PowerPoint 首先是作為一款演示設(shè)計(jì)類軟件而存在的，所以我們?cè)诒４嫖募臅r(shí)候通常都是直接地保存為默認(rèn)的.pptx（.ppt）格式。

其實(shí)，PowerPoint 這款軟件發(fā)展到了現(xiàn)在，已經(jīng)擁有了非常豐富的輸出類型，不單單是保存為演示文稿那么簡(jiǎn)單了。

而在面對(duì)不同場(chǎng)景的時(shí)候，往往對(duì)應(yīng)著不同的導(dǎo)出選擇和技巧。本文今天就來帶大家分析一下 PowerPoint 那些比較典型的輸出操作。

PDF是一種非常常見的，且非常易于傳播的文件格式。具有體積小、質(zhì)量高的特點(diǎn)，這是由于PDF對(duì)文件內(nèi)的矢量圖形進(jìn)行了重新編碼，包括繪制的圖形和文字。

矢量圖是由數(shù)學(xué)表達(dá)式形成的計(jì)算機(jī)圖形，怎樣放大都不會(huì)失真；而文字矢量化的好處，就是可以杜絕對(duì)方計(jì)算機(jī)上沒有安裝你使用的某種特殊字體而尷尬的情況。

從某種程度來說，PDF 就相當(dāng)于在直接把文檔打印了出來，只不過介質(zhì)不是紙張而是屏幕，而且色彩遠(yuǎn)勝油墨印刷的效果，最大限度地保真。

現(xiàn)在的智能設(shè)備都集成了PDF閱讀的功能，你可以拿著iPad，面對(duì)面的給對(duì)方講解，猶如翻閱電子書一般。

只有靜態(tài)PPT轉(zhuǎn)為PDF效果最佳，具有復(fù)雜效果的PPT轉(zhuǎn)換為PDF后悔面目全非!

說了這么多，轉(zhuǎn)換PDF格式非常簡(jiǎn)單，甚至都不需要我們安裝什么第三方軟件，只要單擊「文件」→「另存為」，就可以選擇PDF格式了。

還有更快一步的方法，就是選擇「導(dǎo)出」，里面直接給出了PDF的選項(xiàng)：

雖說現(xiàn)在的智能設(shè)備都自帶 PDF 閱讀功能，但是架不住有些情況是無法打開 PDF 的。而相對(duì)于這一特殊的格式，圖片是一種更為廣譜的格式。幸運(yùn)的是，PowerPoint同樣為我們提供了「圖片」類格式的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。

點(diǎn)開「文件」→「導(dǎo)出」，找到「圖片文件類型」組。看到有兩個(gè)選項(xiàng)：PNG 和 JPEG。這兩類文件我們接觸得太多了，大家一定都非常熟悉了。

單擊「另存為」命令，選擇位置之后，它會(huì)詢問你是導(dǎo)出當(dāng)前選中的幻燈片還是保存所有的幻燈片。

僅當(dāng)前幻燈片：導(dǎo)出單張，會(huì)將圖片保存在你剛剛選定的位置；

所有幻燈片：選擇保存所有，則會(huì)在你所選的位置下再新建一個(gè)子文件夾，所有的圖片都會(huì)保存到這里。

可能你在電腦前看幻燈片并不會(huì)有這種感覺，但是到了實(shí)際會(huì)場(chǎng)，演示效果會(huì)受到多種限制。

會(huì)場(chǎng)電腦的ＰＰＴ版本低，或者沒有你所涉及的ＰＰＴ字體等等情況。這種情況，我們就不妨把 PPT 導(dǎo)出為視頻。

PowerPoint 有著非常豐富的導(dǎo)出形式，除了常見的圖片、視頻、PDF外，我們還可以用它來創(chuàng)建演講或講課所用的講義，拿在手中，提醒我們所講的內(nèi)容。

點(diǎn)開「文件」，在「導(dǎo)出」中，我們發(fā)現(xiàn)了「創(chuàng)建講義」命令。點(diǎn)開來看，發(fā)現(xiàn)它原來最終導(dǎo)出的是一份Word文檔。給了我們幾個(gè)版式以供挑選，其中有2個(gè)是與幻燈片中的備注有關(guān)的，也就是說會(huì)將幻燈片下填寫的備注一并作為講義的一部分導(dǎo)出。