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數(shù)據(jù)可靠性系列:確認(rèn)驗(yàn)證相關(guān)的常見(jiàn)數(shù)據(jù)可靠性問(wèn)題

 留在家里 2019-01-24

2015年10月1日生效的EU GMP附錄15《確認(rèn)與驗(yàn)證》的第1.8條:


Appropriate checks should be incorporated into qualification and validation work to ensure the integrity of all data obtained.


應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)和驗(yàn)證工作中增加適當(dāng)?shù)臋z查以保證所有獲得數(shù)據(jù)的可靠性。


這是目前確認(rèn)與驗(yàn)證類(lèi)法規(guī)中首次將數(shù)據(jù)可靠性檢查作為專(zhuān)門(mén)條文用于規(guī)定確認(rèn)驗(yàn)證工作。誠(chéng)然,數(shù)據(jù)可靠性作為制藥質(zhì)量體系中最基本的準(zhǔn)則要求,其他確認(rèn)驗(yàn)證類(lèi)法規(guī)即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)提出,同樣也需要嚴(yán)格遵守,這點(diǎn)應(yīng)是毋庸置疑的。


最近發(fā)布的PDA TR No.80《制藥實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)完整性管理體系》中5.2部分“環(huán)境監(jiān)測(cè)、無(wú)菌監(jiān)測(cè)和細(xì)菌內(nèi)毒素監(jiān)測(cè)”,這些也和確認(rèn)驗(yàn)證中諸如潔凈室環(huán)境確認(rèn)、潔凈公用系統(tǒng)水及氣體檢測(cè)、清洗滅菌設(shè)備無(wú)菌檢測(cè)有著密切關(guān)系。PDA TR No.80中提及的內(nèi)容和知識(shí)點(diǎn)值得我們借鑒和參考。


下文將分享確認(rèn)驗(yàn)證領(lǐng)域常見(jiàn)的數(shù)據(jù)可靠性問(wèn)題,感興趣的業(yè)內(nèi)專(zhuān)家和同仁可以通過(guò)留言的方式,對(duì)微信文章內(nèi)容加以補(bǔ)充或指正。如下所表述,希望大家“有則改之,無(wú)則加勉”。筆者強(qiáng)烈不希望它成為確認(rèn)驗(yàn)證活動(dòng)數(shù)據(jù)可靠性的“反偵察”材料,我們始終明確的是數(shù)據(jù)可靠性最終目的是保證患者和公眾的用藥安全,并非是減少工作量的借口,也并非是做給自己、做給領(lǐng)導(dǎo)或是其他人看的。


  

確認(rèn)和驗(yàn)證記錄中未保留原始的測(cè)試數(shù)據(jù)的證據(jù),失去數(shù)據(jù)可溯源性(無(wú)法證明測(cè)試的數(shù)據(jù)來(lái)源于某個(gè)經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)的儀器)。


  

水及氣體系統(tǒng)驗(yàn)證取樣,在易于取樣的位置重復(fù)取樣多個(gè)樣品,用以替代其他取樣點(diǎn)(如調(diào)用視頻監(jiān)視系統(tǒng),很容易識(shí)別該問(wèn)題和現(xiàn)象)。


 注:2016年5月發(fā)布的WHO數(shù)據(jù)可靠性指南中,特意對(duì)此細(xì)節(jié)進(jìn)行了明確:


Ensuring ease of access to locations of sampling points (e.g. sampling points for water systems) to allow easy and efficient performance of sampling by the operators and therefore minimizing the temptation to take shortcuts or falsify samples;


確保取樣點(diǎn)位置易于進(jìn)入(例如,水系統(tǒng)取樣點(diǎn)),允許操作人員輕松而有效地取樣,因此盡量減少走捷徑或偽造樣本的誘惑)


  

驗(yàn)證數(shù)據(jù)通過(guò)熱敏紙打印的,未及時(shí)掃描或復(fù)印導(dǎo)致丟失熱敏紙上的原始數(shù)據(jù)。


  

文件記錄規(guī)范的問(wèn)題,人為修改驗(yàn)證測(cè)試數(shù)據(jù)沒(méi)有備注相關(guān)信息(五要素:修改人、修改日期時(shí)間、前值、后值、修改原因)。

  

沒(méi)有遵循驗(yàn)證測(cè)試工作本身的先后邏輯順序,違背科學(xué)性(如灌裝線PQ未完成,啟動(dòng)培養(yǎng)基模擬灌裝試驗(yàn);純蒸汽PQ測(cè)試未完成啟動(dòng)濕熱滅菌柜PQ;純化水PQ未開(kāi)展而注射用水PQ已經(jīng)開(kāi)始了)。


  

未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)超期的驗(yàn)證儀器用于驗(yàn)證測(cè)試,分析儀器和方法沒(méi)有經(jīng)過(guò)確認(rèn)和驗(yàn)證用于驗(yàn)證過(guò)程檢驗(yàn),培養(yǎng)箱沒(méi)有經(jīng)過(guò)確認(rèn)用于驗(yàn)證過(guò)程微生物培養(yǎng)。


未驗(yàn)證分析方法:這一缺陷曾被FDA警告信引用,質(zhì)疑使用未經(jīng)驗(yàn)證的分析測(cè)試方法收集的任何數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。


  

沒(méi)有經(jīng)過(guò)取樣器按照取樣體積要求真實(shí)取樣(空氣撞擊)的培養(yǎng)皿用于微生物培養(yǎng)。


  

沒(méi)有放置于規(guī)定的培養(yǎng)溫度和培養(yǎng)時(shí)長(zhǎng)條件下進(jìn)行微生物培養(yǎng)與計(jì)數(shù)。


  

影像類(lèi)資料(如氣流流型錄像、裝載電子照片等)缺失或存檔不當(dāng)。


FDA曾有警告信指出未歸檔氣流流型試驗(yàn)錄像。


  

驗(yàn)證檢測(cè)數(shù)據(jù)和QC批檢驗(yàn)數(shù)據(jù)沒(méi)有很好區(qū)分和歸檔,導(dǎo)致保留周期不當(dāng)(驗(yàn)證數(shù)據(jù)要求長(zhǎng)期保留,而批檢驗(yàn)數(shù)據(jù)一般保存至藥品有效期后1年)。


  

驗(yàn)證過(guò)程中產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)和記錄的,沒(méi)有予以適當(dāng)保留(如PLC、DCS系統(tǒng)等實(shí)施I/O、報(bào)警測(cè)試、權(quán)限測(cè)試后在系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子記錄及操作日志信息)。


FDA曾在多封警告信中說(shuō)明:原始數(shù)據(jù)沒(méi)有記錄在實(shí)驗(yàn)室記錄本上,電子數(shù)據(jù)文件沒(méi)有例行檢查準(zhǔn)確性,電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)有矛盾等缺陷項(xiàng)目。


  

驗(yàn)證過(guò)程沒(méi)有記錄重要的參考數(shù)據(jù)(如風(fēng)量、換氣次數(shù)及壓差測(cè)試,沒(méi)有記錄驗(yàn)證狀態(tài)下各對(duì)應(yīng)空調(diào)機(jī)組的運(yùn)行頻率)。


  

出現(xiàn)值得懷疑的一模一樣的“完美數(shù)據(jù)”(如粒子監(jiān)測(cè),多個(gè)點(diǎn)的0.5微米和5微米粒子數(shù)目完全一致)。


  

同一名員工,在同一個(gè)機(jī)臺(tái)上的同一時(shí)間段內(nèi),其既在實(shí)施培養(yǎng)基模擬灌裝驗(yàn)證的培養(yǎng)基分裝,又在實(shí)施某特定批次的制劑產(chǎn)品分裝。


  

同一名員工,在同一天時(shí)間里,同時(shí)見(jiàn)證了數(shù)量可觀的驗(yàn)證活動(dòng),且這些活動(dòng)并非發(fā)生在同一棟建筑物或同一個(gè)區(qū)域內(nèi)。


  

驗(yàn)證活動(dòng)的操作人與見(jiàn)證人在簽字日期當(dāng)天,并沒(méi)有他/她進(jìn)入廠區(qū)或車(chē)間的打卡記錄或門(mén)禁記錄。


數(shù)據(jù)可靠性在cGMP數(shù)據(jù)生命周期中至關(guān)重要,包括數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改、加工、保存、歸檔、檢索、傳輸和在記錄保存期結(jié)束后的處置。無(wú)論是在確認(rèn)和驗(yàn)證領(lǐng)域還是制藥質(zhì)量體系的其他領(lǐng)域中,系統(tǒng)設(shè)計(jì)和控制都應(yīng)確保數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)的可靠性,保證數(shù)據(jù)符合ALCOA+。


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