè)坑,關(guān)注管理而非領(lǐng)導(dǎo)! 我們經(jīng)常會(huì)做很多管理的工作,到今天為止我都不知道什么叫管理。 我們喜歡用管理的名義來(lái)加強(qiáng)管理,其實(shí)是控制員工。所以要實(shí)現(xiàn)流程性組織,不能用管理的手段,而必須用領(lǐng)導(dǎo)力的手段。 領(lǐng)導(dǎo)力是什么? 干部引領(lǐng)群眾,以愿景價(jià)值使命作為召喚,高舉以客戶(hù)為中心的旗幟,帶領(lǐng)群眾突破現(xiàn)在組織的禁錮。 我們只有把領(lǐng)導(dǎo)力作為驅(qū)動(dòng)發(fā)生變化的核心動(dòng)力,而非管理,才能夠真正實(shí)現(xiàn)流程性組織。 在這個(gè)過(guò)程中,我們要鼓勵(lì)員工思考,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工犯錯(cuò)誤。很多的未來(lái)流程都是員工創(chuàng)造出來(lái)的,我們不是要去控制員工,而是要實(shí)現(xiàn)管理和行為的規(guī)范,規(guī)范本身是沒(méi)有邊界的,但是實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值是有目標(biāo)的。 所以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要善于發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,善于驅(qū)動(dòng)變革,成就下屬,讓下屬在變革中成為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要成為領(lǐng)導(dǎo)者背后的領(lǐng)導(dǎo)者。 但凡用管理去實(shí)現(xiàn)變革,都只是對(duì)員工的表面控制而已,不能真正達(dá)成員工內(nèi)心對(duì)變革的接受。這樣的變革往往由于管理力度過(guò)大,短期內(nèi)會(huì)取得結(jié)果,但是從長(zhǎng)期角度來(lái)看,反而適得其反。 所以不能用行政管理,用考核的方式來(lái)驅(qū)動(dòng)變革。必須用領(lǐng)導(dǎo)力,用愿景價(jià)值觀驅(qū)動(dòng),才能真正讓變革成為每個(gè)員工的變革。 第二個(gè)坑,關(guān)注局部而非全局。 我們?cè)诜?wù)很多企業(yè)時(shí),發(fā)現(xiàn)很多的變革喜歡改一條流程。 一條流程是不足以讓整個(gè)組織發(fā)生根本性變化的。 流程都是連接在一起的,戰(zhàn)略流程后面有市場(chǎng)流程,市場(chǎng)流程后面有研發(fā)流程,如果只改一個(gè)部門(mén),只改一個(gè)流程,也許能夠取得局部效果,但是不會(huì)發(fā)生根本性的整體變化。 一定要用系統(tǒng)的、整體的觀點(diǎn),進(jìn)行全局性的、根本性的變革。 允許做局部試點(diǎn),先取得局部突破,再引申到全局。但要防止規(guī)劃局部實(shí)施局部,要做到規(guī)劃整體,分步實(shí)施,才能夠既保證整體的完整性,又能夠注重局部的突破性。 用系統(tǒng)整體的觀點(diǎn),才能夠庖丁解牛,看清全局,又能夠細(xì)致入微,抓住局部勝利。 第三個(gè)坑,關(guān)注員工而非領(lǐng)導(dǎo)。 我們很多的變革要去變員工,但是忽略了變革的最大障礙不是員工而是領(lǐng)導(dǎo),甚至就是老板本人。 老板要善于解放思想,實(shí)事求是。要用領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值觀來(lái)引領(lǐng)和改變自我,驅(qū)動(dòng)員工實(shí)施變革,而不是把矛頭指向員工的執(zhí)行力,員工的改變。 在一個(gè)錯(cuò)誤的系統(tǒng)中,每個(gè)人都可能是系統(tǒng)問(wèn)題的制造者,尤其作為管理者,位高權(quán)重?fù)碛匈Y源,如果他們不能在變革中發(fā)生變化,他們不能發(fā)自?xún)?nèi)心反思和批判自我,實(shí)現(xiàn)心靈覺(jué)醒,變革是不會(huì)取得成效的。 一個(gè)好的變革要自上而下和自下而上的結(jié)合,自上而下是從創(chuàng)始人到員工,以戰(zhàn)略以市場(chǎng)為導(dǎo)向形成貫通;自下而上,是從一線客戶(hù)到總部形成一線呼喚炮火的機(jī)制。 在變革中,領(lǐng)導(dǎo)者必須實(shí)現(xiàn)自我的心靈覺(jué)醒,因?yàn)闆](méi)有人能變他們。 不管是顧問(wèn)還是員工,他們的提醒都只是局部的,只有自我認(rèn)識(shí)到需要變革,才能夠真正驅(qū)動(dòng)一場(chǎng)真正的變革。所以變革的方向,不能僅僅針對(duì)員工,而必須是領(lǐng)導(dǎo)者和員工。 第四個(gè)坑,關(guān)注流程而非組織。 我們?cè)谧兏镏泻苋菀装阎c(diǎn)僅僅關(guān)注在流程,而非組織。 我們要認(rèn)識(shí)到,流程型組織變革最后的落腳點(diǎn)是落到組織變革,要把組織的職責(zé)、員工的能力、團(tuán)隊(duì)責(zé)權(quán)利、干部管理、績(jī)效激勵(lì)……這一系列的問(wèn)題在流程變革中得到系統(tǒng)性解決。 流程面向客戶(hù),組織面向內(nèi)部,組織的問(wèn)題不解決,依然不能實(shí)現(xiàn)流程對(duì)職能型組織的穿越。所以必須把著力點(diǎn)放在組織變革中。我們認(rèn)為用力可以四六開(kāi),四分流程,六分組織。 在變革中尤其要關(guān)注團(tuán)隊(duì)的建設(shè),要打破職能型組織的禁錮,要建立各種以員工自主面向流程的團(tuán)隊(duì)。 比如說(shuō)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),比如說(shuō)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),讓這些團(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)行自組織、自管理,要充分給予這些團(tuán)隊(duì)成員授權(quán),要給予足夠的激勵(lì),要弱化考核,強(qiáng)化轉(zhuǎn)身,強(qiáng)化能力建設(shè)。 把著力點(diǎn)建設(shè)上來(lái),驅(qū)動(dòng)組織能力發(fā)生根本性變化,最終驅(qū)動(dòng)組織想干、能干。這樣才能滿足更高級(jí)的流程管理的要求。 第五個(gè)坑,關(guān)注形式而非本質(zhì)。 我們?cè)谧兏镏泻苋菀钻P(guān)心流程圖畫(huà)得好不好,漂不漂亮,PPT匯報(bào)漂不漂亮,這些都是表面功夫,真正要關(guān)心的是本質(zhì)。 什么是本質(zhì)? 新流程落地有沒(méi)有改善績(jī)效?有沒(méi)有讓客戶(hù)更滿意?有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)員工更好的激勵(lì)和成長(zhǎng)? 所以表面的功夫要減少。流程圖畫(huà)到位即可,把真正的功夫放在組織建設(shè)和客戶(hù)價(jià)值傳遞上,要驅(qū)動(dòng)走向客戶(hù),真正去解決一個(gè)客戶(hù)的問(wèn)題。 在解決問(wèn)題的過(guò)程中,讓流程在不知不覺(jué)中落地。 所以流程變革有一個(gè)從模糊到清晰,從概念到落地的過(guò)程。 流程落地的最高境界,就是有一天沒(méi)有流程了,員工執(zhí)行的是新的流程,依然準(zhǔn)確高效。 我們要讓員工從知其然不知其所以然,到理解流程的本質(zhì),從知到行落地,最終實(shí)現(xiàn)流程價(jià)值。 這五個(gè)坑在流程變革中非常常見(jiàn),我們會(huì)把流程圖當(dāng)做流程設(shè)計(jì)的主要捷徑,但是忽略了最終的價(jià)值。 解決之道是什么? 解決之道就是要把流程變革當(dāng)做一個(gè)過(guò)程,而不是當(dāng)作一個(gè)時(shí)刻。 過(guò)程這個(gè)詞本身就是流程的意思,都是英文process, 它是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程,是一個(gè)從分析客戶(hù)需求,思考流程,設(shè)計(jì)流程,解決根本問(wèn)題,提出變革策略,到整個(gè)流程持續(xù)落地,砥礪前進(jìn)的一個(gè)過(guò)程。 它是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力的過(guò)程,是全體員工參與和動(dòng)員的過(guò)程,是從思想到行為的過(guò)程。 它是由內(nèi)而外,由表及里,最終落地的過(guò)程。 首先不能心慌,不要認(rèn)為流程落地是一個(gè)項(xiàng)目。流程落地不是一個(gè)項(xiàng)目,它是企業(yè)管理的終身使命。 對(duì)一個(gè)小公司來(lái)說(shuō),流程落地平均時(shí)間一年到一年半,對(duì)于大公司甚至幾年時(shí)間,要做好砥礪前進(jìn)的準(zhǔn)備去推動(dòng)流程落地。 要防止功利主義,防止追求短期流程勝利,然后束之高閣的思想。 要防止把流程變革當(dāng)做一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,顧問(wèn)過(guò)來(lái)教幾天,就希望能夠獲得成果的功利思想。顧問(wèn)教的只是方法,自己學(xué)的是本質(zhì)。 不忘初心,砥礪前進(jìn),只有這樣才能真正在變革中找到價(jià)值。 最后我想說(shuō),變革永遠(yuǎn)在路上,不管是今天全球企業(yè)管理風(fēng)卷浪潮,還是中國(guó)的改革正在進(jìn)入深水區(qū)。以客戶(hù)為中心,永遠(yuǎn)是企業(yè)變革的核心使命。 不管今天是一個(gè)億的企業(yè),還是7000億的企業(yè),面對(duì)客戶(hù)都只能俯首稱(chēng)臣。 每個(gè)組織應(yīng)該找到創(chuàng)立公司時(shí)的初衷,真正把客戶(hù)作為上帝,誠(chéng)心正意的去改一改你的流程和組織。 讓一切工作面向客戶(hù),這是2019年我們跨年的最根本思考。 在線問(wèn)答 問(wèn)題一: 如何推動(dòng)公司的老板進(jìn)行組織變革? 在我過(guò)去的實(shí)踐中,很多不管是人力資源經(jīng)理,還是部門(mén)主管,他們來(lái)學(xué)習(xí)聽(tīng)課,都會(huì)邀請(qǐng)老板來(lái)第二次第三次聽(tīng)課。在聽(tīng)課過(guò)程中,他們跟老板一起去思考。 他們也會(huì)把一些變革的信息告訴老板; 他們甚至?xí)呀裉斓闹v課的內(nèi)容推送給老板; 他們也會(huì)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃中戰(zhàn)略研討中提出看法和建議; 他們也會(huì)讓我和老板見(jiàn)一次面,拉一個(gè)微信溝通一下; 等等,各種形式和方法。 這些都非常感動(dòng)人。因?yàn)檫@是真正替公司著想的人,真的替公司操心的人。 很多這樣的員工,他們忘我地去推動(dòng)工作,也相信會(huì)感動(dòng)老板。 我們欣喜地看到,中國(guó)的企業(yè)家很多都是愿意變革的。他的能夠感覺(jué)到員工的焦慮和聲音,他們也愿意去花出時(shí)間去研究公司怎么變。 所以我覺(jué)得作為一個(gè)管理者,更多是一個(gè)促動(dòng)者,你全力以赴推動(dòng),一定能夠讓你的組織發(fā)生變化。 請(qǐng)顧問(wèn)不是最重要的,更重要的是推動(dòng)組織發(fā)生變化,用人的力量,用精神的力量去推動(dòng),你就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。 問(wèn)題二: 流程型組織和項(xiàng)目型組織的關(guān)系? 流程型組織中的一個(gè)特例是項(xiàng)目型組織。項(xiàng)目型組織一定是流程性組織,但是流程興組織不全是項(xiàng)目型組織。 比如說(shuō)訂單履行,他就沒(méi)必要變成項(xiàng)目。做項(xiàng)目管理也是有成本的,它需要按照項(xiàng)目管理的規(guī)范,五個(gè)流程組、九大執(zhí)行領(lǐng)域來(lái)進(jìn)行操作。所以并不是所有的事情都需要項(xiàng)目化運(yùn)作。 大量的日常工作是需要流程打通,變成流程型組織和非項(xiàng)目型組織。 但是對(duì)于像一些比較復(fù)雜的、臨時(shí)性的、跨部門(mén)的重點(diǎn)工作,像產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、突破大客戶(hù)、管理變革,這些需要通過(guò)項(xiàng)目型組織來(lái)運(yùn)作。 變革,是企業(yè)生存和發(fā)展的永恒話題; 2019年,企業(yè)將面對(duì)更大的困難。 作為中國(guó)企業(yè)的標(biāo)桿,華為曾經(jīng)歷了干部大辭職、2000年互聯(lián)網(wǎng)泡沫、2008年金融危機(jī)等,卻能逆勢(shì)突圍,走向行業(yè)領(lǐng)先。它有什么經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)的呢? 3月22-24日,特別邀請(qǐng)三位華為前高管,3天時(shí)間深度剖析 企業(yè)從10億到100億,100億到1000億,1000億到7500億的瓶頸突破之路! 中國(guó)主流企業(yè)都在合作▼ |
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