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縣域三級醫(yī)院如何切合自身實(shí)際做門診流程改造

 hghhphf 2019-01-30

靖江市人民醫(yī)院國家衛(wèi)健委醫(yī)政醫(yī)管局局長張宗久一行調(diào)研靖江市人民醫(yī)院

2018年11月,靖江市人民醫(yī)院剛剛完成數(shù)字化門診流程改造,正在考慮項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)的重點(diǎn)是放在增加功能還是提高使用效率時,就收到了《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計(jì)劃(2018-2020年)考核指標(biāo)的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2018〕894號),正好為項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)提供了非常明確的政策依據(jù)。

該考核指標(biāo)體系有12個一級指標(biāo),共100分。其中,遠(yuǎn)程醫(yī)療制度、智慧醫(yī)院完全是信息化的考核指標(biāo),其他如預(yù)約診療制度、臨床路徑管理、急診銜接情況等也必須靠信息化的支撐才能完成,信息化建設(shè)占比40%-50%,對進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)可謂舉足輕重。

門診流程改造項(xiàng)目概況

我院在2013年實(shí)施了銀醫(yī)通項(xiàng)目,在2015年上線了掌上醫(yī)院APP,由于沒有進(jìn)行深度的門診流程改造,僅以接口的方式作為掛號收費(fèi)窗口的一個補(bǔ)充,而不是替代,使用效果一直不佳。

為了徹底改善患者的就醫(yī)體驗(yàn),我院緊緊圍繞“讓患者少跑路、讓就醫(yī)更舒服”的服務(wù)理念,通過信息系統(tǒng)打通各就醫(yī)環(huán)節(jié)壁壘,最終實(shí)現(xiàn)院內(nèi)“零窗口”、繳費(fèi)“零排隊(duì)”、就醫(yī)“零等待”的“智慧醫(yī)院”總目標(biāo)。經(jīng)過2018年的努力,目前已經(jīng)完成了以下功能:

1.多功能的醫(yī)院微信公眾號、支付寶生活號(支持醫(yī)保脫卡支付)。

2.實(shí)名認(rèn)證、多卡信息歸一,全流程支持身份證、醫(yī)???、健康卡、電子健康卡等,結(jié)合區(qū)域衛(wèi)生平臺健康檔案,建立終身有效的個人健康檔案。

3.醫(yī)生工作站、自助機(jī)等均支持多樣化支付方式,充值賬戶、微信、支付寶、銀聯(lián)卡、醫(yī)保卡等。

4.建立內(nèi)外網(wǎng)統(tǒng)一的號源池管理,短信提醒,號源全開放。

5.個人健康檔案查詢和個人賬戶管理。實(shí)名認(rèn)證患者在手機(jī)端就可以查詢,包括門診病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、影像報(bào)告和圖像等信息。賬戶管理包括患者在院門診充值與消費(fèi)記錄,住院預(yù)交金充值、住院費(fèi)用清單查詢、營養(yǎng)點(diǎn)餐等。短信伴隨每筆資金變動情況,讓患者明明白白消費(fèi)。

6.預(yù)約服務(wù):診療過程中,醫(yī)生在醫(yī)生工作站上或患者在自己的手機(jī)端,均可以進(jìn)行檢查預(yù)約、復(fù)診掛號、治療預(yù)約、護(hù)工預(yù)約等。

7.其他如智能導(dǎo)診機(jī)器人、門診預(yù)擺藥、以城區(qū)慢性病管理功能為主的網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院等。

隨著以上功能的到位,我院實(shí)名制就診率從剛開始的40%提高到現(xiàn)在的80%以上,微信公眾號一年關(guān)注量突破50000人,支付寶生活號開通半個月就有1000人關(guān)注,醫(yī)院自助支付、微信支付寶線上支付、人工窗口支付比為4:2:4。基本實(shí)現(xiàn)了便捷就醫(yī)、人文就醫(yī)、安全就醫(yī)、明白就醫(yī)、智慧就醫(yī),人民群眾看病就醫(yī)的感受有明顯改善。

對照考核標(biāo)準(zhǔn),查找存在的問題

對照指標(biāo)后發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)的預(yù)約情況、支付情況、提醒情況、自助查詢服務(wù)、藥房自動化設(shè)備配置等均已滿分,但有的條款雖然上了系統(tǒng)卻仍然拿不到分。

1.預(yù)約診療率4分提供上個考核年度所有開診日的預(yù)約診療率,三級醫(yī)院預(yù)約診療率≥50%得滿分、低于5%不得分,介于5%—50%按等比例得分;預(yù)約診療率=預(yù)約診療人次/總診療人次
3.門診患者分時預(yù)約就診率1分提供上個考核年度所有開診日的門診患者分時預(yù)約就診率,門診患者分時預(yù)約就診率達(dá)50%得滿分,30%—50%得0.6分,低于30%不得分;門診患者分時預(yù)約就診率=門診患者分時預(yù)約就診人次/門診患者預(yù)約就診人次
4.門診預(yù)約診療時間間隔2分≤0.5小時得滿分,0.5—1小時得80%分,1—2小時得60%分,2小時以上不得分

作為縣級市的三級醫(yī)院,??铺厣⒉煌怀觯蝉r有外地患者。醫(yī)院專家??崎T診200名醫(yī)生,人均半日門診量不到20人次,年平均半日門診量超過30人次的僅22人,兒科占一半。和一號難求的大三甲醫(yī)院不同,除了早上的一兩個小時外,很多時候是醫(yī)生在等患者。所以,醫(yī)院門診辦即便強(qiáng)制要求口腔復(fù)診、孕檢預(yù)約等100%上系統(tǒng),總體預(yù)約率也上不了20%。面對如此大的分值,只能另辟蹊徑,換個角度去思考解決方案了。

經(jīng)過評估,我院決定通過改造當(dāng)日掛號來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。也就是患者當(dāng)日掛號時,系統(tǒng)給出當(dāng)前隊(duì)列等待人數(shù)、相對準(zhǔn)確的候診時間。即便前面等待人數(shù)為0,也可稱之為預(yù)約診療,這是一個權(quán)宜之計(jì)。

2.住院患者分時預(yù)約檢查率1分提供上個考核年度所有開診日的住院患者分時預(yù)約檢查率,住院患者分時預(yù)約檢查率達(dá)100%得滿分,80%—100%得0.6分,低于80%不得分;住院患者分時預(yù)約檢查率=住院患者分時預(yù)約檢查人次/住院患者預(yù)約檢查人次

住院檢查預(yù)約是醫(yī)生在開檢查時進(jìn)行分時段預(yù)約的,所以上線一個月,住院患者檢查預(yù)約總平均就達(dá)到了50%,部分科室已經(jīng)超過了80%,但100%是不可能的。因?yàn)榧痹\檢查從來都是插隊(duì)做的,這部分?jǐn)?shù)據(jù)怎么處理?

辦法總比困難多,可以給急診、高?;颊咭粋€專用預(yù)約通道,系統(tǒng)中加一個“急診預(yù)約”,實(shí)時提醒檢查科室進(jìn)行人工干預(yù)。當(dāng)然為了防止濫用,需要執(zhí)行科室確認(rèn)后才能預(yù)約成功。

結(jié)束語】

“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”大潮涌動,但一線城市和四、五線小城市的人口素質(zhì)是不同的。前些日,李楠撰文比喻,信息科是最熟悉醫(yī)院需求的“老司機(jī)”。但是放眼到整個生態(tài)圈,我認(rèn)為,我們更像“修路人”和“養(yǎng)路工”,信息系統(tǒng)就是我們修的路;數(shù)據(jù)是車流量,我們本身不產(chǎn)生流量;全體醫(yī)療工作者是“老司機(jī)”;患者是“乘客”。

無論是院內(nèi)的、還是院外的,線上功能都是一條綠色低碳的高速公路。如果“老司機(jī)”們不加以引導(dǎo),乘客們不習(xí)慣,仍要走以前的羊腸小道,那“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”這條路就難以體現(xiàn)它的價值。

【作者簡介】

王勝:靖江市人民醫(yī)院信息中心主任、高級工程師。1996年入行,一直在基層干著以醫(yī)療信息化為主的“打雜”工作。從一個人的光桿到現(xiàn)在十幾人的團(tuán)隊(duì),個中滋味唯有自知,一路披荊斬棘卻從未輕言放棄。

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【責(zé)任編輯:譚嘯】

 

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