今天,壹行君就給大家分享在履新一公司人力資源負(fù)責(zé)人后,第一個(gè)月內(nèi)提交的人力資源內(nèi)環(huán)境分析報(bào)告。 原創(chuàng)文章,歡迎指導(dǎo)、探討。 目 錄前 言 .........................................2 第一部分 人力資源內(nèi)部環(huán)境簡析......................3 一 ***公司發(fā)展目標(biāo)...................3 二 人力資源分析(現(xiàn)有)........................3 第二部分 問題或特點(diǎn)呈現(xiàn)............................9 第三部分 問題剖析和根源追溯.......................14 第四部分 建議形成或今后工作思路...................17 第五部分 寄語.....................................20 前 言 所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理。人力資源管理,就是企業(yè)管理的代名詞。---(美)德魯克。 為政之要,惟在得人。凡是皆須務(wù)本,國以人為本。--- 李世民。 基于1個(gè)月來對***公司人力資源的了解和研究。同時(shí)鑒于***公司“以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),呵護(hù)業(yè)主新生活”的工作目標(biāo)和“用人為賢、擇優(yōu)錄用,能者上、庸者下、平者讓、業(yè)績證明一切”的用人原則。把人才和團(tuán)隊(duì)稱為公司的第一資本、第一資源。2016年繼續(xù)把人才隊(duì)伍建設(shè)、人力資本建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為重點(diǎn)。在此內(nèi)部環(huán)境的要求下,本次主要通過人事信息資料查閱、項(xiàng)目實(shí)地走訪、個(gè)別訪談、現(xiàn)有人員盤點(diǎn)、參加會議等方法,對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行分析、研究;因時(shí)間關(guān)系,未能進(jìn)行問卷設(shè)計(jì)和問卷調(diào)查、員工訪談亦未能全面覆蓋。 本次人力資源內(nèi)部環(huán)境分析分為五部分。即基本信息(內(nèi)部環(huán)境簡析)、問題呈現(xiàn)、問題剖析和根源追溯、建議形成或今后工作思路、寄語。 第一部分:人力資源內(nèi)部環(huán)境簡析 一、******(南京)發(fā)展目標(biāo) 1、短、中期公司發(fā)展目標(biāo)。 通過近期與領(lǐng)導(dǎo)溝通、同事談話、參加述職會(***系統(tǒng)三季度述職會)、閱讀員工手冊等方式,大致知悉******(南京)短、中期發(fā)展目標(biāo)。即短期為:員工隊(duì)伍建設(shè)(提升整體素質(zhì)和層次)、各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)完成、增值服務(wù)開展、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)提升。中期目標(biāo)為:***南京品牌和美譽(yù)度提升,財(cái)務(wù)指標(biāo)提升,配合地產(chǎn)事業(yè)部整體規(guī)劃,分拆***板塊,做好上市準(zhǔn)備。 2、人力資源規(guī)劃。 基于對***公司短、中期發(fā)展目標(biāo)和為業(yè)主服務(wù)、讓客戶滿意的服務(wù)宗旨。人力資源主要規(guī)劃為:滿足南京公司交房人力需求,降低和穩(wěn)定員工流失率、穩(wěn)定員工隊(duì)伍、核心隊(duì)伍沉淀、提升核心員工素質(zhì)和層次。 二、人力資源分析(現(xiàn)有) 人力資源數(shù)據(jù)分析,就是針對******(南京)目標(biāo)和任務(wù)的需要對內(nèi)部人才的質(zhì)量、數(shù)量及結(jié)構(gòu)進(jìn)行的定性、定量分析,以便充分了解公司在人力方面所擁有的資源狀況及其利用和發(fā)揮效用的情況。其結(jié)果主要應(yīng)用于經(jīng)營、組織職能劃分和員工績效考核等多方面。作為一項(xiàng)參考指標(biāo),可以更客觀地為組織結(jié)構(gòu)和工作崗位的設(shè)置以及人員編制確定提供依據(jù),經(jīng)過近期對各項(xiàng)目的走訪和職能部門談話、人事部門詳細(xì)了解,基于現(xiàn)有人事數(shù)據(jù)完成了此次分析。 1、人力整體狀況敘述。 截至2016年10月10日,******(南京)下含南京六合**務(wù)公司、江蘇***公司、南京景觀園林設(shè)計(jì)公司,員工總量為927人(含***、編制無實(shí)質(zhì)性在崗人員),其中******764人,163人,園林?人。高層2人,中層(含主管)58人、一般員工62人、基層操作805人。 隨著近期逐步的交房和增值服務(wù)的開展(如便利店、園林、房產(chǎn)中介服務(wù)),人員和人才需求急劇增長。因此,進(jìn)行人力資源配置規(guī)劃勢在必行。 2、人力資源結(jié)構(gòu)分析 1)司齡結(jié)構(gòu) 2)學(xué)歷層次 3)年齡結(jié)構(gòu) 員年齡分布呈偏態(tài)分布,但細(xì)分來看,一般員工(含管理層)在21-33歲之間呈準(zhǔn)正態(tài)分布,年齡層次趨于年輕化;基層操作員在39-63歲之間亦呈準(zhǔn)正態(tài)分布,年齡趨于老化。 1)性別結(jié)構(gòu) 整體來看,女性比例領(lǐng)先男性15個(gè)點(diǎn);再次分析后,不難發(fā)現(xiàn)在職能及主管及以上人員中女性領(lǐng)先遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止15個(gè)點(diǎn)。 2)專業(yè)結(jié)構(gòu)及專業(yè)工作能力評估 專業(yè)主要分為三大類:管理類:法律、公共關(guān)系、工商管理、財(cái)會;運(yùn)營類:***管理、工程管理、自動化等;其他:電子與信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用電子技術(shù)等。 整體專業(yè)與工作、業(yè)務(wù)匹配度較差,專業(yè)能力欠缺。 3)近三年人員流失 從分析圖表來看,近年來流失率逐步在下降,似乎在向好的趨勢發(fā)展。但是仔細(xì)分析和對比,人員流失絕對量卻在逐步上升,2015年全年流失近800人。說明,實(shí)際上是基數(shù)的增加在拉低流失率,而非真實(shí)性流失在下降。即使流失率在低位,其低位值仍然較高。(備注:圖表中數(shù)據(jù)因前期未做此項(xiàng)統(tǒng)計(jì),有預(yù)估偏差) 4)崗位管理分析 組織結(jié)構(gòu): 職位體系: 表二:職務(wù)體系分布表 部門/項(xiàng)目 職務(wù)體系 職務(wù)類別 管理職級 職能部室 總經(jīng)理 管理類 高層管理 部門經(jīng)理 管理類 中層管理 主管 管理類 基層管理 專員 專業(yè)類 一般員工 項(xiàng)目經(jīng)理 管理類 高層管理 主管 管理類 基層管理 隊(duì)長 專業(yè)類 一般員工 班長 基礎(chǔ)類 一般員工 操作人員 基礎(chǔ)類 一般員工 基于上述組織結(jié)構(gòu)、崗位體系設(shè)置情況,重點(diǎn)分析和查閱了調(diào)配依據(jù)、流程等相關(guān)內(nèi)容,存在較多調(diào)配依據(jù)不足或缺少,流程未建立或形同虛設(shè)等現(xiàn)象。后期或工作存續(xù)期間人力應(yīng)強(qiáng)化流程建設(shè)和依據(jù)管控、管理痕跡監(jiān)督和提出監(jiān)督整改意見。 5)制度建設(shè) 梳理了人力資源管理制度、流程、規(guī)范、工具等相關(guān)內(nèi)容,制度、流程、規(guī)范要求等未體系化建立,零散分布,在人力決策或參考過程中依據(jù)不夠,更多的是以請示、一事一議等方式解決。 6)人力資源管理自有能力 目前人力為5人(含1人病假、后期產(chǎn)假后離職),2名高中學(xué)歷、3名本科學(xué)歷,期中2人持人力證書且5人均無人力相關(guān)專業(yè),人力資源工具使用不足,自有能力嚴(yán)重不足,自我完善能力或造血功能不健全。目前人力資源僅僅停留在人事管理階段。 第二部分:問題或特點(diǎn)呈現(xiàn) 針對人力資源盤點(diǎn)和上述分析,******(南京)具有以下問題或特點(diǎn): 一、管理類普偏年輕,急需培養(yǎng)或補(bǔ)進(jìn);操作類員工普偏年齡較大,需逐步優(yōu)化。 人力資源表現(xiàn)為普遍年輕(管理類)。因此,做好25-35歲期間員工的職業(yè)生涯開發(fā)與管理,為他們提供基于內(nèi)職業(yè)生涯的培訓(xùn)以及基于外職業(yè)生涯的實(shí)踐空間,加速成長。 二、管理層力量有待進(jìn)一步充實(shí),梯隊(duì)建設(shè)或人員替補(bǔ)計(jì)劃缺失。 核心層是公司的靈魂,是我們常說的企業(yè)“領(lǐng)導(dǎo)層”和“管理層”,公司“領(lǐng)導(dǎo)層”和“管理層”就是指總經(jīng)理(含助理)、職能經(jīng)理、服務(wù)中心經(jīng)理。 按照職位分布(如圖),高層2人,中層(含主管)58人、一般員工62人、基層操作805人。近期存在中層(含主管)流失后,職位空缺,被迫或勉強(qiáng)提拔等現(xiàn)象,管理層人力配置工作極為被動。 人力資源盤點(diǎn)結(jié)果顯示,核心層占2.05%,算上主管為6.69%,根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)管理2/8原則和行業(yè)特點(diǎn),剔除基層人員因素影響,基本維持在較低水平。同時(shí),考慮到品質(zhì)提升需要,以及人力資源總量的增長,顯然,比例偏低,核心層力量嚴(yán)重不足或缺失。同時(shí)反映了核心層力量的培養(yǎng)應(yīng)是人力資源管理工作的重點(diǎn),在工作中要加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)或外部發(fā)掘,對外部發(fā)掘的人員要重點(diǎn)使之認(rèn)同公司的文化,通過“傳、幫、帶”的方式盡快融入團(tuán)隊(duì)。 三、工資處于行業(yè)中等水平,肯定、抱怨參半。 整體水平上,工資水平在同行業(yè)中處于中等水平,在訪談過程中,員工對此給予較客觀的肯定,但又有很多關(guān)于工資方面的抱怨。究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 第一是公司剛剛建立一套初步的工資報(bào)酬制度(寬帶等級),加之員工流動較多,前期工資的確定是按照“談判”方式,在職能、中高層管理者的工資的確定方面更為明顯;而在大學(xué)生和其他員工職業(yè)發(fā)展過程中,報(bào)酬支持不足。 第二是部分員工或在較高的工資水平之后,呈現(xiàn)出內(nèi)部工資結(jié)構(gòu)的不合理,即工資的傾斜力度不夠,沒有向那些為公司直接創(chuàng)造價(jià)值的人傾斜,內(nèi)部沒有充分地拉開差距。主要表現(xiàn)是關(guān)鍵部門和關(guān)鍵崗位的工資相對偏低,某些事務(wù)性的崗位的工資又高于外部市場的平均水平。 第三是在工資以外發(fā)放方面沒有規(guī)范的制度和標(biāo)準(zhǔn),在某些方面,存在著隨意性。如福利發(fā)放、慰問標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。 這些問題之所以長期存在,原因是公司沒有構(gòu)建其為員工所普遍認(rèn)同的價(jià)值評價(jià)體系,具體表現(xiàn)為沒有建立一套規(guī)范適合自己的人事考核評價(jià)指標(biāo)。已有的人事考核存在問題是:一是考核指標(biāo)缺乏針對性,沒有根據(jù)各部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程設(shè)置考核要素和考核指標(biāo);二是考核重點(diǎn)不明顯,沒有把績效作為人事考核的重點(diǎn);三是公司的考核制度貫穿執(zhí)行不力,使人事考核流于形式;四是人事考核的結(jié)果沒有與報(bào)酬緊密結(jié)合起來,人事考核對員工沒有激勵(lì)和制約作用。 四、知識結(jié)構(gòu)不合理。 按照學(xué)歷分布,公司員工927人中,具有碩士學(xué)歷的員工1人,占0.11%;具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷的員工19人,占2.05%;具有大學(xué)??茖W(xué)歷的員工66人,占7.12%;具有高中及以下人員841人,占90.72%。 受教育程度是衡量人力資源文化素質(zhì)的主要指標(biāo),反映人力資源的知識存量。此次人力資源盤點(diǎn)結(jié)果顯示,大專及以下學(xué)歷員工占90.72%左右,對于公司整體發(fā)展而言,文化素質(zhì)相對偏低。根據(jù)這種情況,應(yīng)加大員工的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)員工的自我學(xué)習(xí)能力,提高員工的文化水平??紤]到人力資源總量的增加,人力資源的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)應(yīng)加速優(yōu)化過程。 五、員工的工系比較。 從員工的工系劃分來看,從事技術(shù)(工程)崗位的員工71人,占7.66%,從事職能崗位的員工31人,占3.34%,從事財(cái)務(wù)崗位的員工6人,占0.65%,其他崗位819人,占88.35%。 六、員工的司齡較短。 從員工的司齡結(jié)構(gòu)分析,入職時(shí)間超過3年的員工221人,占23.84%;入職時(shí)間在1-3年的員工706人,占76.16%。根據(jù)司齡結(jié)構(gòu)分析,反面印證了流失率較大問題;也說明了在公司可持續(xù)發(fā)展過程中,要加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)新員工對公司的了解,提高新員工對公司文化的認(rèn)同度。 印象比較深的是,員工在公司的任職年限普遍較短,司齡只有三年的員工可以稱是“老員工”,與公司運(yùn)營十五年形成極大的反差。 結(jié)合公司實(shí)況,入職時(shí)間在1-3年的員工706人,占76.16%,這一區(qū)間人員正處于新舊觀念交織、規(guī)范與習(xí)慣時(shí)段,有利于引入內(nèi)訓(xùn)與糾偏程序避免或減少惰性沉淀;從另一角度也反映出前面的分析,員工敬業(yè)精神和企業(yè)凝聚力較薄弱。 應(yīng)把人力資源隊(duì)伍的建設(shè)作為一項(xiàng)長期任務(wù),在保持已有的淘汰機(jī)制和吸引優(yōu)秀人才政策的同時(shí),努力穩(wěn)定員工隊(duì)伍,“盤活”已有的人力資源存量,發(fā)掘每一個(gè)員工的潛力,努力造就一支高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍,建立一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的人力資源管理體制。 在穩(wěn)定員工隊(duì)伍的前提下,依靠制度的安排,強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范管理,鼓舞和提高士氣,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),提高凝聚力。 七、流失率處于較高水平。 近年來流失率數(shù)據(jù)已在上述體現(xiàn)和分析。走訪的過程中有些員工反映在公司工作沒有安全感,公司缺乏凝聚力,員工缺乏“魂”,不知道為“什么”工作。也有人抱著“過渡”一下,打工意識是比較濃厚。員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,一是造成公司的凝聚力和向心力比較差,員工難以與公司結(jié)成利益共同體;二是難以形成文化認(rèn)同感;三是難以對公司的事業(yè)形成共同的認(rèn)同。四是難以形成良好的工作氛圍,而且容易造成關(guān)注個(gè)人短期利益的傾向,甚至以不合法手段損害公司利益,謀取個(gè)人私利(前期已經(jīng)有問題暴露,目前有極大改善)。 員工流失率居高不下,應(yīng)著力于兩方面思考:一是薪酬的合理性和內(nèi)外公平性;二是公司運(yùn)行管理方面,有沒有讓員工傷心或感到絕望的的地方。從人力資源靜態(tài)角度,其配套管理文本(員工手冊、崗位操作技能、職責(zé)范圍)和培訓(xùn)尤為重要。 八、員工的晉升機(jī)會多但考量不全面、輪崗機(jī)會很少,均未形成制度化。 主要表現(xiàn)為過度提拔,導(dǎo)致被提拔人壓力過大,抱怨較多。 九、部門職責(zé)未能厘清,推諉扯皮、形成內(nèi)耗。 在近期工作和盤點(diǎn)過程中,遇到問題,在協(xié)調(diào)過程中推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,浪費(fèi)時(shí)間和精力,形成較大內(nèi)耗。 十、裙帶關(guān)系復(fù)雜。 第三部分:問題剖析和根源追溯 一、人力資源管理沒有得到充分重視,一些問題已演變成為阻礙公司發(fā)展的隱患。 主要表現(xiàn)在:員工認(rèn)為公司目前敬業(yè)精神弱化、不尊重人才、晉升可能性不大,對個(gè)人在公司職業(yè)發(fā)展持不樂觀態(tài)度、認(rèn)為公司分配不公,未來預(yù)期收益不明確、激勵(lì)不夠,最終導(dǎo)致積極性不高。 二是“高層次人才”的匱乏使得公司不能有效地面對競爭的要求。 主要體現(xiàn)在缺乏帶頭人和面臨關(guān)鍵人員流失的風(fēng)險(xiǎn)大。 三、人才梯隊(duì)與人才儲備的缺乏。 主要體現(xiàn)在人才儲備、人才梯隊(duì)未能開展建立,即使進(jìn)行人才儲備是只顧眼前利益而不考慮將來的短期行為。而現(xiàn)有人才過度使用,缺乏知識更新及技能提高,使得部分提拔人員,迫于多方壓力流失,顯現(xiàn)“拔苗助長”后遺癥。 四、員工對管理層信心不足,意識淡薄,對未來前景感到迷茫。 主要體現(xiàn)為:領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致是公司面臨的一大風(fēng)險(xiǎn);建議遞交給管理層不太有意義或沒有意義;對管理層的信任正在逐步下降;對公司未來前景不清楚;“不太愿意”和“肯定不會長期在******工作”比比皆是。 五、人力資源管理角度看,產(chǎn)生問題或特點(diǎn)的主要原因在于公司快速發(fā)展和人力資源管理功能缺失間的矛盾。 公司在2001年成立至今,發(fā)展速度快,主要精力和主要工作重心放在日常事務(wù)和緊盯地產(chǎn)“殘羹冷炙”,忽視管理,同時(shí)隨著人員增多,而價(jià)值觀與文化的融合需要一個(gè)磨合的過程。同時(shí),也由于前期高層對***板塊的重視度不夠,導(dǎo)致人力資源工作開展不夠,僅僅勉強(qiáng)處在人事階段。其次,以往沒有人力資源部門,只有與行政一起參與,人力專業(yè)人員缺失,規(guī)章制度不健全,各項(xiàng)工作沒有很好開展,導(dǎo)致了人力資源管理基礎(chǔ)薄弱,各項(xiàng)制度不健全,人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核激勵(lì)等職能不能良好發(fā)揮。 六、人力資源各項(xiàng)管理職能的缺失形成著一個(gè)互為因果的不良循環(huán),無法為公司發(fā)展提供有力的支持。
七、人手不足成為各部門、項(xiàng)目的普遍反映的現(xiàn)象。 從人力資源職能的實(shí)際運(yùn)作來看,對外招聘是目前解決人手不足的一個(gè)主要途徑,也是人員來源的主要方法。但是招聘過程中存在的問題又造成招聘并不能及時(shí)解決公司面臨的人才短缺。導(dǎo)致人力部門疲于應(yīng)付招聘工作,忽視其他職能發(fā)揮。 就近期的招聘結(jié)果看,招聘人員的數(shù)量與質(zhì)量沒有令公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,人員來源單一,人員素質(zhì)下降,突出人才少,敬業(yè)精神減弱;同時(shí)新進(jìn)員工的培養(yǎng)需要一個(gè)過程,導(dǎo)致人才短缺問題不可能短時(shí)間通過招聘解決。 八、人不能盡其所能的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,阻礙著各類員工才能的充分施展。 由于近年來交付面積的增多,要求大量工程人員、客服和基礎(chǔ)操作人員,同時(shí)由于管理未穩(wěn)定的前提下,工程維護(hù)、客服人員不能盡其用,增加了人力成本,同時(shí)他們也擔(dān)憂個(gè)人長期發(fā)展,人員積極性及效率下降。 九、工作本身之外的“壓力”大。 在訪談和近期的了解過程中,所提及的“壓力”則來源于上述所提的裙帶關(guān)系。 第四部分:建議形成或今后工作思路 本次形成建議或工作思路,主要以可操作、實(shí)質(zhì)性的事項(xiàng)為主,未提及長期性或短期無法完成的工作,主基調(diào)為務(wù)實(shí)。 一、梳理現(xiàn)有零星人事制度,以點(diǎn)成面,形成體系化的人事制度體系。 在新建立的制度過程中,應(yīng)結(jié)合******(南京)和***行業(yè)的特點(diǎn),在回避法律風(fēng)險(xiǎn)的前提下,盡量細(xì)化和體系化,做到人力管理過程有制度可依,有流程、有方法可控。把權(quán)力關(guān)進(jìn)籠子里,用制度約束權(quán)力。逐步修改和完善考勤與休假管理辦法,招聘管理辦法,培訓(xùn)管理辦法、日??己宿k法(主管以上、客服、其他員工)、員工工資與福利辦法以及與之相關(guān)聯(lián)的流程等。 二、流入與流出。 第一、嘗試改變?nèi)耸抡衅改J健M建議將人力精力集中在職能部室、主管級以上人員上面,重點(diǎn)改善主管級以上人員現(xiàn)有和流入品質(zhì)。將基層崗位員工交由各服務(wù)中心自行招聘,同時(shí)人事部門下放人員監(jiān)督和提供支持。 第二、注重招聘信息覆蓋和嘗試與多家中介公司合作。 第三、穩(wěn)定和降低員工流失率。一方面是實(shí)行各項(xiàng)目人員流失排名,項(xiàng)目經(jīng)理談話機(jī)制和人員流失納入考核。另一方面著力于:一是薪酬的合理性和內(nèi)外公平性,兼顧平衡,慎重定資;二是公司運(yùn)行管理方面,有沒有讓員工傷心或感到絕望的的地方。即從員工入職起,入職引導(dǎo)到日常工作輔導(dǎo)、培訓(xùn),以及今后培養(yǎng)、規(guī)劃等;三是簡化內(nèi)部溝通,確保溝通順暢;四是改善工作或住宿環(huán)境;如提高員工上班便利和住宿環(huán)境的改善。 第四、盡量少使用存在裙帶關(guān)系的人員,或讓其在非關(guān)鍵崗位且不突破相應(yīng)規(guī)章制度范圍。 三、培訓(xùn)與開發(fā)。 一是針對主管級以上的管理能力提升培訓(xùn)(主要為技能提升、目標(biāo)管控等)。實(shí)施主管級以上人員“傳、幫、帶”辦法。與主管級以上和培養(yǎng)對象簽訂“傳、幫、帶”或培養(yǎng)協(xié)議,形成梯隊(duì)建設(shè)雛形。 二是培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)“內(nèi)部培訓(xùn)師”,由主管級以上人員開始實(shí)施培訓(xùn)講課,以自身專業(yè)為基準(zhǔn),每年講課時(shí)數(shù)不低于8課時(shí)(培訓(xùn)材料需人事部審核通過)。 三是在內(nèi)部培訓(xùn)課程基礎(chǔ)上,賽選和整理出******(南京)核心培訓(xùn)課程。 四是建立員工職業(yè)發(fā)展平臺,以文件形式予以明確,出臺員工職業(yè)生涯管理辦法。 四、考核改進(jìn)和完善,強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向。 分三層級進(jìn)行考核優(yōu)化:即從公司層面KPI指標(biāo)開始逐步分解到中層、基礎(chǔ)管理層,確保指標(biāo)最后真正落地。 第一層級:將主管級以上人員績效考核與其他員工分離出來,以公司指標(biāo)為導(dǎo)向,層層分解,強(qiáng)化指標(biāo)落實(shí),形成獨(dú)立的主管級以上人員考核辦法。 第二層級:針對客服員對公司量化指標(biāo)的貢獻(xiàn)度,獨(dú)立建立客服日常和收費(fèi)考核辦法。 第三層級:制定適合基礎(chǔ)操作的考核辦法。 五、工資和福利工作。 一是完善今年制定和建立的寬帶等級薪酬,由人力部門統(tǒng)一統(tǒng)籌管理,嚴(yán)格定資審批程序。其中完善后期引進(jìn)大學(xué)生或培養(yǎng)對象的報(bào)酬支撐,形成具體辦法。 二是完善工資制度和福利制度。主要明確審批流程,員工應(yīng)享受福利標(biāo)準(zhǔn),避免隨意性和關(guān)系好壞的高低不一。 三是實(shí)行針對主管級以上,建立總額控制的菜單式福利計(jì)劃。 六、員工關(guān)系:主要為控制用工風(fēng)險(xiǎn),提高員工滿意度。 一是建立員工與管理層溝通機(jī)制,包括日常溝通、申訴和舉報(bào),提高滿意度。 二是用工風(fēng)險(xiǎn)控制:一是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與降低措施,最要針對未參保人員,商保替代社保額度的可行性;二是員工仲裁處理費(fèi)用控制。 七、人力自身建設(shè)和完善。 一是人員配備和分工。 建議在基層招聘下放情況下(即與財(cái)務(wù)人員一起在項(xiàng)目辦公),設(shè)主管1人,主要負(fù)責(zé)考核和薪酬工作;招聘設(shè)立招培專員2人,負(fù)責(zé)職能、主管級以上和新增模塊人員招聘,培訓(xùn)管理和課程開發(fā)工作;設(shè)員工關(guān)系專員1人,負(fù)責(zé)員工溝通體系建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)和日常人事風(fēng)險(xiǎn)控制和處理。 二是人事流程的梳理和優(yōu)化。 三是加強(qiáng)人力的自我學(xué)習(xí)和提升。要求現(xiàn)有人員培訓(xùn)取證,加強(qiáng)人力知識方面學(xué)習(xí),外招人員必須具備本科且有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),目的是增強(qiáng)自我造血能力和人力素質(zhì)的初步沉淀。 四是強(qiáng)化人力團(tuán)隊(duì)的人力資源管理意識,通過工作安排和引導(dǎo)改變現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)思維和工作方式。 第五部分:寄 語 本次報(bào)告為本人入職近1個(gè)月內(nèi)通過上述所說方法收集整理,結(jié)合自身從業(yè)經(jīng)驗(yàn)所撰寫,可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致報(bào)告某些方面的不真實(shí)性或偏差。 方法使用,特別是由于時(shí)間關(guān)系為未使用問卷調(diào)查分析法; 訪談對象的隱瞞或理解錯(cuò)誤; 翻閱資料的不真實(shí); 調(diào)查分析時(shí)間短,全面性不夠; 對***行業(yè)熟悉或研究不深; 自身從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和理解的偏差等。 總之,上述報(bào)告是基于所看、聽、思、判基礎(chǔ)上所撰寫,存在錯(cuò)誤或不足地方或今后工作思路方面的欠缺,敬請您批評、指正! |
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